يكمن جوهر ريادة الأعمال في هذا السؤال الذي يقفز إلى ذهن المرءُ الذي يتطلع إلى بدء مشروعه الأول في العالم الريادي: كيف تضع خطة العمل قبل إطلاق مشروعك؟ بالتأكيد من السهل أن ينجذب المرءُ إلى فكرة إنشاء شركة ناشئة دون التفكير الكافي في التخطيط والترتيب اللازمين للتنفيذ الفعلي؛ لهذا السبب فإن وضع خطة عمل قبل بدء أي مشروع يُعد خطوة ضرورية لضمان النجاح وتحقيق الأهداف المحددة.
في الأساس تُساعد خطة العمل في تحديد المزيد من الأهداف والأولويات للمشروع؛ فعند إنشائها يتم تحديد هدف المشروع والخطوات اللازمة للوصول إليه، وبلا شك تحديد الأهداف يُساعد بشكلٍ كبير في تحديد ما إذا كانت فكرة هذا المشروع تستحق الاستثمار والأهداف متوافقة مع الرؤية الاستراتيجية للشركة أم لا.
أضف إلى ذلك أن خطة العمل تُساهم في تحديد المخاطر والمشاكل المحتملة التي قد تواجه المشروع ووضع خطط للتعامل معها، وبالتالي التقليل منها.
بالطبع لا تقتصر الأهمية عند هذا الحد ولكن خطة العمل تُساعد في تحديد الاستراتيجيات اللازمة لتحقيق الأهداف المحددة، وعندما يتم وضع خطط استراتيجية فعالة يُمكن تعزيز نمو المشروع ونجاحه.
كيف تضع خطة العمل قبل إطلاق مشروعك؟
أثبتت مُعظم الدراسات الأوروبية أن وضع خطة عمل يعد من العوامل الرئيسية التي تمنح رواد الأعمال القدرة على تطوير أعمالهم التجارية بأسرع وتيرة ممكنة، كما يعزز الأداء المالي للشركة.
بالإضافة إلى ذلك ينصح الخبراء بضرورة إعداد خطط العمل مسبقًا حتى تؤثر النتائج المباشرة لها في المبيعات أو الأرباح؛ فإعداد خطة عمل جيدة يقوّي أداء الشركة على المدى الطويل.
وبحسب دراسة أجراها باحثون في جامعة “بنسلفانيا” الأمريكية عام 2021 فإن 43% من الشركات الناشئة التي لم تضع خطة عمل فشلت في العام الأول من العمل، بينما نجحت 70% من الشركات التي وضعت خطة عمل، كما وجدت الدراسة أن الشركات التي وضعت خطة عمل من قبل زادت إيراداتها بنسبة 32% مقارنة بغيرها.
وفي الشأن نفسه أظهرت دراسة أجراها باحثون متخصصون في جامعة “هارفارد” الأمريكية عام 2020 أن الشركات التي وضعت خطة عمل من قبل كانت أكثر قدرة على البقاء في السوق بعد خمس سنوات من إطلاق المشروع؛ حيث كانت أكثر قدرة على جذب المستثمرين والحصول على التمويل اللازم.
اقرأ أيضًا: تحركات المنافسين في السوق.. استراتيجيات مُهمة
كيف تضع خطة العمل قبل إطلاق مشروعك التجاري؟
بالتأكيد هناك العديد من خطوات وضع خطة العمل قبل إطلاق مشروعك التجاري الأول في عالم ريادة الأعمال، وهذه أبرزها:
الخطوة الأولى: تحديد الفكرة
يجب عليك أولًا تحديد الفكرة التي تريد العمل عليها، مع الأخذ في الاعتبار أن تكون هذه الفكرة واضحة ومحددة بشكل جيد، ومن المهم أن تعبر عن رؤيتك وأهدافك، ويمكن أن تساعدك إجابة الأسئلة التالية في تحديد الفكرة:
- ما هي المنتجات أو الخدمات التي ترغب في تقديمها؟
- من هم الجمهور المستهدف لخدماتك؟ وما احتياجاتهم؟
- ما هي الفرص المتاحة في السوق؟ وما التحديات التي ستُواجهها؟
- ما هي الرؤية والرسالة الأساسية لمشروعك؟
الخطوة الثانية: دراسة السوق والمنافسة
من الضروري البحث عن جميع المعلومات المتعلقة بالسوق التي تنتمي إليها فكرتك؛ حيث يُمكن أن تساعدك الأسئلة التالية في العثور على هذه المعلومات:
- من هم المنافسون الرئيسيون في السوق؟
- ما هي مزايا وعيوب منتجاتهم وخدماتهم؟
- ما هي التحديات التي يُواجهونها في السوق؟
- كيف يمكن أن يتم تحسين المنتجات أو الخدمات المقدمة من قبل المنافسين؟
- ما الفرص المتاحة في السوق التي يمكن استغلالها؟
وبمجرد الانتهاء من جمع كل هذه المعلومات المتعلقة بفكرة المشروع لا بد من تقييمها وتحليلها جيدًا لتحديد جميع الفرص والتحديات التي قد تواجه مشروعك التجاري.
