ينطوي شهر رمضان على الكثير من العبادة والتأمل الروحاني وفعل الخير لكن قد يصاب فيه الناس ببعض الإهاق والتعب؛ نتيجة الساعات الطويلة من الانقطاع عن الطعام والشراب، فضلًا عن اختلال مواعيد النوم، كل ذلك يجعل من تحفيز الموظفين خلال هذا الشهر مهمة حتمية لا مجال للتخلي عنها.
لذلك يتعين عليك كصاحب عمل دعم موظفيك في شهر رمضان وأن تبحث عن طرق يمكنك من خلالها الدفع بإنتاجهم قدمًا.
من المستحسن أن يجري أصحاب العمل محادثات مفتوحة مع الموظفين خلال شهر رمضان لمناقشة أفضل السبل لدعمهم.
تحفيز الموظفين في رمضان
نوضح في «رواد الأعمال» أبرز طرق تحفيز الموظفين في رمضان وذلك على النحو التالي..
-
المشاركة هي المفتاح
قد تتأثر إنتاجية الموظف الصائم في أوقات معينة من اليوم؛ لذا من المهم أن تدعم موظفيك بدلًا من الضغط عليهم.
أفضل طريقة لتحقيق ذلك هي التواصل معهم ومناقشة الطرق التي يمكنك من خلالها جعل بيئة العمل مناسبة لاحتياجاتهم.
إن إظهار التفهم والتعاطف في هذا الوقت سيجعل فريقك يشعر بالدعم. يؤدي هذا أيضًا إلى بناء علاقة عمل إيجابية.
-
عمل مرن أو سلس
ينصح الخبراء بمراعاة مواعيد شهر رمضان مقدمًا، وذا كانت لديك الفرصة لتقديم عمل مرن في هذا الوقت فمن المهم فعل ذلك.
يشمل ذلك تبديل الورديات والعمل من المنزل. يمكنك أيضًا الاطلاع على أنماط الورديات المتغيرة، وتشجيع الموظفين على البدء والانتهاء في وقت مبكر من اليوم للمساعدة في الصيام خلال النهار.
لاحظ أن أنماط النوم للعديد من الموظفين سوف تكون مضطربة؛ بسبب الاستيقاظ مبكرًا قبل شروق الشمس لتناول أول وجبة في اليوم (السحور) والسهر للصلاة (التراويح)؛ لذلك ننصحك، حيثما أمكن، بتقديم نهج عملي ومرن، وتجنب عقد الاجتماعات في الصباح الباكر.
-
ادعم موظفيك بالمتطلبات الخاصة
إذا كان عملك يتطلب من فريقك السهر لساعات متأخرة فتأكد من وجود خيارات متنوعة من الوجبات المتاحة للموظفين الصائمين. علاوة على ذلك امنح الموظفين المسلمين وقتًا شخصيًا عند غروب الشمس لتناول الإفطار. بالإضافة إلى ذلك اترك وقتًا كافيًا لهم للصلاة وتناول الطعام.
أيضًا كن مرنًا فيما يتعلق بطلبات الإجازة السنوية، فقد يكون أحد الخيارات هو إعادة التفكير في سياسة الإجازة الخاصة بمؤسستك.
ففي العطلات الرسمية يفضل البعض العمل بها واستبدالها بتواريخ أكثر أهمية بالنسبة لهم.
تعني هذه السياسة أنه يمكن للموظفين إضافة أيام العطل الرسمية البالغة 8 أيام إلى إجازتهم السنوية الحالية لاستخدامها في الأماكن التي تهمهم أكثر.
كن صبورًا ومنفتحًا، ولاحظ أن طلبات الإجازة قد تكون خلال مهلة قصيرة نظرًا لأن عيد الفطر يتم تحديده وفقًا للتقويم القمري؛ لذلك من الصعب التنبؤ بدقة.
-
أوقات الاجتماعات المناسبة
ضع في اعتبارك أن الصيام لفترة طويلة من الزمن قد يكون أمرًا صعبًا للغاية، كما أن جدولة الاجتماعات في المساء مرهقة لكثير من الأشخاص. بالإضافة إلى أن الاجتماعات الصباحية وقت أكثر ملاءمة للتركيز.
ربما تكون لديك مجموعة من الفعاليات المسائية الافتراضية القادمة في شركتك. وعلى ذلك يشجعك الخبراء على عدم جعل هذا الأمر إلزاميًا؛ لأن هذا هو الوقت الحاسم بالنسبة للعديد من موظفيك لتناول الطعام والصلاة مع العائلة.
-
المرونة وقت العيد
العيد هو وقت مهم جدًا بالنسبة للمسلمين ومن المهم إتاحة هذه الفرصة للاحتفال. يبدأ العيد عند رؤية الهلال الجديد؛ ما يعني أن الموظفين قد لا يعرفون الأيام المحددة بعد. ويتعين على أصحاب الشركات وضع ذلك في الاعتبار والتحلي بالمرونة مع موظفيك للسماح لهم بهذه الإجازة.
اقرأ أيضًا:
