تخيل لو أنك تعمل في مكتب يشوبه أجواء مزعجة مثل طابعات تصدر ضوضاء أو صناديق إعادة التدوير التي تفيض بالأوراق ومخازن إلكترونية عفا عليها الزمن، وأضواء بيضاء ساطعة غير طبيعية، ومكيفات هواء تعمل كما لو أنه لا يوجد غد. هل ستكون شخصًا منتجًا بدون مكتب صديق للبيئة؟ بالطبع لا.
كشفت دراسة استقصائية شملت 200,000 موظف حول العالم أن 78% منهم يشعرون بإنتاجية أكبر في الضوء الطبيعي. وأن 58% فقط من الموظفين راضون عن العروض الحالية. إضافة إلى 38% من الموظفين راضون عن جودة الهواء في مكاتبهم.
أيضًا يشعر الموظفون بإنتاجية أعلى بنسبة 23% عند العمل في أجواء الإضاءة الطبيعية مع إمكانية الوصول إلى المناظر الخلابة. كما يمكن أن توفر المعدات المكتبية الموفرة للطاقة ما يصل إلى 75% من استخدامات الكهرباء. بينما ارتفع استهلاك الورق في الولايات المتحدة الأمريكية من 92 مليون طن إلى 208 ملايين طن خلال 20 عامًا.
ما هو المكتب الأخضر الصديق للبيئة؟
قد يبدو بناء مكتب مستدام أو الاستثمار في مكتب مستدام رفاهية غير ضرورية، وقد تكون التكلفة الأولية مرتفعة، لكن التكلفة الحقيقية والأثر الإيجابي على البيئة يستحقان العناء مع مرور الوقت.
وعلى الرغم من أن ارتفاع تكاليف التركيب والتحديث تثير تردد اختيار مكتب صديق للبيئة؛ إلا أن أهمية كبرى للمكاتب الصديقة للبيئة على المدى الطويل.
توفير المال
إن صيانة المكاتب الصديقة للبيئة منخفضة بشكل مدهش؛ حيث ينتهي الأمر بالمكتب الموفر للطاقة إلى توفير الكثير عند مقارنته بتنظيم الهواء المركزي. وفي نهاية المطاف، ستساعدك مدخراتك الدورية على تحقيق التعادل.
وبالإضافة إلى ذلك، فإن المكتب الصديق للبيئة والصديق للبيئة يوفر المال من خلال تقليل استهلاك الورق. وانخفاض استهلاك الكهرباء، والإعفاءات الضريبية على المكاتب الصديقة للبيئة.
تحقيق عامل المسؤولية الاجتماعية للشركات
ومن المهم أن يكون لدى الشركات نوعًا من المسؤولية الاجتماعية؛ لذا يتطلب من صاحب العمل إنشاء مكان عمل صديق للبيئة حالة رائعة لنشاط المسؤولية الاجتماعية للشركات. كما أنه يعمل بشكل مضاعف للترويج لعلامتك التجارية لصاحب العمل؛ حيث إن 75% من الموظفين يلتزمون بتخفيض الأجور عندما تتاح لهم الفرصة للعمل لدى شركة مسؤولة اجتماعيًا وبيئيًا.
زيادة القوى العاملة
كما ينتج عن مكان العمل الصديق للبيئة بشكل عام مكان عمل أكثر إنتاجية وكفاءة. وتعود هذه القوة العاملة المنتجة إلى حقيقة أن المكاتب الصديقة للبيئة تغمرها الأجواء الطبيعية.
ومن الأسباب الرئيسية وراء ذلك، الإضاءة الطبيعية وجودة الهواء غير المتعبة، ودعم هذه الإنتاجية ببعض برامج التعاون والإنتاجية تساعد شركتك على توصيل المعلومات وتنظيم المشاريع وتطوير الأفكار.
خطوات تأسيس مكتب صديق للبيئة
تثبيت نوافذ كبيرة
ربما تكون هذه هي الخطوة الأولى التي لها تأثير مباشر على القوى العاملة لديك؛ فالنوافذ الكبيرة تغمر المكتب بالضوء الطبيعي. وهذا يقلل من اعتمادك على الإضاءة الاصطناعية، ويؤدي إلى تقليل استخدام الكهرباء.
إن الإضاءة الطبيعية الدافئة تحول مكان عملك من مكان بارد وغير مرحب وحزين إلى مكان دافئ وجذاب يعزز الإبداع. وهناك علم وراء ذلك، ويتكيف جسم الإنسان مع الإجهاد عن طريق إفراز الكورتيزول. والإضاءة الاصطناعية تعيق وتقلل من مستويات الكورتيزول في الجسم؛ لذلك، هناك أسباب أخرى تدفعك لاختيار أجواء الإضاءة الطبيعية.
وأفاد الأشخاص الذين يعملون بالقرب من منطقة مضاءة بشكل طبيعي أنهم أكثر إنتاجية بنسبة 30%. ذلك وفقًا لتقرير Harvard business review.
التخلص من الطابعات المزعجة
ماذا يفعل الشخص العادي إذا كان لديه سهولة الوصول إلى كمية كبيرة من الوجبات السريعة غير الصحية؟ الإجابة الأكثر احتمالًا هي أنه من المحتمل أن يلتهمها أكثر مما يفعل عادة.
