يحتاج الكثير من الطموحين الذين تتملكهم الرغبة في أن يصبحوا رواد أعمال إلى معرفة كيف يتم إعداد خطة عمل وإلى المزيد من المال للوصول إلى المستوى التالي.
فإذا كنت وصلت إلى تلك اللحظة المهمة والمخيفة في كثير من الأحيان. وذلك عندما تدرك أن عملك يتوقف على إقراضك بضعة آلاف من الدولارات من البنك لتمويل شركتك الناشئة، أو موافقة أحد المستثمرين لضخ عدة ملايين. فمن الأفضل أن تحصل على أموالك قبل أن تطلب ذلك؛ بمعنى: من الأفضل أن تكون لديك خطة عمل في المقام الأول جيدة ومدروسة.
ومع ذلك يمتلك أصحاب رؤوس الأموال الاستثمارية وجهات نظر مختلفة حول السؤال التالي: كيف يتم إعداد خطة عمل؟ حتى إنني سمعت أحدهم يقول إن الأمر لا يستحق الورق الذي كتب عليه، بدلًا من ذلك فإنهم يفضلون تقديم ملخص تنفيذي فحسب.
ولكني ما زلت أرى أن القدرة على وصف عملك، والصناعة التي تعمل فيها، والسوق المحتملة لشركتك أمرًا حيويًا تمامًا. ولن تتمكن بشكل عام من معالجة كل هذه الجوانب حتى تجلس وتكتب بنفسك خطة عملك.
لذا إليك قائمة مرجعية بالحد الأدنى من المعلومات التي يجب أن تتضمنها هذه الخطة. بالإضافة إلى بعض المعلومات التي تزيد من فرصك في الحصول على الموافقة لطلب المال الذي تحتاجه، وذلك على النحو التالي:
الملخص التنفيذي
يمكّن ذلك المستثمرين المحتملين من تحديد ما إذا كان الأمر يستحق وقتهم لقراءة خطتك بأكملها بسرعة. لذا ابذل قصارى جهدك لجعله عرضًا قويًا لمواصلة القراءة.
نظرة عامة على الشركة
وتتضمن الغرض الرئيسي من شركتك، بما في ذلك: المنتجات والخدمات. بالإضافة إلى أي تكنولوجيا خاصة أو ميزات فريدة أخرى. ويعد هذا أيضًا مكانًا جيدًا لتضمين معلومات حول تاريخ الشركة حتى الآن.
مهمة الشركة ورؤيتها
وهذه هي الصورة الأكبر لشركتك، أو بالأحرى “السبب” وراء ما تفعله.
الأساس المنطقي للاستثمار
ببساطة: ما المبلغ الذي تريده وماذا ستفعل به؟
تحليل السوق والمنافسة
وهذا العنصر يغطي حجم السوق الخاص بك، ومن هم المنافسون لمنتجك أو خدمتك.
خطة التسويق
وهي العناصر الأربعة للتسويق “المنتج، والسعر، والمكان، والتسويق”، وتحتاج إلى إثبات أنك تعرف كيف تحقق إيرادات لشركتك.
التنظيم
يعد هيكل مؤسستك وموقعها من المعايير المهمة لمدى نجاحك في التخطيط للنمو المستقبلي؛ لذا يمكن أن يكون هذا مخططًا تنظيميًا بسيطًا يحتوي على شرح قصير للأدوار، بالإضافة إلى عنوان العمليات الخاصة بك.
فريق الإدارة
ويتمثل في خبرتك ومهارات وخلفية أعضاء فريقك، وهي بيت القصيد والتي يمكن أن تعني “الموافقة” أو “الرفض فيما يتعلق بالتمويل؛ لذلك تحدث عن كل شيء يجعلك أنت وفريقك مناسبين بشكل فريد لإنجاح شركتك، حتى لو كانت خبرتك محدودة.
العمليات
كيف تعمل شركتك؟ فكر في استخدام مخطط التدفق.
تنفيذ المشروع
هل يجب إكمال مشاريع معينة قبل أن تتمكن من تحقيق الإيرادات؟ فإذا ما كان يوجد أي مشاريع فأدرجها في دراستك مع خطة لإنجازها.
تحليل المخاطر والتخفيف من حدتها
وهو القسم الذي تُظهر فيه أنك على دراية بالمخاطر، وفكرت في كيفية التعامل معها أو القضاء عليها.
الخطة المالية
وفي هذا القسم سوف تحتاج إلى تخطيط هيكل التمويل الخاص بك، والذي يخبر المستثمرين أين وضعهم من أسهم شركتك، كما تحتاج أيضًا إلى إدراج تكاليف بدء التشغيل المتوقعة، إلى جانب التوقعات المالية للسنوات الخمس الأولى.
ومن المفيد أن تتمكن من تقديم تقدير واقعي للوقت الذي ستحقق فيه التعادل وتبدأ تحقيق الأرباح.