ليس من الغريب أن نخصص الحديث عن أهمية الوقت للموظف الجديد؛ إذ إن السنة الأولى من العمل هي أكثر فترة ذات مغزى في عمل الموظف في تحديد إنتاجيته الإجمالية، وعمق مشاركته، ونجاحه على المدى الطويل.
وفقًا للاقتصادي الحائز على جائزة نوبل دانيال كانيمان؛ مؤسس الاستدلال النفسي “Peak-End Theory”، فإن مستوى مشاركة الموظف يتأثر إلى حد كبير بتجربته الأولية في الوظيفة.
لسوء الحظ تُفوّت العديد من المؤسسات فرصة التأثير بشكل إيجابي في التجربة الأولية للموظف الجديد، وهو أمر له تداعيات دائمة. وقد آثرنا الحديث عن أهمية الوقت للموظف الجديد كيما يكون الموظف والمؤسسة على بينة من أمرهما.
أهمية الوقت للموظف الجديد
ويوضح «رواد الأعمال» أهمية الوقت للموظف الجديد، وذلك على النحو التالي..
-
تحسين الإنتاجية
أهم فائدة، حين نتحدث عن أهمية الوقت للموظف الجديد، تأتي من الإدارة الفعالة للوقت وهي زيادة الإنتاجية. إذا كنت تتحكم في الجودة فيما يتعلق بالوقت الذي تستغرقه لإكمال المهام فقد تزيد كفاءة عملك بنسبة تصل إلى 20%.
مع وجود موظفين أكثر كفاءة تأتي مستويات إنتاج أعلى؛ ما يعني المزيد من رضا العملاء، ناهيك عن تحقيق أرباح أعلى للشركة.
الصيغة هنا بسيطة: إذا وظفت شركتك موظفين أكثر كفاءة فسوف ينجزون ضعف العمل المنجز؛ ما يساعد الشركة في النمو وصنع اسم لنفسها في السوق. وإذا كنا نتحدث عن أهمية الوقت للموظف الجديد فلا شك أنه يسعى إلى إثبات نفسه وجدارته، وهو ما لن يكون إلا من خلال الإنتاجية العالية.
اقرأ أيضًا: أشهر مضيعات الوقت.. ما الذي يهدر حياتك؟
-
توفير المال
بالإضافة إلى مساعدتك في توفير الوقت يمكن أن توفر لك الإدارة الجيدة للوقت أيضًا المزيد من المال. وهذا ينطبق على المؤسسة والموظفين بشكل عام.
إذا كنت قادرًا على إنهاء العمل بسرعة فلن تضطر إلى قضاء بعض الوقت في الجلوس على مكتبك أو أداء مهام أخرى كثيرة. إن السماح للعمال بمزيد من وقت الفراغ يعني أنهم سيكونون أقل توترًا، وبالتالي سيقل احتمال تركهم لوظائفهم أو البدء في البحث عن وظائف مختلفة تدفع أفضل من وظيفتك.
وكلما طالت مدة بقاء المرء في وظيفة أصبح أكثر إنتاجية، ليس فقط لأنه يتعلم الأمور ولكن أيضًا لأن لديه وقت فراغ أقل يقضيه في الأمور التي تشتت انتباهه مثل البحث عن وظيفة جديدة.
-
تعزيز السعادة
يمكن أن تساعد إدارة الوقت أيضًا في تحسين سعادة الموظف، ومن هنا تأتي أهمية الوقت للموظف الجديد؛ فلو أن سعادته زادت في المؤسسة التي التحق بها سوف ينتمي إليها وينجح فيها.
عندما يكون لدى الموظفين شعور جيد بالوقت فمن غير المرجح أن يشعروا بالإرهاق والتوتر. هذا يعني أنهم سيكونون في حالة مزاجية أفضل؛ ما سيؤدي إلى أداء عمل أفضل وأيام مرضية أقل.
تعد زيادة الإنتاجية وبيئة العمل الأقل إرهاقًا عنصرين أساسيين لمكان عمل سعيد وناجح.
اقرأ أيضًا: تنظيم الوقت للمدير الجديد.. مفتاح نجاح الشركات
-
علاقات أفضل مع زملاء العمل
عند العمل معًا في شركة يحتاج زملاؤك إلى معرفة متى يمكنهم الاعتماد عليك ومقدار العمل المعقول بالنسبة لك للقيام به في إطار زمني معين. نظرًا لأن إدارة الوقت تسمح للعاملين بتنظيم أنفسهم بشكل أفضل فإنها تسهل على الجميع التعاون والتفاعل دون الشعور بالتوتر والارتباك مما يجب القيام به.
إذا كان شخص ما يعرف بالضبط ما هو متوقع منه والمدة التي يستغرقها شيء ما فسيكون قادرًا أيضًا على التكيف وفقًا لذلك إذا طلب منه زميله أو رئيسه القيام بشيء إضافي. يعد التواصل بكفاءة بين أعضاء الفريق أمرًا بالغ الأهمية في بيئة المكتب.
-
احترام أكبر من قِبل زملائك
عندما تدير وقتك جيدًا ستحظى باحترام الآخرين؛ هذا لأنه يمكنك إنهاء المهام المهمة في الوقت المحدد وإعطاؤهم الملاحظات التي يحتاجون إليها. سوف يتأثرون بمستوى احترافيتك وكفاءتك.
يريد الجميع العمل مع الأشخاص الذين يمكنهم إنجاز المهمة واحترام وقتهم. من خلال إدارة وقتك بشكل مثالي ستبرز بين أقرانك وتصبح قائدًا أفضل في هذه العملية.
اقرأ أيضًا: استثمار الوقت.. أوقف هدر حياتك
-
إظهار الاحتراف
يمكن أن يساعدك تنظيم الوقت في إظهار الاحتراف -أرأيت مدى أهمية الوقت للموظف الجديد؟- والذي يتضمن: المعايير السلوكية وقيم مكان العمل والخصائص الأخرى. يمكن أن يؤدي تنظيم الوقت إلى إبراز مصداقيتك وموثوقيتك كموظف. ويساعد الالتزام المستمر بالمواعيد أيضًا في إظهار أنك تلبي معايير الاحتراف، والتي قد تزيد من قيمتك كموظف وتساعدك في التقدم بحياتك المهنية.
-
تقليل التوتر
يعد تقليل التوتر فائدة أخرى للبقاء في الوقت المحدد للعمل. في كثير من الأحيان يمكن أن يسبب التأخير عن العمل ضغوطًا. من خلال الحضور مبكرًا أو في الوقت المحدد يمكنك منح نفسك وقتًا كافيًا لإكمال المهام بوتيرة مريحة.
يمكن أن يمنحك هذا أيضًا مزيدًا من الوقت للتعامل مع المشكلات غير المتوقعة مثل حركة المرور التي يمكن أن تتداخل مع الوصول إلى العمل. إن منح نفسك مزيدًا من الوقت في الصباح والشعور باندفاع أقل يمكن أن يقلل من توترك.
اقرأ أيضًا:
الاستعانة بالتقويم لتنظيم الوقت.. كيف يكون؟
فوائد تنظيم الوقت.. 8 مكاسب حقيقية
جدول تنظيم الوقت اليومي.. أهميته وكيفية إعداده
عوامل تنظيم الوقت.. كيف تدير أيامك؟