وينطبق الأمر نفسه على الطابعات؛ إذ يؤدي الوصول المريح والسهل إلى الطابعات إلى استغلالها. كما يقلل احتمال استخدام الموظفين للطابعات إذا لم تكن متاحة بسهولة.
والمفتاح لتثبيت هذه الفكرة هو توفير انتقال بطيء للموظفين. اجعل موظفيك مرتاحين حقًا لاستخدام برامج إنشاء المستندات ومشاركة الوسائط الرقمية وتحرير ملفات pdf.
تجديد وتحديث دورات المياه
أحد العوامل الرئيسية في الحفاظ على مكان عمل صديق للبيئة هو تقليل هدر المياه؛ فوجود دورة مياه قديمة ومسربة يؤدي إلى إهدار 1000 لتر من المياه كل عام.
يجب أن تكون الخطوة الأولى هي استبدال كل صنبور مسرب للمياه؛ فالصنبور الذي يتسرب منه الماء بمعدل قطرة واحدة في الثانية ينتهي بهدر 10,000 لتر من المياه كل عام.
وهناك طريقة أخرى وهي استبدال المناشف الورقية بمناشف قماشية أو مجففات الأيدي. وينتهي الأمر بتوفير كمية كبيرة من المناشف الورقية.
التحدي الأخضر
تعمل المهام الشهرية الصديقة للبيئة بشكل رائع للانتقال البطيء إلى إصلاح شامل لهيكل مكتبك. يمكن لتحديات مثل الامتناع عن استخدام البلاستيك لمدة شهر مقابل مكافأة صغيرة لمن يلتزم بها أن تصنع المعجزات وتساعد الناس على التأقلم عندما يصبح مكتبك خاليًا من البلاستيك.
كما يمكن للمسابقة الخضراء الشهرية أن تكون طريقة ممتعة وفعالة لدمج الطبيعة الصديقة للبيئة في موظفيك.
زيادة الاعتماد على الطاقة المتجددة
أصبح الاعتماد على الطاقة المتجددة؛ مثل: “الطاقة الشمسية أو طاقة الرياح”، أسهل من أي وقت مضى. فمع وجود خيار مصادر الطاقة المتجددة لدى جميع موردي الكهرباء تقريبا. ليس من الصعب ولا من المكلف تركيب ألواح شمسية أو تزويد مكتبك بطاقة الرياح.
ونظرًا لأن هذا القطاع جديد ومزدهر نسبيا، وبالتزامن مع دخول كل الموردين تقريبًا في هذا المجال؛ فإن الأسعار تنافسية حقًا مقارنة بمصادر الطاقة التقليدية.
إن جعل مكتبك يعتمد كليًا على الطاقة المتجددة يحسن من علامتك التجارية لصاحب العمل ويساعدك على تسجيل نقاط إيجابية من حيث كونك عصريًا وتقدميًا.
الفريق الأخضر
إن أفضل طريقة لإنجاح شيء هي إسناد المسؤولية والمساءلة. كما يمكن أن يعمل الفريق الأخضر المستدام على نشر الوعي والمساعدة في الانتقال إلى مكتب صديق للبيئة.
كما إن مشاركة الموظفين فيما بينهم أكثر فعالية بكثير من الأوامر من الأعلى. يجب إطلاع الفريق الأخضر في ندوات ودورات تدريبية توضح لهم كيفية القيام بحملات صديقة للبيئة بفعالية.
أيضًا يمكن أن تشمل مهامهم بدء وقيادة حملة إعادة التدوير أو العمل كشخص يذهبون إليه للحصول على المشورة بشأن شراء المنتجات المتجددة.
كما يجب على الفريق مراقبة الاستهلاك الشهري للكهرباء والمياه، وتتبع إمدادات الطلبات، وإعادة تدوير الورق، وما إلى ذلك.
المكتب الأخضر الحرفي
لا يوفر تزيين مكتبك بالنباتات مظهرًا جماليًا مبهجًا فحسب؛ بل يساعد أيضًا في تقليل انبعاثات الكربون في المكتب.
ونظرًا لأن النباتات تطلق الأكسجين؛ فإنها تعوض بشكل طبيعي الانبعاثات الصادرة عن الإلكترونيات وتضفي جوًا من السعادة على مكان العمل، إنها طريقة رائعة لتحسين تصميم مكتبك. كما نوصي باستخدام نباتات العنكبوت أو نخيل الخيزران أو نباتات بلسم الليمون؛ لأنها تتطلب القليل من الصيانة.
حتى لو لم يكن مكتبك صديقًا للبيئة بشكل أساسي؛ فإن كل جزء تقوم به يقطع شوطًا طويلًا نحو خلق قوة عاملة وبيئة متغيرة؛ حيث إن كل مبادرة تقوم بها تساعد في دفعنا خطوة واحدة نحو أرض أكثر خضرة؛ ما عليك القيام به هو نشر مبادراتك. بصفتك مديرًا متوسطًا؛ فإن جهودك نحو خلق بيئة عمل مستدامة تساعدك على خلق صورة إيجابية لعلامتك التجارية.
المقال الأصلي: من هنا
