لا تُعد محاولة بيان عيوب العصف الذهني من باب الحط من قيمة هذه الآلية لتوليد وإنتاج الأفكار، ولا نفي أهميتها بالكلية، وإنما الهدف هنا هو محاولة بيان بعض الممارسات الخاطئة التي قد تؤدي بهذه العملية إلى عكس المراد تمامًا.
رغم أنه من الممكن أن تكون عيوب العصف الذهني تفوق نقاط قوته لكن هذا يعتمد عادةً على كيفية تعامل كل شخص مع النشاط، إذا كانت المجموعة كبيرة جدًا، أو لم يكن شخص ما على استعداد لتقديم تنازلات، أو إذا كان بعض الأشخاص لا يساهمون بنفس القدر مثل الآخرين، فيمكن أن تنتج الجلسة حلولًا غير فعالة أو تصل إلى طريق مسدود.
إننا مقتنعون، رغم أننا نتحدث الآن عن عيوب العصف الذهني، أن المناقشة الجماعية تؤدي أحيانًا إلى نتائج جيدة وقد تشجع العمل الجماعي، إلا أن هناك أيضًا العديد من عيوب العصف الذهني التي لا بد أن نعيها وأن تكون منا على بال.
اقرأ أيضًا: الإبداع في تقديم العمل.. استراتيجيات جذب
ما هو العصف الذهني؟
يجدر بنا قبل الحديث عن عيوب العصف الذهني أن نُعرّفه أولًا، فالإيمان بالشيء فرع عن تصوره، وأولى بنا، بالتالي، أن نعرف العصف الذهني قبل أن نبسط عيوبه.
يُعرّف العصف الذهني بأنه نهج لتوليد الأفكار يتم استخدامه لإيجاد المشاكل، أو اكتشاف سبب/ أسباب الاختلاف، أو طرق منع المشكلات، أو حلول المشكلات، أو طرق تنفيذ هذه الحلول.
ويمكن اعتباره بمثابة اجتماع يتم فيه تشجيع الحاضرين على التفكير في أكبر عدد ممكن من الأفكار.
يُعرَّف العصف الذهني، أيضًا، بأنه طريقة للتدرب على تقنية المؤتمر والتي من خلالها تحاول المجموعة إيجاد مفاهيم مختلفة لحاجة معينة؛ من خلال جمع كل الأفكار التي ساهم بها أعضاؤها تلقائيًا.
يبدأ العصف الذهني بتجميع الموظفين، على سبيل المثال، معًا لتوليد أفكار أو حلول لمشكلة ما، ومناقشة صحة تلك الأفكار، ثم البناء على الأفكار أو رفضها.
اقرأ أيضًا: مستقبل إنترنت الأشياء.. عالم ذكي مُتقدم
عيوب العصف الذهني
ويرصد «رواد الأعمال» بعض عيوب العصف الذهني وذلك على النحو التالي..
-
ضغط الأقوى
تلك واحدة من أظهر عيوب العصف الذهني؛ عندما تجتمع مجموعة من زملاء العمل معًا، فقد يتغلب أصحاب الشخصيات الأقوى على الآخرين.
وبدون سماع أفكار الموظفين الجدد أو الانطوائيين، على سبيل المثال، قد تفوت المجموعة حلولًا رائعة من الأشخاص الذين يقضون وقتًا طويلًا في الاستماع والتعلم والتفكير فيما يجري من حولهم طوال أسبوع العمل.
اقرأ أيضًا: أحمد بن فهد الفهيد: أهم أهداف الشراكات توظيف الشباب السعودي بالقطاع الخاص
-
استهلاك الوقت
إذا لم تضع حدًا زمنيًا لجلسة العصف الذهني فقد تستمر لساعات أو أيام، وتتداخل مع واجبات الفريق العادية وتزيد من عبء عمل الآخرين، وهو ما يعني أن من عيوب العصف الذهني صنع مشاكل جديدة بدلًا من محالة تقديم حلول للمشاكل التي اجتمعنا أصلًا من أجل حلها.
وغالبًا ما تظهر أفضل الأفكار عندما يكون الوقت جوهريًا، وعادةً ما تكون 5 إلى 10 دقائق كافية لجلسة عصف ذهني مثمرة.
ومن شأن عدم وضع حد لعدد الأفكار التي سيتم إنشاؤها إلى إعاقة التقدم في العملية، وعدم القدرة على الوصول إلى النتائج أيضًا.
إن التمتع بحرية الكلام والاعتراض يمكن أن يرسل المجموعة إلى حالة من الانقلاب اللانهائي لا توصلهم إلى أي مكان، وذاك في حد ذاته عيب خفي من عيوب العصف الذهني؛ فهو قائم على الحرية، لكن عدم ضبط الأمور سيؤدي إلى نتائج عكسية.
وما لم يكن الجميع على استعداد لتقديم تنازلات أو تطوير مجموعة من الأفكار التي تحل المشكلة المطروحة يمكن أن ينتهي نشاط العصف الذهني إلى طريق مسدود.
اقرأ أيضًا: ذو الفقار رازفي: الابتكار مهم لضمان استمرار ولاء المستهلكين في فئات المنتجات
-
عقلية القطيع
أتصور أن هذا عيب جوهري آخر من عيوب العصف الذهني؛ فعقلية القطيع أو الميل إلى تبني طريقة تفكير أقرانك؛ من أجل الحفاظ على السلام، وتجنب رفض أفكارك أو الإعجاب بها، على سبيل المثال، يمكن أن يؤثر في نتيجة مجموعة المناقشة.
وكلما كبرت مجموعة العصف الذهني زاد احتمال أن يتحد الأفراد معًا، ويستقرون على الفكرة الأكثر شيوعًا، وليس بالضرورة الأفضل.
-
تشتيت الانتباه
قد تفقد مسارًا ما يقوله شخص ما، أو تنسى ما كنت ستقوله أنت نفسك؛ بسبب تشتيت الانتباه، وتداول الكثير من الأفكار التي يتم التعبير عنها، وهذا شكل من أشكال تعطيل العمل، وأحد عيوب العصف الذهني التي لا يمكن إخفاؤها.
ولكن عندما تتمكن من رسم خريطة ذهنية أو التركيز على قضية ما دون قيام مجموعة من الأشخاص المتحمسين بترديد أفكارهم عن بعضهم البعض في الوقت نفسه، يمكنك غالبًا أن تكون أكثر إنتاجية.
اقرأ أيضًا: دليلك الريادي للنجاح في المشاريع الصغيرة
-
ضيق أفق المنظورات الذاتية
ومن بين عيوب العصف الذهني أن المشاركين فيه، وهم في الأغلب مجموعة من الموظفين، قد يواجهون صعوبة في رؤية ما هو أبعد من الطريقة المعتادة للشركة في القيام بالأشياء.
وهو الأمر الذي يعني أنه من الممكن الاستعانة بخبراء أو مختصين من الخارج (خارج الشركة) إذا كانت المشكلة تقنية أكثر منها إدارية داخلية.
اقرأ أيضًا:
كيف تؤثر التقنيات في نجاح المشاريع؟
الابتكار في أفكار المشاريع.. أصعب تحديات رواد الأعمال
دور الابتكار في دعم رواد الأعمال.. نماذج عالمية
فهد بن نايف الفهيد: الشباب هم المحرك الأساسي لرؤية المملكة 2030
«كاوست» والتدريب على مغامرات ريادة الأعمال
