في بيئة العمل الحديثة، يقدم العديد من أصحاب العمل ميزة الجدول الزمني المرن. تجذب جداول العمل المرنة المتقدمين للوظائف الذين يبحثون عن توازن أفضل بين العمل والحياة، ويمكن أن تعزز بيئة عمل أكثر سعادة وإنتاجية.
في هذه المقالة، نعرّف الجداول الزمنية المرنة، ونفحص ما يتوقعه أصحاب العمل في بيئة العمل المرنة. وكذلك نقدم نصائح مفيدة للعمل بجدول زمني مرن.
ما هو الجدول الزمني المرن؟
الجدول الزمني المرن، هو جدول عمل يسمح للموظفين بالعمل خلال فترة تناسبهم أو يشعرون فيها أنهم يستطيعون تحقيق أقصى قدر من الإنتاجية. هذا يعني أن الموظفين الذين لديهم جداول زمنية مرنة يتمتعون بحرية إنجاز وظائفهم في أي وقت من اليوم أو الأسبوع. بما يتجاوز قيود جدول العمل التقليدي من 9 صباحًا إلى 5 مساءً لمدة خمسة أيام في الأسبوع. وفقًا لما ذكره “indeed”.
ويسمح أحيانًا للعاملين في المكاتب الذين لديهم جداول زمنية مرنة بالحضور إلى العمل في أي وقت بين ساعات افتتاح الشركة وإغلاقها. بشرط أن يلبوا ساعات العمل المطلوبة يوميًا أو أسبوعيًا.
غالبًا ما يطلب من العاملين عن بعد مثل المساعدين الافتراضيين والموظفين عن بعد والمستقلين الذين يعملون من المنزل تلبية ساعات عمل معينة يوميًا أو أسبوعيًا من قبل أصحاب عملهم. عادةً ما يتم تكليف الكتاب المستقلين ومطوري البرامج عبر الإنترنت ومصممي الويب والفنانين الرسوميين بالوفاء بالمواعيد النهائية أثناء العمل في ساعاتهم المفضلة. يتبع آخرون ساعات العمل التقليدية، لكن يمكنهم اختيار أوقات إجازتهم الخاصة بشرط أن يظلوا يعملون خمسة أيام في الأسبوع.
الشركات التي تسمح لموظفيها بالعمل من المنزل وفي المكتب تمنح موظفيها فرصة للاختيار بين العمل بجدول مكتبي محدود أو بساعات مرنة في راحة منزلهم.
لماذا تختلف جداول العمل المرنة بين الشركات؟
تختلف الجداول الزمنية المرنة بشكل كبير اعتمادًا على طبيعة الوظيفة وصناعة العمل. تسمح بعض الصناعات بجداول عمل مرنة للغاية. بينما يقتصر البعض الآخر على وقت تشغيل العمل.
وتعتمد الجداول الزمنية المرنة في صناعة الخدمات مثل المطاعم والضيافة والتجزئة والرعاية الصحية على عدد المبيعات والعملاء الذين يستقبلهم الموظفون ووقت افتتاح وإغلاق العمل.
على سبيل المثال، إذا كانت ساعات عمل متجر تجزئة من 9 صباحًا إلى 8 مساءً، يمكن للموظفين أحيانًا التفاوض مع بعضهم البعض حول كيفية جدولة نوبات عملهم وأيام إجازاتهم لتلبية ساعات عمل المتجر.
غالبًا ما يتمتع موظفو شركات تكنولوجيا المعلومات الخارجية والموظفون القائمون على المهام بمزيد من الاستقلالية في وقتهم، خاصة في المهام القائمة على المشاريع. حيث تكون المخرجات والأهداف ذات أولوية. هذا يعني أنه طالما أنهم ينهون مشاريعهم في الوقت المحدد، فإنهم أحرار في العمل في الوقت الذي يناسبهم. ومع ذلك، فإن العديد من العاملين في المشاريع لديهم معالم يجب تحقيقها على مدار المشروع.
ما الذي يتوقعه أصحاب العمل من الموظفين الذين يعملون بجدول زمني مرن؟
تشمل التوقعات الشائعة التي يمتلكها أصحاب العمل للموظفين ذوي الجدول الزمني المرن ما يلي:
تحقيق التوازن بين العمل والحياة
يمكن أن يكون الموازنة بين العمل والحياة الشخصية أمرًا صعبًا عندما يكون لديك وظيفة تستهلك معظم وقتك النشط. ومع ذلك؛ فإن تخصيص وقت كافٍ للشؤون الشخصية والحياة الاجتماعية مهم أيضًا لتجنب الإرهاق وتخفيف بعض التوتر من العمل.
يعني وجود جدول عمل مرن أن الموظفين يُتوقع منهم عادةً موازنة جداولهم اليومية للعمل والمسائل الشخصية. نظرًا لأن الموظفين لديهم الآن القدرة على العمل في أي وقت معين أو على الأقل تحريك جدولهم الزمني، يمكنهم تلبية احتياجات الأسرة أو الحصول على مزيد من الوقت لحياتهم الاجتماعية وتخفيف التوتر العقلي والجسدي.
تقليل الغياب عن العمل
تأتي المرونة التي يمنحها أصحاب العمل لموظفيهم من خلال الجدولة المرنة مع توقع أن يكون لدى الموظفين عدد أقل من الغياب عن العمل. نظرًا لأن الموظفين لديهم فرصة لتحريك جدولهم الزمني دون انتهاك السياسات التي يحددها أصحاب العمل. ويمكنهم معالجة قضايا مثل مواعيد الأطباء أو مواصلة التعليم خارج ساعات العمل.
زيادة الانضباط في العمل
أحد أسباب تأخر الناس عن العمل هو ساعات التنقل. تساعد الجداول الزمنية المرنة الموظفين على تجنب ساعات الذروة في التنقل. ما يمكن أن يقلل من الوقت المستغرق للتنقل إلى العمل.
تحسين إنتاجية العمل وإدارة الوقت
قد يواجه بعض الأشخاص صعوبة في الاستيقاظ في الصباح، ويؤدون بشكل أفضل في العمل خلال الجزء الأخير من اليوم. مع الجداول الزمنية المرنة، يتوقع أصحاب العمل من موظفيهم العمل في بيئة أكثر انفتاحًا. حيث يمكنهم فعل المزيد بوقتهم.
لذلك، قد يتوقع أصحاب العمل إنتاجية أفضل من الموظفين الذين يعملون بجدول زمني مرن بسبب الحرية التي يحصل عليها الموظفون للقيام بأنشطة أخرى.
المساءلة من الموظفين
بينما قد تمنح الجداول الزمنية المرنة الموظفين شعورًا بالحرية، يجب أن يكون لديهم أيضًا شعور متزايد بالمسؤولية. مع الجدول الزمني المرن، سيحاسبك صاحب العمل على إكمال المهام الموكلة إليك بنفس الجودة والكمية التي ستحافظ عليها في بيئة العمل التقليدية.
