في ظل التطور التكنولوجي المتسارع وانتشار ثقافة العمل عن بعد أصبح العديد من الآباء والأمهات يجمعون بين مسؤوليات العمل وواجبات الرعاية الأسرية تحت سقف واحد. ومع تعدد المهام وتزاحم المسؤوليات تبرز أهمية إدارة الوقت بشكل فعّال لتحقيق التوازن بين الحياة المهنية والشخصية.
إدارة الوقت للآباء والأمهات العاملين عن بعد
نهدف في “رواد الأعمال” إلى تسليط الضوء على التحديات التي يواجهها الآباء والأمهات العاملون عن بعد، واستعراض إستراتيجيات عملية لتنظيم الوقت وزيادة الإنتاجية دون إهمال الجوانب الأسرية.
كما نستكشف أدوات وتقنيات مُساعِدة تسهّل هذه الرحلة، مع تقديم نصائح مبنية على تجارب واقعية وخبرات مختصين.
التنظيم ضروري
هذا هو الوقت المناسب للاعتماد على مهارات الإنتاجية التي تمتلكها بالفعل أو تطوير مهارات جديدة، فالتنظيم أمر لا بد منه. راجع الخطة الدراسية والجدول الزمني لكل من مقرراتك الدراسية. مع التركيز على أي أحداث مهمة قادمة، مثل: المواعيد النهائية لتقديم الواجبات والامتحانات. ثم اعمل بشكل عكسي، وخصص فترات زمنية في تقويمك لتخصيصها للتحضير للاختبارات أو إكمال الواجبات.
استفد من أي أدوات وموارد تنظيمية أو جدولة متاحة لك. وبعض الأدوات التي قد تستخدمها تشمل:
- Trello: هذا رائع للمتعلمين البصريين؛ حيث يتيح لك رؤية جميع مهامك ومشاريعك بترتيب يشبه لوحة الإعلانات، ويمكنك بسهولة نقل المهام حسب الحاجة.
- Google Drive و Google Docs: تعد الأدوات المستندة إلى السحابة مفيدة إذا كنت ستكمل المهام أثناء التنقل وتستخدم مجموعة متنوعة من الأجهزة أو مساحات العمل المختلفة. يتيح لك هذا الوصول إلى الملفات من أي مكان تكون فيه، ولا داعي للقلق بشأن فقدان عملك؛ لأن كل شيء يتم حفظه تلقائيًا.
- Zapier: تعمل هذه الأداة على تبسيط العديد من المهام والعمليات الشائعة من خلال مساعدة تطبيقاتك المفضلة على العمل معًا في تسلسلات تلقائية. ويمكنها تعزيز إنتاجيتك بشكل كبير مع توفير الوقت وتقليل الإحباط.
إذا كنت تفضل الأدوات التقليدية فإن التقويم المكتبي الكبير أو المخطط المطبوع يفي بالغرض أيضًا. فالمفتاح هو استخدام الأدوات التي تناسبك.
نصائح لإدارة الوقت
يمكن أن تكون هذه الظروف صعبة حتى بالنسبة لأولئك الذين يتفوقون في الإنتاجية وإدارة الوقت. يصل تعدد المهام إلى مستوى جديد تمامًا عندما يتعين عليك العمل والدراسة والحفاظ على الروابط الاجتماعية/ العائلية وتعليم أطفالك، كل ذلك دون مغادرة المنزل.
قسم عملك الدراسي إلى أجزاء أصغر حتى تتمكن من إنجازه بين مسؤولياتك.
أنشئ مساحة لأطفالك بالقرب من مساحة عملك؛ حتى تتمكن من الوجود معهم أثناء القيام بعملك الدراسي أيضًا.
جد إيقاعك الخاص. ضع جدولًا يوميًا يتضمن وقتًا لهم ووقتًا لدراستك. وفكر فيما يجب عليك إنجازه كل يوم، وحدد أولوياتك القصوى أو المهام التي يجب إنجازها، ثم طور جدولك الزمني وروتينك حول تلك العناصر. وعلى سبيل المثال، إذا كان لديك اختبار قصير، فحدد الوقت الذي ستؤديه فيه وخطط لأن يستمع الأطفال إلى بودكاست أو يشاهدوا مقطع فيديو. ويشارك خبير الإنتاجية جيمس كلير هذه النصائح حول تحديد أولويات المهام.
حدد “غير القابل للتفاوض”، وكن مستعدًا للتخلي عن الأشياء الأخرى. وركز على الأشياء التي يجب عليك أنت وأطفالك إنجازها في ذلك اليوم، والتزم بها. وكن مستعدًا لتأجيل العناصر الأقل أهمية، أو إزالتها من جدولك الزمني تمامًا.
ماذا يمكن للأطفال أن يفعلوا أثناء دراستك؟
أحد أكبر تحدياتك الآن قد يكون إبقاء الأطفال مشغولين ومستمتعين حتى تتمكن من التركيز على العمل أو الدراسة. كما يمكن أن تبقي هذه الأنشطة التعليمية الإيجابية الأطفال مشغولين:
مبادرة “التعلم في المنزل” (Learning at Home): محتوى جذاب وتعليمي تقدمه محطة التلفزيون العامة في بنسلفانيا.
“واو في العالم” (Wow in the World): بودكاست من NPR يرشد الأطفال (والكبار) في رحلة لاستكشاف أشياء رائعة في العالم من حولهم.
- قراصنة القصة” (Story Pirates): بودكاست يحتفي بـ “كلمات وأفكار الأطفال.
- جولات المتاحف الفنية الافتراضية: قم بجولات افتراضية للمتاحف حول العالم.
- جولات افتراضية رائعة أخرى: مجموعة من حدائق الحيوان والمتاحف والحدائق الترفيهية التي تقدم جولات افتراضية، مقدمة من Good Housekeeping.
- موارد القراءة: أدوات القراءة وموارد أخرى من Scholastic.
- سيسفيل (Seussville): ألعاب، حرف يدوية، مقاطع فيديو، وأنشطة أخرى من موطن د. سيس.
- ناشيونال جيوغرافيك كيدز (National Geographic Kids): كل شيء من التجارب العلمية إلى الحقائق الممتعة.
- كوزميك كيدز يوجا (Cosmic Kids Yoga): تمارين يوجا وتأمل للأطفال.
كن لطيفًا مع نفسك
يحاول الكثير منا تحقيق إنجازات خارقة في الوقت الحالي، ويتعاملون مع مزيج هائل من المسؤوليات بينما يتعاملون أيضًا مع مستويات متزايدة من القلق. لا يمكن لأحد أن يفعل كل شيء، خاصة في أوقات عدم اليقين عندما تتغير الأمور باستمرار ويجب عليك التكيف بسرعة. يذكرنا العديد من الخبراء الآن أنه إذا كنت تحافظ على سلامتك وسلامة وصحة الجميع في منزلك وتوفير الطعام لهم، فهذا إنجاز كافٍ – وأي شيء آخر هو مكافأة.
الرعاية الذاتية مهمة للحفاظ على الصحة وتجنب الإرهاق. كما يمكن أن تساعد هذه النصائح من CDC. كذلك يمكن أن تكون إستراتيجياتنا لتقليل قلق الاختبار مفيدة في أي وقت.
