باعتبارك أحد رواد الأعمال سيتعين عليك أن تُظهر للمرشحين والموظفين أنك مهتم بشؤونهم المالية والجسدية والعقلية؛ لأن ذلك يرسخ لديهم قناعة بأنك تحافظ على التوازن بين العمل والحياة، وتذكر أن العديد من الأشخاص يتخذون قراراتهم بناءً على ما هو الأفضل لعائلاتهم.
في عصر بلغت فيه نسبة البطالة معلات مرتفعة، وتأججت فيه المنافسة على العمال من ذوي المهارات العالية لتصبح أكثر شراسة من أي وقت مضى تحتاج الشركات إلى ما يتجاوز بكثير الراتب الأساسي لجذب أفضل الكفاءات؛ ما يعني ضرورة تقديم سلة متنوعة ومقنعة من الحوافز المناسبة والمزايا المغرية.
وحول هذا أشارت “بريندا مولينز”؛ نائبة رئيس الموارد البشرية والرئيس التنفيذي لشؤون الأفراد في شركة Aflac، قائلة: “الثقافة هي الأمور التي تتضمن الاهتمام باحتياجات الموظف ومن يعولهم”.
وبصرف النظر عن الراتب التنافسي عليك معرفة ما الذي يجب أن يدخل في حزمة مزايا الموظفين، بالطبع يعد الوصول إلى تغطية الرعاية الصحية بداية جيدة، ولكنه ليس المعيار الوحيد.
وفي هذا الصدد قال “ماثيو أوينبي”؛ النائب الأول للمدير وكبير مسؤولي الموارد البشرية في شركة Aflac: “إن جذب أفضل الكفاءات يأتي من خلال تلبية احتياجات المرشحين الذين تحاول استقطابهم؛ حيث يبحث الجميع عن خيارات متنوعة. إنهم يبحثون عن خيارات الفوائد والتخصيص الذي يلبي أسلوب حياتهم الفريد؛ لذا يجب أن تتضمن حزم المزايا العديد من الأمور المناسبة التي تستطيع شركتك تحمل تكاليفها”.
وإذا كُنت في حيرة من أمرك وما زلت تتساءل عن المزايا التي يمكنك تقديمها إليك سبع مكونات أساسية لحزمة المزايا التي تساعدك في جذب أفضل الكفاءات للعمل بشركتك والاحتفاظ بهم في عصرنا الحالي.
التأمين الصحي
تعد مظلة التأمين الصحي، خاصةً التغطية الطبية الكبرى، هي حجر الزاوية في حزمة المزايا الجيدة؛ فهي عامل رئيسي يأخذه المرشحون في الاعتبار عند مراجعة عروض العمل.
ويمكنك تصميم وثيقة تأمين صحي جيدة لتغطية الجزء الأكبر من زيارات موظفي شركتك لطبيب، والإقامة في المستشفى، والعلاج المرتبط بها مثل: العمليات الجراحية والتحاليل والأشعة.
ومن المرغوب أيضًا تغطية الوصفات الطبية؛ نظرًا لأن الأدوية الموصي بها بناءً على تلك الوصفات قد تكون في كثير من الأحيان مكلفة.
التأمين التكميلي
عادةً لا تغطي خطة التأمين الصحي الأساسية كل المشكلات الطبية التي قد يواجهها الموظف والتي تتجاوز في كثير من الأحيان حدود التغطية، ومع ذلك تساعد سياسة التأمين الصحي التكميلي في تغطية النفقات المتبقية.
على سبيل المثال: إذا تعرض الموظف لحادث فإن خطة التأمين الصحي الأساسية قد تغطي فقط من 60% إلى 70% من تكاليف العلاج والمستشفى، بينما يمكن أن تساعد التغطية الإضافية للحوادث في تغطية باقي التكاليف.
وتشمل خيارات التأمين التكميلي الأكثر شيوعًا: التأمين على النظر، والأسنان، وكذلك التأمين على العجز قصير الأجل، والتأمين ضد الحوادث، والتأمين أيضًا على الحياة.
