ظل العمل لعقود طويلة أسلوب حياة للعديد من الموظفين والشركات على حد سواء، ومع ذلك لا يحتاج جميع الوظائف بالضرورة إلى بقاء العاملين في أماكن العمل حتى انتهاء فترة دوامهم؛ حيث يتطلب بعض المهن جزءًا صغيرًا من الوقت فقط كل أسبوع وهو ما أُطلق عليه “العمل النموذجي” وهو الذي لا يتجاوز 40 ساعة.
وتُعرف هذه الأنواع أيضًا من جداول العمل أيضًا باسم “العمل المرن”، فهي من جانب توفر فوائد للموظفين كتعزيز صحتهم، وتقليل توترهم، وعلى الجانب الآخر تزود أصحاب الأعمال بموظفين يتمتعون بروح معنوية أعلى، ومعدلات تغيّب أقل.
إذا كان نمط العمل التقليدي الذي يتراوح ما بين 9 صباحًا و5 مساءً لا يناسبك فتأكد أن العديد من العاملين يواجهون المعضلة نفسها؛ لأن احتياجات الكثير من الشركات أصبحت معقدة ولا تستطيع الجداول الزمنية الثابتة تلبيتها؛ إذ تعمل الشركات وفقًا لجدول زمني بسيط تستخدم فيه نوبات عمل مختلفة لتعظيم إنتاجها.
ولكن، لحسن الحظ، هناك الكثير من الأنواع لجداول عمل مختلفة يمكنك تنفيذها لتحقيق قدر أكبر من الكفاءة، وفيما يلي 18 نوعًا يمكنك أن تنتقي منها ما يناسبك.
1- دوام كامل
وهو النمط “التقليدي” لجدول العمل، الذي يلتزم فيه الموظفون بالعمل بشكل عام لمدة مُحددة من الساعات كل أسبوع، بالطبع، باتباع نمط متكرر، على سبيل المثال (من السبت إلى الخميس، من الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً).
ولكن بالنسبة للشركات الفردية فالأمر متروك لكل منها على حدة لتحديد من يعمل بدوام كامل، وفي معظم الأحوال يعمل الموظف بشكل عام حوالي 35 ساعة أو أكثر في الأسبوع، ويعد هذا النمط هو الأسهل عمومًا في جدولته لأنه لا يتغير من يوم لآخر أو من أسبوع لآخر.
2- دوام جزئي
يختلف جدول عمل الدوام الجزئي عن سابقه؛ حيث إنه مخصص للموظفين الذين لا يعملون 35 ساعة كاملة في الأسبوع، أو أي عدد من الساعات التي تقررها الشركة والتي تمثل عملًا بدوام كامل، ويمكن أيضًا أن يستخدم هذا النوع من العمل جدولة ساعات ثابتة، على سبيل المثال: يومي الاثنين والأربعاء، من الساعة 2 ظهرًا حتى 6 مساءً، وقد يتغير حسب احتياجات جدولة مواعيد العمل.
3- جداول زمنية ثابتة
ويتم في هذا النوع من أنواع العمل تحديد جدول زمني ثابت بعدد ساعات يكررها الموظفون كل يوم، على سبيل المثال: من الاثنين إلى الجمعة، من الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً، وفيما يتعلق بجدولة ساعات العمل يعد هذا النوع بشكل عام بالنسبة للشركات هو الخيار الأسهل لإدارته، ولكنه لا يوفر للموظفين قدرًا كبيرًا من المرونة مثل الخيارات الأخرى.
4- جداول أوقات العمل المرنة
تسمح جداول Flextime لكل من الموظفين والشركات بوضع جدول زمني بديل وهذا النوع من أنواع العمل يعد الأفضل لكليهما، وهو ما يعني أن الموظف يختار الحضور في الساعة 7 صباحًا حتى يحصل على مزيد من الوقت في المنزل خلال فترة ما بعد الظهر، أو قد يختار الحضور بعد ساعة حتى يتجنب حركة المرور المزدحمة ساعات الذروة.
5- المناوبات الدورية
وهذه المناوبات شائعة في الشركات وأماكن العمل المفتوحة لساعات طويلة، على سبيل المثال: في المطاعم والمستشفيات، والأماكن التي تكون ساعات العمل فيها من 8 صباحًا حتى 2 صباحًا. وتسمح نوبات العمل المتناوبة للأشخاص بالتناوب بين الورديات المختلفة، لذلك قد يعمل الموظف يومي الاثنين والثلاثاء في الورديات الصباحية، بينما يعمل يومي الخميس والجمعة في الورديات المسائية.
6- تقسيم المناوبة
تعد الورديات المُقسّمة من أكثر الأنواع الفريدة من نوعها في جدول العمل بنظام المناوبات؛ فهي تسمح للموظفين بالعودة إلى المنزل وأخذ قسط من الراحة في منتصف الوردية، وهذا النوع من أنواع العمل شائع في مجال الضيافة؛ لأن الشركات عادةً ما تتجاوز عن وجود العامل بصورة متواصلة بهدف تلبية طلبات العملاء في أوقات محددة؛ لذا فهي تسمح له بالتواجد فترة الغداء المزدحمة، والانصراف إلى منازلهم خلال فترة ما بعد الظهر قبل العودة مجددًا لتجهيز وتقديم العشاء.