الخطوة الثالثة: وضع الأهداف والخطط
عندما يتم تحديد الفكرة وتحليل السوق والمنافسة يجب وضع الأهداف المحددة والخطط الواقعية لتحقيق هذه الأهداف، وينبغي أن تكون هذه الأهداف محددة وقابلة للقياس ومتوافقة مع رؤيتك ورسالة مشروعك. تساعدك الأسئلة التالية في وضع الأهداف:
- ما هي الأهداف الرئيسية لمشروعك؟
- ما الأهداف الزمنية لتحقيق هذه الأهداف؟
- ما هي الإجراءات المحددة التي يجب اتخاذها لتحقيق هذه الأهداف؟
- ما العوائق المحتملة التي ستواجهها في تحقيق هذه الأهداف؟
- ما هي الخطط البديلة التي يمكن تنفيذها في حالة وجود عوائق غير متوقعة؟
وتذكر أهمية أن تكون الخطط واقعية ومنطقية وتأخذ في الاعتبار جميع الموارد المتاحة لديك، والوقت والجهود المطلوبة لتحقيق المزيد من الأهداف المتعلقة بالمشروع الخاص بك.
الخطوة الرابعة: تحديد الموارد المطلوبة
تُعتبر خطوة تحديد الموارد المطلوبة واحدة من أهم الخطوات التي تحقق تنفيذ خططك وأهدافك؛ حيث تشمل هذه الموارد: المالية والبشرية والتقنية. تتيح لك الأسئلة التالية تحديد الموارد المطلوبة:
- ما هي الموارد المالية المطلوبة لتنفيذ خططك؟
- كم عدد الموظفين الذين تحتاج إلى توظيفهم لتنفيذ خططك؟
- ما هي الموارد التقنية التي تحتاج إليها لتنفيذ خططك؟
- ما هي الموارد الأخرى التي تحتاج إليها لتنفيذ خططك؟
بالطبع يتعين عليك تحديد كل الموارد المطلوبة بدقة شديدة جدًا لتحديد الميزانية اللازمة لتنفيذ المشروع، وضمان توفر كل تلك الموارد عند الحاجة.
الخطوة الخامسة: تنفيذ ومراقبة الخطة
بعد تحليل السوق وتحديد الفكرة والأهداف والموارد المطلوبة يجب الآن تنفيذ الخطة ومراقبتها باستمرار لضمان تحقيق الأهداف المحددة، وينبغي تنفيذ الخطط بشكلٍ منتظم وتحديثها عند الحاجة لتحقيق الأهداف بأفضل طريقة ممكنة.
كما ينبغي مراقبة المشروع باستمرار لتحديد أي مشاكل أو تحديات غير متوقعة واتخاذ الإجراءات اللازمة.
اقرأ أيضًا من رواد الأعمال:
إطلاق مشروع تجاري على الإنترنت.. مبادئ وأساسيات
صياغة خطة عمل المشروع الناشئ.. ما الخطوات؟
جذب المستثمرين لمشروعك الناشئ.. 9 عناصر أساسية
كيف تبدأ مشروعك الخاص؟.. خطوات جادة
كيف تبدأ مجددًا بعد فشل مشروعك الأول؟
