يعني سرد أفضل نصائح للإدارة الناجحة أن النجاح في الإدارة ممكن، وأنه يتم تعلمه، وأن أحدًا لا يولد ناجحًا ولا بارعًا.
يعرف المديرون الفعالون كيفية تنظيم الأشخاص والاستفادة من الموارد للحفاظ على كفاءة العمليات. المرونة والاستعداد للتعلم هي سمات قيّمة للمديرين لتعزيزها مع استمرار تطور اتجاهات القوى العاملة والمستهلكين.
يمكن للمديرين البحث عن طرق جديدة لتعظيم إنتاجية فريقهم وقد يسعون لتوفير بيئة عمل إيجابية توازن بين احتياجات العملاء وتطوير أعضاء الفريق.
أفضل نصائح للإدارة الناجحة
ويقدم «رواد الأعمال» أفضل نصائح للإدارة الناجحة، وذلك على النحو التالي..
-
فوّض ما يمكن تفويضه
غالبًا ما يحدد المديرون الناجحون السمات الإيجابية في أعضاء الفريق الفرديين ويفوضون إليهم الواجبات التي تعتمد على نقاط قوتهم. من المهم وضع خطة عمل متوازنة تحافظ على مشاركة كل عضو في الفريق على قدم المساواة والمشاركة بنشاط على مدار اليوم، وتلك واحدة من أفضل نصائح للإدارة الناجحة.
وهناك عدة طرق يمكن للمديرين من خلالها تحقيق ذلك:
- حافظ على توزيع عبء العمل بالتساوي بين أعضاء الفريق.
- عليك تدوير خطط المهام أسبوعيًا أو شهريًا.
- حدد مسؤوليات كل فرد بوضوح.
- اشرح كيف تساهم المهمة المفوضة في الصورة الأكبر.
اقرأ أيضًا: تحديد توجهات المستهلك.. طرق وخطوات
-
شجع التواصل المفتوح
أعضاء الفريق يزدهرون تحت الإدارة التي ترحب بالمناقشة. يعرف المديرون الأقوياء كيفية التواصل مع أعضاء الفريق على المستوى الفردي وفتح الحوارات المثمرة.
يتيح الاتصال المفتوح لأعضاء الفريق التعبير عن مخاوفهم بشكل مباشر وصادق؛ ما يوفر للمديرين رؤى قيّمة حول كيفية تحسين العمليات.
-
ركز على الأهداف القابلة للتحقيق
أبلغ الفريق بقياس واضح وموجز للنجاح، فتلك واحدة من أفضل نصائح للإدارة الناجحة؛ ومن خلال توفير إطار عمل موجه نحو الهدف للفريق يمكن للمديرين ضمان مساهمة الجهود الفردية في هدف مشترك أكبر.
يعمل المديرون الفعالون على تحديد المعايير قصيرة المدى التي تدعم مهمة الفريق على المدى الطويل، والاعتراف بالانتصارات الرئيسية على طول الطريق والاحتفال بالنجاحات التي تتجاوز التوقعات.
-
كن حاسمًا
المديرون الحاسمون هم أولئك الذين ينفذون الخطط بعناية ودقة على الفور. القدرة على اتخاذ قرارات صعبة بسرعة هي سمة أساسية للقيادة القوية. يوضح الحسم الرغبة في اتخاذ مبادرة من شأنها أن تساعد في بث ثقة الآخرين.
-
وجّه موظفيك
قد يقدم المديرون خيارات التطوير المهني لتعزيز النمو المهني لكل عضو في الفريق. جدوّل جلسات فردية مع أعضاء الفريق للحصول على فكرة عن تطلعاتهم المهنية وتقديم إرشادات قد تساعدهم في تحقيق تلك الأهداف. وتلك واحدة من أفضل نصائح للإدارة الناجحة.
وإن أمكن حدد المسؤوليات التي من شأنها أن تزودهم بالخبرة اللازمة للمضي قدمًا في حياتهم المهنية.
اقرأ أيضًا: متى يمكنني تجديد نشاطي التجاري؟
-
عزز بيئة عمل تعاونية
يمكن لأعضاء الفريق وضع خطط فعالة للتغلب على العقبات في مكان العمل وتحقيق نتائج إيجابية. تتطلب الإدارة الفعالة مشاركة الفريق بأكمله؛ حيث يساهم كل عضو في الفريق بطريقة هادفة في مهمة شاملة.
فيما يلي بعض الطرق لتشجيع التعاون:
- خصص وقتًا لتمارين بناء الفريق.
- اغتنم الفرص للتغلب على العقبات كفريق واحد.
- عزز مكان عمل يقدر جهود المجموعة ويكافئها.
-
راجع الأداء باستمرار
يعد التقييم الدقيق للتقدم المحرز في تطوير أعضاء الفريق أمرًا ضروريًا للإدارة لتكون قادرة على تتبع أوجه القصور والنمو داخل الشركة.
يمكنك جدولة جلسات فردية مع أعضاء الفريق على أساس سنوي لقياس نموهم وتقييم نجاحاتهم والبحث عن المجالات التي يمكنهم تحسينها.
تذكّر مراجعات الأداء أعضاء الفريق بأن عملهم مهم وأن صاحب العمل يدرك تفانيهم. وهذه طائفة من أفضل نصائح للإدارة الناجحة.
- أظهر سمات وعادات القيادة القوية
المدراء المحترمون يقودون بالقدوة. الثقة والنزاهة والاستعداد لتحمل المسؤوليات الصعبة كلها خصائص القادة المحترمين. يميل أعضاء الفريق أكثر لمتابعة ومحاكاة المديرين الذين يظهرون هذه السمات الإيجابية.
اقرأ أيضًا: صناعة القائد الناجح.. العدالة والتعلم المستمر
-
التزم بالتعلم الدائم
إن امتلاك المرونة للتكيف مع التغيير وتعلم مفاهيم جديدة بسرعة أمر حيوي للإدارة القوية. ضع في اعتبارك الاستثمار في التدريب؛ لتبقى على دراية بالتغيرات في سلوك المستهلك واتجاهات السوق وتحديثات التكنولوجيا ذات الصلة بعملك.
يعمل المديرون الناجحون على توفير مكان عمل يمكنه مواكبة تطور السوق. وتلك من أفضل نصائح للإدارة الناجحة.
-
أدر وقتك بنجاح
قد يعتبر المديرون الوقت أحد الأصول التي يمكنهم توزيعها بعناية. ضع في اعتبارك التخطيط لليوم أو الأسبوع في وقت مبكر للبقاء منظمًا.
عندما تؤدي ضغوط الوقت إلى صعوبة أداء واجبات معينة فكر في تفويض بعض المسؤوليات الإضافية إلى قادة آخرين في الفريق.
-
قدّم الحوافز
سيعمل أعضاء الفريق بجهد أكبر لتحقيق الأهداف عند تقديم توقعات ومكافآت واضحة. ضع في اعتبارك المكافآت الفصلية أو السنوية التي تتوقف على تلبية معايير معينة.
امنح وقتًا إضافيًا لأعضاء الفريق ذوي الأداء العالي أو المزيد من أيام الإجازة للفريق عندما يتجاوزون التوقعات. وبعد فهذه طائفة من أفضل نصائح للإدارة الناجحة التي قد تعينك في مهمتك الإدارية وتدفع بفريقك قُدمًا.
اقرأ أيضًا:
هل يمكن التخلي عن مهام المساعد الإداري؟
إدارة الأداء الوظيفي.. ماهيتها وأهميتها
أصول التنافس بين المشاريع.. مدخل عام
