أشهر مضيعات الوقت.. ما الذي يهدر حياتك؟

لعل الشيء الخطير في كثير من أشهر مضيعات الوقت أنك عادة لا تلاحظها، بل قد لا تدرك قدر الوقت المهدر في هذه الأمور، لكن النتيجة النهائية أن يومك -ومن ثم عمرك- يمر من دون أن تنجز أي شيء.

والأشد أسفًا أنك رغم هدرك للوقت لا تشعر بأنك مرتاح بدنيًا أو هانئ على المستوى النفسي، فمثل هذه الأمور -التي أغلبها من ضمن أشهر مضيعات الوقت والتي سنأتي على ذكرها بعد قليل- مرهقة جدًا، ثم لا طائل من الانخراط فيها.

أشهر مضيعات الوقت

ويرصد «رواد الأعمال» أشهر مضيعات الوقت، وذلك على النحو التالي..

• عدم التخطيط لوجباتك مسبقًا

اعتد على التخطيط لوجباتك وحتى لوجباتك الخفيفة مسبقًا، ربما قبل أسبوع في كل مرة.

بدون التخطيط المنتظم للوجبات من المرجح أن تقضي وقتًا ثمينًا كل يوم في تحديد ما تأكله والتسوق من أجله. قبل أن تبدأ الطهي قد لا تدرك أن عدم التخطيط هذا أحد أشهر مضيعات الوقت، ولكن ما عليك سوى حصر الوقت الذي تنفقه فيه وستعلم حقيقة ما نقول.

اقرأ أيضًا: فوائد تنظيم الوقت.. 8 مكاسب حقيقية

• مشاهدة التلفزيون بدافع العادة

يعد التلفزيون وسيلة رائعة للاسترخاء بالنسبة للكثيرين منا، وإذا كنت تنوي مشاهدة التلفزيون لهذا السبب وتتابع الوقت الذي تقضيه في مشاهدته فلا بأس بذلك.

ولكن ماذا عن الاستلقاء على الأريكة في المساء. هل ما زلت تجد أنك على الأريكة بعد بضع ساعات؟ هل غرقت في النوم أمام التلفزيون؟ ربما تجد نفسك فقط تشاهد التلفاز من أجله، بسبب الملل أو بدافع العادة؟

ضع في اعتبارك ما إذا كان هذا قد يكون مضيعة للوقت. هل هناك أي شيء أكثر إنتاجية يمكنك فعله بدلًا من ذلك؟ لا تنسَ أن الاسترخاء أمر مثمر؛ لذلك نحن بالتأكيد لا نقترح عليك عدم الاسترخاء.

• عدم التخطيط المسبق

يتيح لك التخطيط الحصول على نظرة عامة حول ما يجب القيام به ومتى. ستكون لديك فكرة عما وأين تحتاج لقضاء وقتك، وهذا يمنعك من إضاعة الوقت من خلال عدم التنظيم وعدم التركيز.

ولكنك إغفالك التخطيط المسبق ليومك -ومن ثم حياتك- يعد من أشهر مضيعات الوقت؛ ذلك لأنك ستخبط بعد ذلك خبط عشواء، في محاولة لاستدراك ما حان وقته ولم تتأهب له من قبل.

اقرأ أيضًا: جدول تنظيم الوقت اليومي.. أهميته وكيفية إعداده

• وسائل التواصل الاجتماعي

ومن المؤكد أن وسائل التواصل الاجتماعي أشهر مضيعات الوقت سواء داخل وخارج العمل. فمع منصات مثل Twitter وFacebook وInstagram على بعد نقرة واحدة فقط من السهل أن تستغرق ساعات طويلة وأنت فقط تمرر الصفحة لأعلى.

بينما يمكن استخدام الوسائط الاجتماعية لأغراض العمل، مثل إنشاء الشبكات أو الترويج لعلامتك التجارية، إلا أنها قد تكون أيضًا مضيعة للوقت. إذا وجدت نفسك تتصفح Facebook أو Twitter أو Instagram بشكل متكرر أثناء ساعات العمل فقد حان الوقت لإعادة التفكير.

• عدم وضوح الأهداف

إذا كنت لا تعرف ما الذي تعمل على تحقيقه أو الهدف النهائي فقد يكون من الصعب أن تظل متحمسًا ومركّزًا على المهمة التي تؤديها. قد ينتهي بك الأمر إلى إضاعة الكثير من الوقت في أداء مهام غير ذات صلة ولا تساهم في تحقيق أهدافك.

هذا هو السبب في أنه من المهم أن يكون لدى الموظفين فهم واضح لأهدافهم. عند تحديد الأهداف كن محددًا، وتأكد من توصيلها للموظفين بطريقة واضحة وموجزة.

من المهم أيضًا أن يضع الموظفون أهدافهم الشخصية في العمل. هذا سيبقيهم متحمسين لمواصلة تحسين جودة عملهم، والأهم من ذلك: عدم إضاعة الوقت!

اقرأ أيضًا: 5 طرق تساعدك في تنظيم وقتك؟

• السعي للكمال

في حين أنه من المهم السعي لتحقيق التميز أمر مهم إلا أن الإغراق فيه أحد أشهر مضيعات الوقت؛ إذ قضاء الكثير من الوقت في إتقان كل التفاصيل الصغيرة يمكن أن يؤدي في الواقع إلى ارتكاب المزيد من الأخطاء. ناهيك عن أنه يمكن أن يكون محبطًا بشكل لا يصدق لكل من الموظفين والعملاء على حد سواء.

بدلًا من السعي لتحقيق الكمال ركز على بذل قصارى جهدك في الوقت الذي لديك.

قد يكون قضاء ساعات في التفكير بتفاصيل مهمة واحدة صغيرة للتأكد من أنها مثالية مضيعة لوقت كبير، وذلك عندما يكون بإمكانك إكمال مهام متعددة بمستوى عالٍ جدًا مماثل.

الكمال ليس ضروريًا؛ لذلك لا تضيع حياتك من أجله في كل مهمة صغيرة. تحدث إلى مديرك حول جودة عملك، ويمكنه إخبارك بالمعيار المطلوب. غالبًا ما يتفاجأ الموظفون بما يعتبر جودة عمل جيدة، فهم يدركون بعد ذلك أن قضاء ساعات في الدفع نحو الكمال لا يستحق كل هذا العناء في كثير من الأحيان.

ضع معايير واقعية لنفسك وللآخرين، ولا تتألم بشأن التفاصيل الصغيرة التي لا تهم حقًا في المخطط الكبير للأشياء. تعلم التخلي عن السيطرة وتفويض المهام عند الاقتضاء. تقبل أن الأخطاء ستحدث، فهي جزء من الحياة.

اقرأ أيضًا:

عوامل تنظيم الوقت.. كيف تدير أيامك؟

التغلب على التسويف.. خطوات مجربة

مهارات إدارة الوقت.. معالم في طريق النجاح

الالتزام بجدول العمل.. كيف يكون؟

تنظيم وقتك بنجاح.. ما الخطوات؟