التغلب على التشتت والانشغال.. كيف تنظّم وقتك؟

التغلب على التشتت والانشغال في الحياة المعاصرة محض ضرورة؛ إذ هي مليئة بكل ما يصرف انتباهنا؛ نظرًا للعديد من العوامل مثل: تزايد كمية المعلومات المتاحة والتي يصعب معالجتها وفرزها والتقدم التكنولوجي السريع الذي يجعلنا معرضين للانشغال بالتطبيقات ومواقع التواصل الاجتماعي، والضغوط الاجتماعية والاقتصادية التي تجعلنا نشعر بالحاجة إلى إدارة الوقت بشكل أفضل لتحقيق النجاح والاستقرار في الحياة.

على الرغم من ذلك فإن هناك العديد من الاستراتيجيات والأدوات التي يمكن استخدامها من أجل التغلب على التشتت والانشغال، مثل: تقنية Pomodoro التي تساعد في تركيز الانتباه وزيادة الإنتاجية، وتطبيقات إدارة الوقت التي تساهم في تنظيم المهام والجدولة وتتبع الوقت، وتحديد الأولويات وتخصيص الوقت للمهام الأكثر أهمية والتركيز عليها، وتخصيص وقت للعمل ووقت للراحة والاسترخاء والترفيه.

بالإضافة إلى ذلك تؤدي بعض الأنشطة اليومية، مثل: اليوغا والتأمل والرياضة والقراءة والكتابة والاهتمام بالصحة العقلية والجسدية، إلى تقليل التشتت والانشغال وزيادة التركيز والإنتاجية.

يتعرض العديد من الأشخاص للتشتت والانشغال في إدارة وقتهم؛ ما يؤثر في إنتاجيتهم ويسبب لهم الإحباط والتوتر. ومع ذلك هناك خبراء في إدارة الوقت يقدمون نصائح قيّمة للتغلب على التشتت والانشغال وتحسين إدارة الوقت.

اقرأ أيضًا: تنظيم الوقت والصحة النفسية.. هل من علاقة؟!

طرق التغلب على التشتت 

نقدم في «رواد الأعمال» عدة نصائح تساعد في التغلب على التشتت والانشغال، وذلك على النحو التالي..

• تحديد الأولويات

يعد تحديد الأولويات من أهم الخطوات في إدارة الوقت بشكل فعال والتي تساعد في التغلب على التشتت؛ إذ يجب على المرء تحديد المهام الأكثر أهمية والتي ينبغي الانتهاء منها في المقام الأول.

ويمكن للشخص تحديد الأولويات من خلال تحليل الأهداف الرئيسية  والمهام التي تحتاج إلى الانتهاء منها أولًا. ويجب أن يكون هناك تركيز عالٍ على المهام الرئيسية وتجنب الانشغال بالمهام الثانوية.

• تنظيم الوقت

يمكن تحسين إدارة الوقت عن طريق تنظيمه بشكل جيد، وتلك طريقة أخرى من أجل التغلب على التشتت، فعلى المرء تحديد الوقت المخصص لكل مهمة، وتخصيص وقت محدد لإنهاء المهام. ويمكن استخدام الأجهزة الإلكترونية والتطبيقات التي تساعد في تنظيم الوقت، مثل: التقويمات الإلكترونية وتطبيقات إدارة المهام.

ولا بد من تخصيص وقت للراحة والاسترخاء؛ حيث يمكن للشخص الاسترخاء والتركيز على نشاطات أخرى غير العمل.

اقرأ أيضًا: خطوات تنظيم الوقت.. نصائح لضبط الإيقاع

• تجنب الإلهاءات

على المرء تجنب الانشغال بالعديد من المهام في وقت واحد، والتركيز على مهمة واحدة في الوقت المناسب. ويمكن تحسين إدارة الوقت عن طريق تحديد مهمة واحدة والانتهاء منها قبل الانتقال إلى مهمة أخرى.

كما يمكن تجنب الانشغال بالأمور الثانوية التي لا تؤدي إلى تحقيق الهدف الرئيسي، وتجنب التشتت عند العمل على المهام الرئيسية. ويتم أيضًا تحسين إدارة الوقت عن طريق تجنب الانشغال بالتفكير في المهام القادمة والتركيز على المهمة الحالية.

• تحديد الوقت لمهام بعينها

ينبغي على المرء كذلك إن هو أراد التغلب على التشتت تحديد وقت لأداء مهام معينة. وتحديد وقت محدد في نهاية اليوم لتقييم الأداء والتحقق من إنجاز المهام.

ويمكن أيضًا تحديد وقت في نهاية الأسبوع أو الشهر لتحليل الأداء وتحديد المهام التي يجب العمل عليها بشكل أفضل.

• التعلم المستمر

من المهم الاستمرار في التعلم وتحسين إدارة الوقت. ويمكن الاستفادة من الكتب والموارد التعليمية والندوات ودورات التدريب لتحسين مهارات إدارة الوقت. وأيضًا الاستفادة من التجارب الشخصية وتجارب الآخرين لتحسين إدارة الوقت.

اقرأ أيضًا:

العودة للعمل بعد العطلات الطويلة.. كيف تُلهب حماسك ثانيةً؟

تنظيم الوقت في العطلات.. طرق عملية

تنظيم الوقت وإدارة الأولويات.. استراتيجية التطوير الكُبرى

طرق تنظيم الوقت والتغلب على الكسل

نظريات تنظيم الوقت العالمية.. بدائل مُتاحة