تنظيم وقت العمل الحر مهمة شاقة ولكنها ضرورية، فكونك تعمل كمستقل يعني في الواقع أنك تؤدي أكثر من وظيفة في وقت واحد؛ من إدارة مهامك الشخصية إلى التواصل مع عملائك، ناهيك عن حتمية التعاطي مع المشتتات والمثبطات الأخرى التي لا بد ستعترض طريقك.
وعلى أي حال فإن معرفة كيفية تنظيم وقت العمل الحر تتيح لك النجاح في حياتك المهنية والشخصية على حد سواء، كما ستجعلك أكثر إنتاجية ولكن من دون كبير عناء، وهذا هو العامل الحاسم في المسألة، العناء في الاعتياد على تنظيم معين لليوم.
التنظيم ضروري لأي محترف. ومع ذلك إذا كنت تعمل كمستقل فهذا يزيد من الطبيعة الأساسية للبقاء منظمًا في أنشطة عملك اليومية؛ إذ إنك لست مطالبًا بالحفاظ على التنظيم لعملك الفعلي وإنما ستحتاج أيضًا إلى الحفاظ على العملاء والواجبات الإدارية المختلفة، وترتيبها ترتيبًا صحيحًا وفق أولويات واضحة.
طرق تنظيم وقت العمل الحر
ونوضح في «رواد الأعمال» بعض طرق تنظيم وقت العمل الحر، وذلك على النحو التالي..
-
بناء جدول زمني دقيق
الجدولة عامل مهم في تنظيم وقت العمل الحر؛ وستحتاج إلى ترويضه إذا كنت ترغب في الاستفادة من التنظيم والتخطيط المسبق للأمور. وضع في اعتبارك أن المكتب المنزلي الأكثر تنظيمًا ونظافة لن يفيد كثيرًا إذا كانت المواعيد النهائية والمسؤوليات المستندة إلى الوقت تضغط عليك باستمرار.
وإنما الجدول الزمني هو الذي يعينك على إنجاز مهامك؛ إنه أمر رئيسي لتأسيس إحساس بالحياة الطبيعية والقدرة على التنبؤ في عملك المستقل. اختر أوقاتًا متسقة من اليوم لبدء عملك وإنهائه (كلما أمكن ذلك).
ثم حدد في أي وقت من اليوم تعمل بشكل أفضل. يمكن أن يساعدك وضع جدول زمني قوي في إدارة عبء عملك، وزيادة إنتاجك، والبقاء منظمًا في كل خطوة على الطريق. هذه أول طريقة من طرق تنظيم وقت العمل الحر.
اقرأ أيضًا: إلهاءات شائعة في مكان العمل.. تجنبها لتحقيق جودة العمل
-
وضع حدود واضحة
التوازن بين العمل والحياة ليس مهمًا فقط، إنه أيضًا جزء أساسي من التنظيم الجيد. ومع ذلك إذا كانت حياتك الشخصية وحياتك العملية متداخلة باستمرار فقد يؤدي ذلك إلى حدوث فوضى وارتباك.
تتمثل إحدى طرق تجنب ذلك -وهي إحدى طرق تنظيم وقت العمل الحر- في وضع حدود واضحة بين مسؤولياتك المختلفة. يعد هذا ضروريًا إذا كنت تعمل من المنزل وتحتاج إلى العمل بشكل احترافي في مسكنك الشخصي.
إذا كان الأمر كذلك فتأكد من تخصيص مساحة من منزلك للعمل فقط. لا يجب أن تكون مكتبًا كبيرًا بل غرفة نوم إضافية أو حتى ركنًا من مساحة النوم الخاصة بك. فقط تأكد من أنه مخصص للعمل. بعد ذلك في كل مرة تطأ فيها قدمك مكان عملك يجب عليك الانفصال عن حياتك الشخصية والتركيز على العمل، والعكس صحيح.
-
خصص وقتًا للأمور الإدارية
بصفتك مستقلًا فأنت تنهض مضطرًا بالكثير من الأعباء، ولديك الآن العديد من المهام؛ فأنت مسوّق يروّج لعلامتك التجارية. علاوة على ذلك أنت ممثل خدمة عملاء يهتم باحتياجات العميل، كما أنك مندوب مبيعات وتوفر عملاء محتملين. وأنت أيضًا المحاسب المسؤول عن تحصيل الأموال وخلافه.. إلخ.
يمكن لهذه الأمور أن تربكك حقًا، وإن تجاهلتها قد تضيع عليك الكثير من الحقوق؛ لذلك الطريقة المناسبة هنا وهي واحدة من طرق تنظيم وقت العمل الحر، أن تخصص لها وقتًا محددًا. هذه المهام الإدارية من أكثر ما يزعج المستقلون لكن إن خصصت لها وقتًا فستدرك أن الأمر من الممكن التعامل معه وإنجازه بأريحية.
اقرأ أيضًا: تنظيم الوقت.. 5 خطوات جديدة
-
التخطيط لساعات العمل
لا مناص من ذكر هذه المسألة عند الحديث عن طرق تنظيم وقت العمل الحر، وهناك عدة طرق للتعامل مع ساعات عملك، ولكنها ستختلف من شخص لآخر.
يعمل بعض المستقلين -على سبيل المثال- في وقتين أو ثلاثة في اليوم الواحد، على أن يحرصوا على أخذ فترات راحة بين هذه الأوقات.
في حين يعمد آخرون إلى العمل على مدار اليوم، ولكن على فترات أقصر مما يفعل الفريق الأول، وهناك فريق ثالث وهو الفريق الأكثر كلاسيكية، وهم الذين يعملون لثمان ساعات متواصلة كما لو أنهم موظفون بدوام كامل من 9 إلى 5.
جميع الطرق الثلاث صالحة ومن الأفضل تخصيص أسبوع لكل منها لمعرفة الطريقة التي تناسبك بشكل أفضل. ليس مهمًا ما تختار إنما المهم أن تختار ما يناسبك.
اقرأ أيضًا:
كيف تدير وقتك وتضمن نجاح أعمالك؟
جدول تنظيم الوقت اليومي.. أهميته وكيفية إعداده
لماذا تتبع الشركات نظام العمل لأيام أقل؟