ومع ذلك يمكن لأنواع أخرى من التغطية التكميلية أن تساعد في الحماية من بعض الأمراض الخطيرة مثل السرطان، وهذه الخيارات التأمينية كان لشركة Aflac نصيب منها في تطبيقها على الموظفين العاملين بفروعها بالدول النامية.
وأكد “أوينبي” هذا قائلًا: “يعد التأمين الصحي التكميلي ضروريًا للمساعدة في بناء حزمة مزايا مُحسّنة، ومع هذه التغطية الإضافية يعلم الموظفون أنهم محميون بشكل كافٍ في حالة وقوع حادث أو حالة طوارئ”.
وفي أغلب الأحوال يكون التأمين التكميلي اختياريًا؛ ما يعني أنه يمكن للموظف اختيار أنواع التغطية التي يحتاجها والمساهمة في تكلفتها عن طريق الخصم من الراتب، وهو ما يقلل من نسبة تحمل رواد الأعمال للتكلفة الإجمالية، كذلك يتيح للموظفين التحكم في تخصيص حزمة المزايا الخاصة بهم لتناسب احتياجاتهم.
خطة 401 (ك)
توفر خطة التقاعد 401 (ك) للموظفين وسيلة لتأجيل سداد الضرائب المستحقة عليهم بهدف الادخار من أجل التقاعد؛ حيث يجوز لصاحب العمل مطابقة مساهمات الموظف بنسبة معينة، على سبيل المثال: 50% إلى 100% من المساهمات وحتى 6% من راتب العامل.
وتُظهر هذه الخطة للمرشحين المحتملين والموظفين أنك على أتم الاستعداد للاستثمار في مستقبلهم، بالإضافة إلى المزايا المالية التي سيتم صرفها لهم من شركتك عند التقاعد، وهناك أيضًا بعض الخطط ميسورة التكلفة حتى بالنسبة للشركات الصغيرة.
جدير بالذكر أن مساهمات الموظف والرسوم الإدارية لهذة الخطة تعد معفاة من الضرائب لصاحب العمل.
برامج الصحة الشاملة
تساهم برامج الصحة الشاملة في تعزيز صحة الموظفين وطول أعمارهم، وأيضًا يمكن أن تصبح أحد العوامل التي تقلل من التغيب عن العمل؛ ما يدعم بيئة العمل لتكون أكثر إيجابية.
وقد تساعد أيضًا هذه البرامج في تحسين النتيجة النهائية للشركة عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية، ووفقًا لـ “بريندا مولينز”: “من المهم رعاية الشخص بأكمله، جسديًا وعقليًا”.
وقد تشمل عناصر برامج الصحة الشاملة: استشارات الموظفين والأسرة، وزيارات الطبيب الافتراضية، والفحوصات الصحية المجانية، ومركز اللياقة البدنية في الموقع، وجلسات التعلم المتعلقة بالصحة، ودروس الإقلاع عن التدخين، وغيرها من الأمور التي تركز على الصحة العامة الأخرى.
ويوصي “أوينبي” بتبني نهج شركته Aflac التي تقدم مثل هذه المزايا لموظفيها كجزء من برامج الصحة الشاملة بها، والتي تعكس فوائد كبيرة لكل من الشركة والموظف؛ لأنها قد تمنع حدوث مشكلات صحية أكثر خطورة.
إجازة رعاية الطفل
واحدة من الامتيازات الأكثر شعبية اليوم والتي يسعى إليها المرشحون للعمل هي إجازة رعاية الطفل؛ إذ يبحثون عن إجازة لرعاية صغارهم عند إنجاب طفل جديد شريطة أن تكون مدفوعة الأجر.
