الإدارة الذاتية.. تعريفها ومهاراتها

الإدارة الذاتية هي قدرتنا على إدارة سلوكياتنا وأفكارنا وعواطفنا بطريقة واعية ومثمرة، والشخص الذي يتمتع بمهارات قوية في الإدارة الذاتية يعرف ما يجب فعله وكيفية التصرف في المواقف المختلفة.

على سبيل المثال: يعرفون كيفية التحكم في غضبهم عندما يستدعي حكم مباراة دوري صغيرة طفلهم بشكل غير عادل. إنهم يعرفون كيفية تجنب الإلهاءات أثناء العمل من المنزل؛ حتى يتمكنوا من الحفاظ على التركيز والإنتاجية. هم يعرفون ما يتعين عليهم فعله لتحقيق أهداف اللياقة الخاصة بهم ويتابعون ذلك.

تعني الإدارة الذاتية أنك تفهم مسؤوليتك الشخصية في جوانب مختلفة من حياتك، وتفعل ما تحتاجه للوفاء بهذه المسؤولية.

مهارات تتطلبها الإدارة الذاتية

نسلط الضوء في «رواد الأعمال» على أهم مهارات تطوير الذات وذلك على النحو التالي..

• إدارة الوقت

إدارة الوقت هي التحكم في كيفية استخدامك لوقتك. هذا يعني تحديد أولويات مهامك الأكثر أهمية أولًا وإدارة قائمة المهام اليومية. يمكن للقائد الذي يتمتع بمهارات جيدة في إدارة الوقت إدارة وقته بفعالية دون الحاجة إلى مساعدة خارجية.

يسمح لك امتلاك مهارات جيدة في إدارة الوقت  بالبقاء مندمجًا وتجنب التسويف. كقائد تتيح لك إدارة الوقت وقتًا كافيًا للبقاء على رأس عملك وتمكين الآخرين من فعل الشيء نفسه.

اقرأ أيضًا: زميل العمل ضيق الأفق.. هل يمكنك احتواؤه؟

• التحفيز الذاتي

التحفيز الذاتي هو قدرتك على التحفيز وإنجاز المهام اليومية بشكل استباقي. يتطلب الأمر مستوى معينًا من المسؤولية الشخصية، لكن ممارسة التحفيز الذاتي يمكن أن تساعدك في أن تصبح أكثر وعيًا بنفسك وترتيب أولويات ما هو مهم بالنسبة لك.

هذا مشابه للدافع الجوهري، وهو الدافع الذي يأتي من الداخل. مثل الدافع الذاتي ينبع الدافع الداخلي من مجموعة متنوعة من العوامل الشخصية. على سبيل المثال: قد يكون الدافع الداخلي للتطوع هو أنه يجعلك تشعر بالرضا.

من ناحية أخرى تتأثر المحفزات الخارجية بعوامل أخرى. على سبيل المثال: العمل بشكل أسرع لأنك تخشى التداعيات إذا كنت تعمل بشكل أبطأ.

يعد الاستمتاع بالعمل الذي تؤديه جزءًا مهمًا من البقاء متحمسًا ومشاركًا طوال يوم عملك. بالإضافة إلى ذلك فإن الإعجاب بالعمل يساعدك في إلهام فريقك لبذل قصارى جهدهم. لممارسة الدافع الداخلي اعمل على تحقيق أهداف تثيرك وتغذي إحساسك بالهدف.

• إدارة الضغوط

غالبًا ما يتعامل القادة مع التوتر، لكن حتى تكون جيدًا في الإدارة الذاتية يجب أن تجسد إدارة صحية للتوتر. بدون إدارة الإجهاد يمكن أن تعاني من الإرهاق.

يعمل القادة ذوو المهارات الجيدة لإدارة الإجهاد بطريقة مركزة؛ من خلال ربط مبادراتهم بأهداف أكبر. عندما تعرف المهمة الأكثر أهمية وكيف ترتبط مخرجات المشروع بأهداف الفريق يمكنك تحديد أولويات العمل بشكل أفضل وسوف تشعر على الأرجح بمزيد من الإنجاز عند تحقيق ذلك.

يعد الانخراط في عملك بهذه الطريقة شكلًا من أشكال الرعاية الذاتية، ويساعد في تقليل مستويات التوتر لديك والحفاظ على توازنك.

اقرأ أيضًا: تحسين مهارات القيادة الشخصية.. كيف تطوّر قدراتك؟

• القدرة على التكيف

أن تكون قادرًا على التكيف يعني أن لديك الثقة والقدرة على التمحور عند ظهور التغييرات. هذا مهم بشكل خاص للقادة الذين يعملون في بيئة سريعة الخطى؛ حيث تحدث تغييرات المشروع في كثير من الأحيان.

على سبيل المثال: تخيل أن مشروعًا جديدًا ذا أولوية أعلى من ذلك الذي كنت تعمل عليه خلال الأسبوعين الماضيين. بدلًا من الشعور بالتوتر أو الإحباط تكيّف مع هذا التغيير وامضِ قدمًا بانفتاح وفضول. هذه مهارة مهمة يجب أن تحافظ على المرونة.

وعلى الرغم من أن القدرة على التكيف قد تكون غير مريحة في بعض الأحيان إلا أنها تجعلك قائدًا رائعًا؛ لأن لديك القدرة على التعامل مع أي شيء يأتي في طريقك. كما أنها تُمكّن فريقك من فعل الشيء نفسه.

• صنع القرار

لكي يكون القائد فعالًا من الضروري أن يطوّر مهارات اتخاذ القرار التي تقلل الارتباك وتزيد من تمكين الفريق. يتيح حل المشكلات تنمية مهاراتك في اتخاذ القرار.

مثل كل المهارات التي نظرنا إليها حتى الآن فصنع القرار شيء يمكنك تعلمه. ابدأ بصقل مهارات التفكير النقدي وتعلم كيفية تحليل المعلومات الأساسية عند ظهور المشاكل. واستخدم صنع القرار المستند إلى البيانات بدلًا من التخمين، حينها ستظهر مشكلات أقل في المستقبل.

اقرأ أيضًا:

التقليل من القلق.. خطوات للعيش في سلام

علامات الاحتراق الوظيفي.. أسباب وحلول

التغلب على القلق من العمل.. خطة للنجاة

6 مهارات تعزز الثقة بالنفس لاتخاذ قرارات صحيحة

ترك الوظيفة.. متى تتخذ قرارك النهائي؟