لزيادة فرص نجاحك كرائد أعمال، يجب أن تنظم وتدير وقتك بشكل صحيح؛ حتى تتمكن من إنجاز الكثير من أعمالك بأقل جهد ووقت، وتشعر بالاستقرار الاجتماعي والنفسي الذي يؤهلك للتفوق والتميز في مشروعك الريادي.
تنظيمك للوقت هو رمانة الميزان لتقييم نجاحك وإنجازك، وإذا ما أُهدر لا ادِّخار فيه ولا إرجاع ولا تعويض، فاعمل على استثماره وتوظيفه ليساعدك في تحقيق أهدافك وطموحاتك.
خطة
اكتب خطة يومية، حدد فيها ما سوف تبدأ القيام به منذ الصباح حتى نهاية اليوم، وتكمن أهمية هذه الخطة في أنّها سوف تعطيك لمحة عن كيف سيكون يومك، ومن أجل تحقيق توازن في الوقت يجب تحديد أوقات النوم والراحة.
حدد وقتك
كرائد أعمال ناجح، يجب أن تضع وقتًا محددًا لكل عمل تنوي أداءه، واحرص دائمًا على إنجاز أعمالك في التوقيت الذي حددته لها.
التقويم الشخصي
من الطرق المتاحة والبسيطة لتنظيم وقتك، استخدام التقويم الشخصي الخاص بك على بريدك الإلكتروني، أو بدفتر الملاحظات، أو المسجل على هاتفك المحمول؛ وذلك حتى تتمكن بسهولة من متابعة أعمالك اليومية.
راقب ساعتك
ارتدِ ساعة يدك، وتذكر أن تنظر إليها قبل أي موعد حتى لا تنسى ارتباطاتك التي دونتها بأجندتك اليومية؛ ولكي تتحكم بوقتك على النحو الذي وضعته لنفسك مسبقًا.
حدد موعدًا نهائيًّا
لتصبح رائد أعمال منظمًا، حدد وقتًا نهائيًا لكل فكرة أو مرحلة أو خطة تطوير وضعتها في خارطة أعمالك، واجتهد لتنتهي منها في الوقت الذي حددته لها.
خطط بديلة
قد تضطر إلى تغيير موعد في أجندتك اليومية لظرف طارئ أو فرصة لا تُعوض تعود بالنفع على مشروعك الريادي؛ لذا يجب أن تتأهب لقول “لا”، ولكن مع عدم إحداث خلل في باقي المواعيد بخطتك اليومية.
رتب أولوياتك
حدد ترتيب مهامك وصنفها على حسب أولوياتها ووفقًا لأهميتها من أعمال عاجلة وصولًا إلى الروتينية، وارفق الجدول الزمني اللازم للانتهاء من كليهما.
أهداف طويلة
دوّن خططك المستقبلية الخاصة بمشروعك الريادي، ضع أهدافك المرجوة على المدى الطويل حتى تكون نصب عينيك دومًا؛ لتتمكن من تنظيم مشاريعك بسهولة.
لا تشتت نفسك
من قواعد النجاح، احترام مواعيدك وعملائك، وذلك من خلال الابتعاد عن كل ما يشتت تركيزك أو يلفت انتباهك لغير ما تؤديه من مهام، لذا أنصحك بجعل هاتفك الخلوي على الوضع الصامت وإغلاق كل تطبيقات شبكات التواصل الاجتماعي.
نفذ مهامك
لا تهتم بأي شيء قد يضعف حماسك، واستمر في تنفيذ مهامك؛ لتحقق أهدافك المرجوة، وحدد مواعيدك في الفترات التي تشعر فيها أنك أكثر إنتاجية، سواء في الصباح أو المساء.
اترك فاصلاً
لتنتقل من موعد لآخر، ومن مهمة لأخرى، احرص على أن تترك فاصلاً بينهما لمدة لا تقل عن 10 دقائق؛ لترتاح قليلاً وترتب نفسك وأوراقك استعدادًا للمهمة أو الموعد الآخر.
جد بديلاً
اختر شخصًا بديلاً عنك يكون موضع ثقتك لأداء بعض الأمور التي يصعب القيام بها، من أجل صب تركيزك على مهامك الأخرى إذا ازدادت مع زيادة حجم مشروعك الريادي.
مكافأة النفس
اعتد على أن تكافئ نفسك دومًا على أي إنجاز مميز تقوم به؛ لتحفز نفسك على أن تكون ملتزمًا بجميع خططك اليومية والمستقبلية.
لا تهمل حياتك الخاصة
احصل على قسط كافٍ من الراحة لا يقل عن ثماني ساعات، حتى إذا لم تنتهِ من إنجاز جميع أعمالك اليومية، أجلها لليوم التالي، ولا تنس ممارسة هوايتك المفضلة، وتمارينك الرياضية، وقراءة الكتب.
