تبدو العلاقة بين تنظيم الوقت والتغلب على الكسل وثيقة جدًا، فلن تستطيع النهوض من السرير والمضي قدمًا ما لم تكن أتقنت بالفعل تنظيم وقتك على نحو حكيم ومدورس. كما أن الأهداف الواضحة والخطط الجيدة تعد حافزًا في حد ذاتها.
وعلى الرغم من ذلك فإن الكسل يعيق الإنتاج في العمل، ويؤثر سلبًا في الحياة الشخصية كذلك، ومن هنا يعد تنظيم الوقت بمثابة طوق نجاة لإنقاذ حياتك وعملك. وبمجرد أن تتقن مهارة إدارة وقتك بفعالية ستجد أنه من الأسهل بكثير أن تكون منتجًا وتنجز كل ما تريده وتحتاجه.
اقرأ أيضًا: إلهاءات شائعة في مكان العمل.. تجنبها لتحقيق جودة العمل
طرق تنظيم الوقت والتغلب على الكسل
نوضح في «رواد الأعمال» بعض طرق تنظيم الوقت التي تساعد في التغلب على الكسل، وذلك على النحو التالي..
-
إنشاء خطة
لا تبدأ أي يوم دون وجود خطة مهام، وتذكر أن الإعداد المناسب يمنع الأداء الضعيف، كما أن وجود خطة يومية جيدة أو قائمة مهام هو أفضل طريقة للتأكد من أنك أعددت بشكل كافٍ.
التقط الآن قلمًا وورقة واكتب قائمة بالأشياء التي تريد إكمالها بحلول نهاية اليوم. ثم عليك أن تعتاد على وضع خطة قبل النوم كل ليلة تنطبق على اليوم التالي.
اقرأ أيضًا: نظرية مصفوفة الأولويات.. كيف تنجز مهامك؟
-
تقسيم المهام
لا يهم ما تفعله فمن المحتمل أن يتم تقسيمه إلى عدد من الأجزاء المكونة التي يسهل معالجتها. على سبيل المثال: يمكن إنجاز المهمة الكبيرة المستحقة في غضون أيام قليلة باتباع عدد من الخطوات المختلفة.
ابدأ في التغلب على التسويف الآن عن طريق إنشاء عدد من المهام الصغيرة، وستجد أنه من الأسهل جدًا البدء، وتلك طريقة ذكية في تنظيم الوقت.
-
تعيين الحدود الزمنية
تتمثل الاستراتيجية الفعالة للغاية في إدارة وتنظيم الوقت وتقليل التسويف في وضع حد صارم لمقدار الوقت الذي ستقضيه في أي مهمة. على سبيل المثال: بدلًا من الجلوس للدراسة لفترة غير محددة من الوقت قد تقصر نفسك على ساعتين فقط.
يساعدك تحديد مهلة زمنية لكل مهمة في البقاء على المسار الصحيح والحفاظ على التركيز، فضلًا عن السماح للسرعة والكفاءة الطبيعية بالتألق.
اقرأ أيضًا: كيف تدير وقتك وتنجح في أعمالك؟
-
المهام الصغيرة
واحدة من أكثر الاستراتيجيات فعالية التي يمكنك تجربتها لإنجاز المزيد في وقت أقل هي “المهام الصغيرة”. في الأساس هذا هو المكان الذي تستفيد فيه من كل تلك الفترات القصيرة من الوقت التي لديك في كل يوم، والتي عادة ما تضيع في تفاصيل لا معنى لها، وتضعها بدلًا من ذلك في نهاية مثمرة.
وعلى الرغم من أن خمس دقائق من العمل هنا وهناك قد لا تبدو مهمة إلا أن التأثير التراكمي قد يكون مذهلًا إلى حد ما ؛ ولن تشعر أنه كان عليك فعل الكثير على الإطلاق.
-
التغلب على المشتتات
من بين جميع الاستراتيجيات الممكنة التي يمكنك اتباعها في تنظيم الوقت للتغلب على الكسل والمماطلة فإن الأكثر فاعلية هي بالتأكيد محاولة إزالة المشتتات التي تمنعك من إنجاز العمل. فمن فيسبوك إلى الهواتف المحمولة وغيرهما هناك عالم كامل من وسائل الإلهاء المريحة والسهلة التي تجعل العمل أكثر صعوبة مما ينبغي.
بمجرد أن تبدأ في التخلص من هذه المشتتات ستجد أنه من الأسهل بكثير إنجاز العمل، وسترتفع قدراتك الإنتاجية وإدارة الوقت بشكل كبير.
اقرأ أيضًا: ما هي أبرز أسباب الفشل في إدارة الوقت؟
-
وضع أهداف واضحة
إذا لم يكن لديك أهداف فأنت لا تعرف ماذا تفعل وأين تذهب. الأهداف هي خارطة الطريق الخاصة بك؛ لذا حدد ما تريد تحقيقه في كل مجال من مجالات الحياة. لا تدع يومًا واحدًا يمر بلا فائدة.
خذ قطعة من الورق واكتب أي نوع من الأشخاص تريد أن تصبح أو ما تريد تحقيقه في 5 أو 10 سنوات، سيكون هذا بمثابة تحفيز دائم لك، كما أنه إحدى طرق تنظيم الوقت الأكثر فعالية.
اقرأ أيضًا:
نظريات تنظيم الوقت العالمية.. بدائل مُتاحة
لماذا تتبع الشركات نظام العمل لأيام أقل؟
تطبيقات تنظيم الوقت.. أدوات مهمة لتعزيز الإنتاجية
تطبيقات مراقبة الموظفين.. مزايا وعيوب
