مميزات جوجل كاليندر.. أداة مهمة لإدارة عملك

إذا كُنت بحاجة إلى أداة قوية تُساعدك في حجز المواعيد وإعداد التذكيرات فإن مميزات جوجل كاليندر تتيح لك تحقيق ذلك؛ حيث تتضمن ذلك التطبيق مزايا تغير قواعد اللعبة لتجعلك أكثر كفاءة.

سواء تم استخدامه للعمل أو لإدارة حياتك الخاصة فإن جوجل كاليندر يُمكنه التعامل مع أكثر بكثير مما يستخدمه معظمنا من أجله، في الواقع يأتي هذا التطبيق المستند إلى السحابة مزودًا بمجموعة قوية من الميزات الافتراضية؛ ما يجعله مثاليًا لكثير من الأشخاص.

مميزات جوجل كاليندر

إذا كُنا نتحدث عن مميزات جوجل كاليندر فأحرى بنا الإشارة إلى الوصف الدقيق لهذه الأداة الرقمية؛ فهي عبارة عن تقويم مجاني عبر الإنترنت تستطيع من خلاله تتبع الأحداث ومشاركتها مع العائلة أو الأصدقاء أو حتى زملاء العمل، ويُتيح جوجل كاليندر للمستخدمين إمكانية إعداد التذكيرات وإرسال المزيد من الدعوات وتتبع الردود على الدعوات المُرسلة.

وبحسب التجارب الواقعية يُمكن لجوجل كاليندر تحويل حتى أكثر الأشخاص غير المنظمين إلى أكثر كفاءة، عن طريق جدولة المواعيد وربط الأشخاص من جميع أنحاء العالم، واللافت أيضًا أن هذا التقويم يؤدي دورًا أكبر من مجرد تذكيرك باليوم أو الوقت المُحدد؛ حيث يُمكنك جدولة اجتماعات عن بُعد باستخدام روابط الفيديو، وتنسيق تقاويم متعددة للعثور على أفضل وقت، وتضمينها في موقع الويب الخاص بك حتى يستطيع عملاؤك حجز بعض الوقت معك.

اقرأ أيضًا: الالتزام بمواعيد العمل.. ما أهميته؟

ويأتي جوجل كاليندر مع عنوان Gmail الشخصي الخاص بك، ولن تصدق مدى بساطة استخدامه وإعداده، ولكن إذا كنت تعمل في شركة تستخدم جوجل كاليندر الخاص بها فعليك معرفة أفضل طريقة لدمج التقويم الشخصي الخاص بك مع جدول الاجتماعات الأسبوعي.

أبرز مميزات جوجل كاليندر

ونُلقي في «رواد الأعمال» الضوء عبر السطور التالية على أبرز مميزات جوجل كاليندر، وذلك على النحو التالي:

• العمل عبر مناطق زمنية متعددة‍

واحدة من أهم مميزات جوجل كاليندر هي القدرة على العمل عبر مناطق زمنية متعددة‍، فباستخدامه يُمكنك عرض مناطق زمنية متعددة لمعرفة الوقت بأي منطقة زمنية أخرى في لمح البصر، ولتهيئة هذه الميزة: انتقل إلى إعدادات تقويم Google، وفي علامة التبويب الأولى “اللغة والمنطقة” حدد المربع “عرض المنطقة الزمنية الثانوية” وسوف تتمكن من إضافة منطقة زمنية أخرى سيتم عرضها في العمود الأيمن من التقويم الخاص بك.

• تمكين ساعات العمل

تلك ميزة أخرى من أبرز مميزات جوجل كاليندر، فليس هناك ما هو أكثر إزعاجًا من الاجتماع في وقت مبكر من الصباح، أو بعد نهاية اليوم، وحتى تتجنب حجز الاجتماعات عندما لا تريد أن تكون متاحًا يُمكنك تحديد ساعات العمل في إعدادات تقويم Google؛ حيث سيعرض في التقويم الخاص بك أنك غير متاح خارج هذه الفترات الزمنية.

اقرأ أيضًا: مفهوم Moonlighting.. فرص وتحديات

• استخدمه على أي منصة

تم إطلاق تقويم Google في البداية كتطبيق للهواتف والأجهزة اللوحية وسرعان ما تطور وبدأ في تقديم إصدار سطح المكتب، ولعل واحدة من أكبر المزايا هي إمكانية الاستخدام المستقل من خلال المزامنة، والتي تعد بالفعل معيارًا لخدمات Google؛ لهذا السبب يمكن لأولئك الذين يحتاجون إلى قضاء المزيد من الوقت في استخدام أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم استخدام التطبيق فقط على الكمبيوتر والتحقق من المزامنة على هواتفهم.

• إنشاء تقاويم مختلفة

تتمثل إحدى أفضل مميزات جوجل كاليندر في إنشاء تقاويم مختلفة، والتي قد تكون مفيدة للغاية إذا كنت ترغب في الفصل بين التزاماتك الشخصية والمهنية، على سبيل المثال: تساعد تلك الميزة أولئك الذين لديهم الكثير من الالتزامات ولا يريدون تتبعها جميعًا في تقويم واحد، فهي لا تساعد مؤسستك فحسب، بل صحتك العقلية كذلك.

• إرفاق الملفات

يُعتبر استخدام ملفات مثل: PDF والشرائح أثناء العرض التقديمي أمرًا حيويًا؛ لذا أتاح تقويم Google خيار إرفاق الملفات، والجزء الأكثر إثارة للاهتمام هو أنه يُمكنك إرفاق هذه الملفات مباشرة عند إنشاء أحداث أو في أحداث مجدولة بالفعل، وهو ما قد يكون مفيدًا لإنتاجية بعض الأشخاص.

•  إنشاء إعدادات مسبقة لاجتماعاتك

إن كنت معتادًا على تحديد شروط اجتماعاتك دائمًا، مثل: مددها وأذوناتها، حتى قبل أن تبدأ فقد يصبح الأمر مرهقًا للغاية؛ لذلك فإن تلك الميزة إحدى ميزات تقويم Google التي يُمكن أن تساهم في تهيئة الإعدادات الافتراضية لاجتماعاتك.‍

اقرأ أيضًا:

التعامل مع الزميل الغيور.. استراتيجية النجاة

تنظيم وقت الطوارئ.. كيف تظل منظمًا رغم العقبات؟

نظرية مصفوفة الأولويات.. كيف تنجز مهامك؟

نظريات تنظيم الوقت العالمية.. بدائل مُتاحة

صفات المحاسب الناجح.. 7 مهارات أساسية