7- العمل الموسمي
يستخدم بعض الشركات جداول العمل الموسمية بسبب طبيعتها؛ لذلك فإنها تلجأ وبشكل شائع إلى مثل هذا النوع من العمل؛ ما يسمح لها بتوظيف المزيد من الموظفين خلال موسم عملها، ثم تقلص القوى العاملة بها بعد انتهائه.
8- جدول 9/80
جدول 9/80 هو نوع من جداول العمل الذي يرى أن الموظفين يعملون ثماني ورديات عمل، مدة كل منها تسع ساعات ووردية واحدة مدتها ثماني ساعات على مدار أسبوعين؛ ما يعني أن شخصًا ما يعمل في ورديات مدتها تسع ساعات من الاثنين إلى الخميس في الأسبوع الأول، تليها وردية عمل مدتها ثماني ساعات يوم الجمعة.
أما في الأسبوع الثاني يعملون أربع ورديات مدة كل منها تسع ساعات من الاثنين إلى الخميس، وهذا يعني أنهم سيحصلون على إجازة يوم الجمعة من الأسبوع الثاني.
9- عند الطلب
إذا كان الموظف تحت الطلب فهو يعني أنه يجب أن يكون قابلًا للاتصال به والذهاب إلى العمل على الفور إذا لزم الأمر، ويرتبط هذا النوع من جدول العمل عادةً بخدمات الطوارئ.
10- العمل الإضافي
وهو عدد ساعات العمل للموظف التي تتجاوز الساعات المتفق عليها في عقده، وتنص معظم قوانين العمل على دفع أجر ساعات العمل الإضافي بمعدل 1.5 مرة من الأجر العادي، إلا أن الشركات الفردية عادةً ما تكون لها السياسات الخاصة بها التي تُحدد قيمة ساعات العمل الإضافي للموظف.
11- مناوبة “بيتمان”
تم تصميم جدول التحول في Pitman لمنح الشركات تغطية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، وهو يقسّم الموظفين إلى أربعة فرق يعمل كل منها بنمط مُحدد لمدة يومين، ثم يومين إجازة، وثلاثة أيام، ثم يومين إجازة، ويومين، ثم ثلاثة أيام إجازة.
12- مناوبة “دوبونت”
وهو مثل نظيره السابق، وتم تصميم جدول مناوبة DuPont لمنح الشركات تغطية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع؛ بحيث يتم تقسيم القوى العاملة إلى أربعة فرق، ولكن في هذا النوع من جداول العمل تكون الورديات 12 ساعة.
ويعمل كل فريق في وردية عمل لمدة أربع ليال قبل الحصول على ثلاثة أيام إجازة، ونوبات عمل لمدة ثلاثة أيام ثم يوم إجازة واحد، ونوبات عمل لمدة ثلاث ليال ثم إجازة لمدة أسبوع.
13- المضغوط
وهو الذي يسمح للموظف بالعمل لعدد ساعات مُحددة، عادة يكون ما بين 35 و40 ساعة، ولكن يتم ضغطها في الأسبوع، وقد يعني هذا أنه بدلًا من العمل خمس نوبات مدة كل منها ثماني ساعات فإنهم يعملون أربع نوبات مدة كل منها عشر ساعات.
14- العمل المستقل ” فريلانسر”
المستقلون ليسوا موظفين، ولكن تستعين شركات عديدة بخدماتهم لتكمل قوتها العاملة، وبالطبع توافق تلك الشركات على الشروط الخاصة التي يضعها المستقلون والتي يمكن أن تتفاوت بين ساعات مرنة للغاية إلى ساعات أكثر ثباتًا.
15- مناوبات التحويل غير المنتظم
المناوبات غير المنتظمة تعني أن الموظفين لا يعملون وفق نمط منتظم، فقد يعملون ليلًا خلال أسبوع واحد، ثم يمزجون بين النوبات النهارية والليلية في الأسبوع التالي، ثم نوبات النهار في الأسبوع التالي.
وهذا النوع من جدول العمل يوفر الكثير من المرونة لرواد الأعمال، ولكنه يجعل من الصعب على الموظفين التخطيط للعمل في حياتهم.
16- مناوبة “كيلي”
تم تصميم جدول مناوبة “كيلي” أيضًا لتوفير غطاء للأعمال على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، وهذا النوع يحظى بشعبية كبيرة لدى الخدمات الصحية والطوارئ.
بحيث يتم تقسيم القوى العاملة إلى ثلاثة فرق، يعمل كل فريق في وردية واحدة مدتها 24 ساعة، وتليها 24 ساعة إجازة، ثم وردية 24 ساعة، ثم 24 ساعة إجازة، ثم وردية 24 ساعة، ثم أربعة أيام إجازة.
17- العمل البديل
يعد جدول العمل البديل طريقة أخرى للإشارة إلى جداول العمل المضغوطة وجداول العمل المرنة.
18- لا يوجد جدول زمني محدد
بعض الشركات ليس لديها جداول زمنية محددة؛ لذا يمكن للموظفين العمل عندما يريدون، ولكن العقبة الوحيدة في هذا النوع من جداول العمل هي أن يتمكنوا من تجاوز عبء العمل، بالطبع يمنح هذا النوع من العمل الموظفين قدرًا كبيرًا من المرونة، ولكنه ليس خيارًا جيدًا للعديد من الشركات.
بقلم / ج د. سبينوزا
اقرأ أيضًا من رواد الأعمال:
إدارة الوقت.. مفتاح الإنتاجية والنجاح دون توتر
تفويض المهام.. سبيل نجاة المدراء
المقال الأصلي: هنا
