تحتاج الشركات العاملة في مجال الهندسة والمقاولات والتصنيع إلى تعيين مهندس المناقصات لتحقيق أهداف الاستراتيجية المخططة للمؤسسة.
وترجع أهمية تعيين هذا المنصب إلى قدرته على إرساء المناقصات وغيرها من المهام الأخرى التي نستعرضها خلال السطور التالية:
دور مهندس المناقصات
هو متخصص في عمليات المناقصات، وهي عملية تنافسية للحصول على عقد لتقديم منتجات أو خدمات، كما أنه يشرف على جميع مراحل عملية المناقصة، بدءًا من إعداد وثائق المناقصة ونشرها، وانتهاءً بتقييم العروض واختيار المقاول الفائز.
ويتولى صاحب هذا المنصب عددًا من المهام كالتالي:
- تحليل احتياجات العملاء وتحديد المتطلبات الفنية والمالية للمشروع.
- إعداد وثائق المناقصة بما في ذلك: المواصفات الفنية والشروط والأحكام.
- نشر وثائق المناقصة وجمع العروض من المقاولين.
- تقييم العروض واختيار المقاول الفائز.
- التفاوض مع المقاول الفائز على العقد.
- إدارة العلاقة بين العميل والمقاول أثناء تنفيذ العقد.
مهارات مهندس المناقصات
- المهارات الفنية التي تتطلب أن يكون الشخص على دراية بأنواع مختلفة من المناقصات وكيفية إعدادها.
- يجب أن يكون على دراية كاملة بالمعايير الفنية للمنتجات والخدمات التي يتم طرحها في المناقصات.
- المهارات التحليلية التي تعتمد على تمكّن مهندس المناقصات من تحليل المعلومات الفنية والمالية لاتخاذ قرارات في صالح العميل والمؤسسة.
- مهارات التواصل بوضوح وفعالية مع مجموعة متنوعة من الأشخاص، بما في ذلك: المهندسون والمشترون والموردون.
- مهارات حل المشكلات؛ لأنه لا بد أن يكون مهندس المناقصات قادرًا على حل المشكلات التي تطرأ بين الحين والآخر بسرعة وفعالية؛ لضمان أداء دوره على أكمل وجه وعدم تعطيل أعمال المؤسسة.
- مهارات العمل الجماعي لرفع قدرته على العمل بشكل فعال مع الآخرين كجزء من فريق كامل ومتطور.
- لابد أن يتمتع بمهارات تجارية قوية ترفع من قدرته على إدارة المشاريع والتفاوض.
الشركات التي تعّين مهندسي المناقصات
- شركات المقاولات التي تسند إلى مهندسي المناقصات مهمة إعداد العطاءات للمشاريع التي تتنافس عليها.
- شركات التصنيع التي تسند إلىهم مهمة شراء المواد والمعدات التي تحتاجها لإنتاج منتجاتها.
- الحكومة؛ وذلك بهدف شراء السلع والخدمات للمواطنين.
متطلبات تعيين صاحب هذا المنصب
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة عمل في مجال الهندسة أو المشتريات.
- مهارات تحليلية قوية.
- مهارات تواصل قوية.
- مهارات حل المشكلات.
- مهارات العمل الجماعي.
- شهادة في مجال المناقصات أو المشتريات.
اقرأ أيضًا:
مدير الموارد البشرية.. دور حيوي وأسس مهمة للاختيار
مدير الاتصالات.. دور فعال في زيادة المبيعات
الرابط المختصر :
