شهادات التأمينات الاجتماعية هي وثائق رسمية صادرة عن المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية تثبت اشتراك صاحب العمل أو العامل في نظام التأمينات الحكومي.
وتُستخدم هذه الشهادات لأغراض مختلفة، مثل: الحصول على القروض البنكية، أو التقديم للحصول على المنح الدراسية، أو الالتحاق بالجامعات؛ أو الحصول على التقاعد.
يمكن إصدار شهادات التأمينات إلكترونيًا أو ورقيًا.
إصدار شهادات التأمينات الاجتماعية إلكترونيًا
يمكن إصدار شهادات التأمينات إلكترونيًا من خلال البوابة الإلكترونية للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية. وخطوات إصدار الشهادة إلكترونيًا هي كالتالي:
- الدخول إلى البوابة الإلكترونية للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية من هنا.
- تسجيل الدخول باستخدام رقم الهوية أو رقم السجل المدني.
- اختيار الخدمة “إصدار شهادة لمن يهمه الأمر”.
- اختيار نوع الشهادة المطلوبة.
- إدخال البيانات المطلوبة.
- الضغط على زر “إصدار الشهادة”.
وبعد إصدار الشهادة سيتم إرسالها إلى البريد الإلكتروني المسجل في البوابة الإلكترونية.
إصدار الشهادات ورقيًا
يمكن إصدار الشهادات ورقيًا من خلال أحد فروع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية. وخطوات الإصدار كالتالي:
- تقديم طلب إصدار الشهادة إلى أحد فروع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
- إرفاق المستندات المطلوبة، مثل: صورة من الهوية الوطنية أو جواز السفر.
- دفع الرسوم المقررة.
- وسيتم إصدار الشهادة خلال مدة لا تتجاوز 10 أيام عمل.
أنواع الشهادات
تصدر المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية أنواعًا مختلفة من الشهادات، وهي:
- شهادة مدد الاشتراك: تثبت هذه الشهادة عدد سنوات الاشتراك في نظام التأمينات.
- شهادة الراتب أو شريحة الاشتراك: تثبت هذه الشهادة قيمة الراتب الشهري أو شريحة الاشتراك.
- شهادة الحقوق التأمينية: تثبت هذه الشهادة الحقوق التأمينية التي يستحقها صاحب العمل أو العامل، مثل: المعاش التقاعدي، أو التعويضات عن الإصابة، أو التعويضات عن الوفاة.
- شهادة الاستبدال: تثبت هذه الشهادة قيمة المبالغ التي تم استبدالها من صندوق التأمينات.
- شهادة الاستقطاع: تثبت هذه الشهادة قيمة المبالغ التي تم استقطاعها من رواتب المشتركين.
- شهادة رد المبالغ: تثبت هذه الشهادة قيمة المبالغ التي تم ردها إلى المشتركين.
- شهادة جهة الصرف: تثبت هذه الشهادة جهة صرف المعاش التقاعدي.
مستندات إصدار الشهادات
تختلف المستندات المطلوبة لإصدار الشهادات حسب نوع الشهادة المطلوبة. وبشكل عام تتطلب المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية المستندات التالية لإصدار الشهادات:
- صورة من الهوية الوطنية أو جواز السفر.
- رقم السجل المدني أو رقم الهوية الوطنية.
- رقم الاشتراك في نظام التأمينات الاجتماعية.
يمكن تقديم المستندات المطلوبة إلى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية إما إلكترونيًا أو ورقيًا.
شروط إصدار الشهادات
- أن يكون المستفيد من الشهادة مشتركًا في نظام التأمينات.
- يكون الاشتراك ساري المفعول في تاريخ إصدار الشهادة.
- يجب أن يكون لدى المستفيد رقم تعريفي في النظام.
يمكن إصدار هذه الشهادات إلكترونيًا من خلال موقع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية أو حساب المنشأة في بوابة الخدمات الإلكترونية، أو عن طريق زيارة أحد فروع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
رسوم إصدار الشهادات:
تختلف رسوم إصدار شهادات التأمينات حسب نوع الشهادة المطلوبة.
مدة صلاحية شهادات التأمينات الاجتماعية:
تختلف مدة صلاحية الشهادات حسب نوع الشهادة المطلوبة.
الإجراءات المطلوبة لإصدار الشهادات:
لإصدار شهادات التأمينات إلكترونيًا يجب اتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى حساب المستفيد في موقع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية أو حساب المنشأة في بوابة الخدمات الإلكترونية.
- اختيار نوع الشهادة المطلوبة.
- إدخال البيانات المطلوبة.
- الضغط على زر إرسال.
لإصدار الشهادات من خلال زيارة أحد فروع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية يجب إحضار المستندات التالية:
- صورة من بطاقة الهوية الوطنية أو الإقامة للمستفيد.
- صورة السجل التجاري للمنشأة أو الرخصة المهنية للمنشآت غير التجارية.
مزايا شهادات التأمينات
- توثيق اشتراك صاحب العمل أو العامل في نظام التأمينات.
- استخدامها لأغراض مختلفة، مثل: الحصول على القروض البنكية، أو التقديم للحصول على المنح الدراسية، أو الالتحاق بالجامعات؛ أو الحصول على التقاعد.
- تأكيد الحقوق التأمينية التي يستحقها صاحب العمل أو العامل، مثل: المعاش التقاعدي، أو التعويضات عن الإصابة، أو التعويضات عن الوفاة.
وفيما يلي بعض الأمثلة على استخدامات هذا النوع من الشهادات:
- الحصول على القروض البنكية: يمكن استخدام شهادة مدد الاشتراك في نظام التأمينات الاجتماعية للحصول على قروض بنكية؛ حيث تضمن للبنك أن صاحب العمل أو العامل لديه دخل ثابت يمكّنه من سداد القرض.
- التقديم للحصول على المنح الدراسية: يتم استخدام شهادة مدد الاشتراك في نظام التأمينات للتقديم للحصول على المنح الدراسية، حيث تضمن للجهة المانحة أن صاحب العمل أو العامل لديه دخل ثابت يمكنه من تحمل نفقات الدراسة.
- الالتحاق بالجامعات: تضمن الشهادة للجامعة أن صاحب العمل أو العامل لديه دخل ثابت يمكنه من تحمل نفقات الدراسة.
- الحصول على التقاعد: يتم استخدام شهادة الحقوق التأمينية للحصول على التقاعد؛ حيث تثبت هذه الشهادة عدد سنوات الاشتراك في نظام التأمينات، وقيمة الراتب الشهري، والحقوق التأمينية التي يستحقها صاحب العمل أو العامل.
بشكل عام تعد هذه الشهادات وثائق مهمة لأصحاب العمل والعمال؛ فهي تثبت اشتراكهم في نظام التأمينات وتؤكد حقوقهم التأمينية.