وتستفيد الشركات أيضًا من تقديم مثل هذه الإجازة كونها عملًا اجتماعيًا رائعًا، فضلًا عما قد تتكبده الشركة من تكاليف استبدال الموظفين من ذوي الخبرة الذين قد ينتهي بهم الأمر لتقديم استقالتهم لقضاء المزيد من الوقت مع طفل جديد لرعايته، بالطبع تعمل الشركات على تقليل نفقات التوظيف؛ ما يعود عليها بالنفع في النهاية.
كذلك يمكن لسياسة إجازة رعاية الصغار مدفوعة الأجر أن تميز علامتك التجارية في عيون الموظفين، وعن هذا تقول “بريندا”: “في شركة Aflac نريد أن نشارك وبشكل كامل الموظفين الذين يدخلون من أبواب الشركة ليفهموا أنه رغم تغير حياتهم والتزاماتهم خارج العمل فإن ثقافتنا لن تتغير”،
وتضيف: “نريد أن نقدم مزايا تساعد الموظفين في تقديم أفضل نسخة من أنفسهم للمكتب”.
تخفيف قروض الطلاب
وفقًا لتقرير “مجلس محافظي الاحتياطي الفيدرالي” الصادر في مايو 2019، فإن 20% من الخريجين يتخلفون عن سداد قروضهم الطلابية، وهو ما يجعل سداد تلك الديون بمثابة مصدر قلق كبير في أذهان العديد منهم من المرشحين المحتملين للعمل بشركتك، والتي أغلب الظن قد تكون بمثابة استنزاف لمواردهم المالية.
ولا عجب في أن بعض رواد الأعمال الأذكياء يبادرون بتقديم ميزة الإعفاء من تلك الديون أو مساعدة الموظفين في سرعة سداد أقساط تلك القروض، إنها بحق ميزة استثنائية تمنح شركتك أفضلية عن غيرها.
سداد رسوم البرامج التدريبية
اليوم أصبحت برامج “تحسين المهارات” للموظف أمرًا بالغ الأهمية، فمن جانب تهدف هذه البرامج إلى زيادة الإنتاجية، وعلى الجانب الآخر فإنها تعزز الاحتفاظ بالموظفين من ذوي الكفاءات.
وبالطبع يمكنك من خلال هذه البرامج تشجيع الموظفين على صقل مهاراتهم، ومساعدتهم ليكونوا أكثر فعالية، والتقدم في حياتهم المهنية، كما يمكن أن يدعم الاستثمار في تعزيز الثقة بالعقول الماهرة نمو شركتك وتحقيق أهدافها.
وهو ما ذكرته “بريندا مولينز” صراحةً حين قالت: “لقد أجرت شركة Aflac -سوف تستمر- استثمارات هائلة في تحسين مهارات موظفينا لضمان حصولهم على المهارات المناسبة للعمل جنبًا إلى جنب التكنولوجيا المتطورة ومواصلة مساعدة أعمالنا في المضي قدمًا”.
إنشاء أفضل حزمة مزايا
من المؤكد أن الفوائد المتنوعة التي سيجني ثمارها فريق عملك الحالي والمحتمل هي التي تكون شاملة وعالية المستوى وتلبي الاحتياجات المالية والعقلية، والجسدية الخاصة بهم، وعلى نقيض توقعاتك قد يكون إنشاء مثل هذه الحزمة أقل تكلفة وأكثر قابلية للتنفيذ، ولكي تتمكن من البدء اطلب مشورة وكيلك التأميني.
وهو ما أكده “أوينبي” عندما اختتم نصائحه موجهًا إياها لرواد الأعمال قائلًا: “إن وكلاء التأمين المحترفين، مثل أولئك المرخصين لبيع وثائق تأمين شركتي Aflac، مدربون على الرعاية الصحية، ويمكنهم مساعدة الشركات في بناء عروض أفضل وبأسعار معقولة تساعد في الاحتفاظ بالموظفين الحاليين وجذب موظفين جدد، ويمكن لهم المساعدة في تحقيق الهدف”
وأضاف: “اترك لهم فقط مهمتي إعداد وإدارة الأعمال؛ حتى تضمن رضا الموظفين ونمو أرباح شركتك”.
