إن معرفة طرق تقديم الاستقالة من الأمور التي يجب التفكير فيها جيدًا قبل اتخاذ ذلك القرار النهائي، ومن المهم أيضًا أن يتم تقديم الاستقالة بطريقة صحيحة ومناسبة ليتم قبولها وتجنب أي مشاكل في المستقبل.
يرجع قرار تقديم الاستقالة إلى عدة أسباب، مثل: البحث عن فرصة أفضل في مجال العمل، مشاكل شخصية أو صحية، عدم الرضا عن الظروف العامة في العمل.
لكن قبل تقديم استقالتك إلى رئيسك أو مديرك المباشر في العمل يجب عليك التأكد من أنك مستعد للمغادرة بشكلٍ جيد، إضافة إلى التأكد من حفظ أي ملفات تريدها على السحابة أو Google Drive، أو نسخ البريد الإلكتروني لنفسك.
بالتأكيد قد لا تتمكن من الوصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك بمجرد تسليم استقالتك؛ لذا من الضروري الاحتفاظ بنسخ من كل ما تحتاجه قبل أن تخبر رئيسك في العمل أنك سوف تستقيل.
عند تقديم الاستقالة على الموظف النظر في العديد من العوامل التي قد تؤثر في قراره ومصيره المهني، منها على سبيل المثال: التفكير بعمق في سبب قرار تقديم الاستقالة والتأكد من أنه يتماشى مع أهدافك المهنية والشخصية، بالإضافة إلى التفكير في العواقب المالية لتقديم الاستقالة، مثل: فقدان الدخل والتأثير في الضمان الاجتماعي والتأمين الصحي وغيرها.
وكذلك التفكير في العلاقات الشخصية مع الزملاء والمدير المباشر والتأكد من أن الاستقالة لن تؤثر في هذه العلاقات بشكلٍ سلبي، والتركيز على الوظيفة الجديدة، كما يجب على الموظف التفكير في المهام والمسؤوليات التي سيتركها وضمان الانتقال السلس للعمل.
طرق تقديم الاستقالة الأكثر شيوعًا
يُدرك مُعظمنا أن خطوة تقديم الاستقالة من العمل قد تكون من الخطوات الصعبة والحساسة جدًا؛ لذلك من الضروري توفير مُقدمة مناسبة واحترافية للرغبة في ترك الوظيفة، وهذه بعض الطُرق التي يُمكن تطبيقها لتقديم الاستقالة بطريقة احترافية:
اقرأ أيضًا: تسريح الموظفين.. لماذا تتجه إليه كبرى الشركات؟
-
الاستقالة الشفهية
تُعد الاستقالة الشفهية من الطرق الشائعة في سوق اليوم؛ حيث يمكن تقديم الاستقالة عن طريق عقد اجتماع وجهًا لوجه مع الرئيس أو المدير أو حتى رئيس القسم، ولكن قبل الاجتماع يجب التأكد من تحديد الأسباب الخاصة بالاستقالة وكيفية نقل المهام للموظف الجديد.
إضافة إلى أنه من الضروري أن يتم تقديم الاستقالة بطريقة احترافية وودية، مع الحفاظ على التزامك بالعمل حتى تاريخ المغادرة.
-
كتابة خطاب الاستقالة
تأتي خطوة كتابة خطاب الاستقالة الأكثر شيوعًا في عالم الشركات والمؤسسات، ولا بد أن يتضمن الخطاب: “تاريخ اليوم، العنوان الوظيفي واسم الشركة، تاريخ الاستقالة الفعلي، سبب الاستقالة، شكر للفرصة التي قدمتها الشركة، توقيع الموظف المستقيل”، ويُمكن إرسال خطاب الاستقالة عبر البريد الإلكتروني أو تسليمه شخصيًا للمدير المباشر.
-
الاستقالة عبر البريد الإلكتروني
في بعض الأحيان قد يكون تقديم الاستقالة عبر البريد الإلكتروني أكثر ملاءمة، لكن يجب التأكد من استخدام عنوان بريد إلكتروني احترافي وواضح وتوجيه الرسالة إلى المدير المباشر وقسم الموارد البشرية.
-
الاستقالة عن طريق الاتصال الهاتفي
عندما لا يُمكن تقديم الاستقالة شخصيًا أو عبر البريد الإلكتروني فقد يكون الاتصال الهاتفي خيارًا مقبولًا، ومع ذلك يجب التأكد من تحديد الأسباب الخاصة بالاستقالة بوضوح والتزامك بنقل المهام والمسؤوليات بسلاسة.
-
استقالة غير مستقرة
في حالات الطوارئ أو الظروف الشخصية الصعبة قد يتطلب الأمر تقديم استقالة غير مستقرة وفورية. في هذه الحالة يجب التواصل مع المدير المباشر وقسم الموارد البشرية لشرح الظروف وطلب تفهمهم للوضع الطارئ.
بشكلٍ عام: على الموظف أن يتخذ قرار تقديم الاستقالة بحكمة وبعد التفكير الجيد في جميع الجوانب المتعلقة بهذه العملية، والالتزام بالإجراءات المناسبة والاحترام اللائق.
اقرأ أيضًا من رواد الأعمال:
الاستفادة من الخبرات.. ضرورة لا بد منها
ما هي طرق التعامل مع الموظف المهمل؟
العمل الهجين أم الالتزام بمقر العمل؟.. فرص وتحديات
