شهدت السنوات الأخيرة تحولًا جذريًا في طبيعة العمل؛ حيث برز العمل الحر كخيار مهني مفضل للكثيرين. لا سيما خلال وبعد جائحة كوفيد-19. هذا التحول لم يكن مجرد خيار فردي. بل أصبح ظاهرة اقتصادية عالمية تعرف بـ”الاستقالة الكبرى”. مدفوعة برغبة متزايدة في المرونة والتحكم في المسار المهني.
ومع أن العمل الحر يوفر حرية لا مثيل لها مقارنة بالوظائف التقليدية. إلا أنه يأتي أيضًا بمسؤوليات إضافية تتطلب من العامل الحر أن يكون مدير نفسه بكل ما تحمله الكلمة من معنى.
أدوات تتبع الوقت للعمل الحر
رغم أن العمل الحر يوفر مرونة أكبر من الوظيفة، وكن مع هذه المرونة تأتي أيضًا مسؤوليات إضافية لك كمستقل. إذ تحتاج إلى البحث بشكل استباقي عن الفرص، وإدارة عبء عملك ومشاريعك، وتتبع ساعات عملك القابلة للفوترة بنفسك. وهنا يأتي دور برامج تتبع الوقت وأدوات إدارة المشاريع وفقًا لما ذكره موقع “clickup”.
يمكن للمستقلين وأصحاب العمل -على حد سواء- استخدام هذه الأدوات لإدارة عملهم وتتبع ساعاتهم. وفي “رواد الأعمال” نستعرض فوائد تطبيقات تتبع الوقت للمستقلين و10 من أفضل الأدوات التي يمكنك استخدامها لإدارة عملك الحر.
فوائد برامج تتبع الوقت للمستقلين
هناك العديد من تطبيقات تتبع الوقت التلقائية للمستقلين في السوق مع ميزات مختلفة مدمجة. وفوائدها كالتالي:
- أتمتة عمليات تتبع الوقت: مراقبة الوقت تلقائيًا من خلال أزرار تتبع الوقت، أو التحرير اليدوي، أو إدخال نطاق الوقت الذي تم العمل فيه.
- سير عمل مبسط عبر التكاملات: الاستفادة من تكامل الطرف الثالث لإنشاء فواتير مباشرة بناءً على الساعات التي تم العمل فيها بنقرة زر واحدة.
- تقارير الوقت: إدارة المشاريع وتوليد التحليلات؛ من خلال إنشاء تقارير مفصلة عن الساعات التي عملها الموظفون والمستقلون.
- تحسين الإنتاجية: يمكن للفرق التي تتسم بالفعالية في تتبع وإدارة ساعات العمل أن تقلل بشكل كبير من تكاليف القوى العاملة وتحسن الكفاءة.
من جانبه يقول كولين بالفري؛ المدير التنفيذي للتسويق في شركة Crediful: “يجب على أصحاب العمل ألا يعرفوا كيفية تحديد الميزانية المالية فحسب، بل الوقت أيضًا. فعندما يتم إدارة الوقت الذي يقضيه جميع أعضاء الفريق في العمل بشكل صحيح. يترجم هذا إلى مطابقة تكاليف الميزانية وتحقيق الأهداف الربحية”.
الميزات الرئيسية للبحث عنها في تطبيق تتبع الوقت
توجد تطبيقات لا حصر لها لتتبع الوقت عبر الإنترنت، فما هي الميزات التي يجب أن تبحث عنها في أفضل برنامج لتتبع الوقت للمستقلين؟
1. تتبع دقيق للوقت
الميزة الأكثر أهمية لأداة تتبع الوقت هي قدرتها على تتبع وقت الدخول والخروج بدقة.
في معظم الحالات يهتم أصحاب العمل بمعرفة ما يفعله الموظف خلال ساعات عمله وتطبيقات الويب التي يستخدمها.
وتُحتسب الأوقات النشطة والخاملة أيضًا؛ إذ يسعى أصحاب العمل إلى زيادة الكفاءة ومكافأتها. سجل بدقة الوقت المستغرق في المهام والمشاريع.
2. جداول زمنية (Timesheets)
تساعد متتبعات الوقت التي تقدم جداول زمنية عبر الإنترنت على توفير أداة إدارة لإنشاء تقارير الوقت، وساعات العمل بفعالية، وتتبع وقت مشروع معين.
ويجب أن تكون هذه الجداول الزمنية متاحة أيضًا بتنسيقات PDF أو CSV أو Excel.
وبينما يترك بعض المستقلين تتبع الوقت لأصحاب عملهم يقيّم المستقلون الفعالونجداولهم الزمنية. ويتحققون منها بعناية.
ووفقًا لجيك هيل؛ مؤسس شركة DebtHammer: “تساعد منظمتنا الأفراد الذين لا يعرفون كيفية إدارة ديونهم أو التعامل معها. يحدث هذا غالبًا عندما تفشل ميزانية أو تتبع النفقات. لذلك نعتقد أنه من المهم لأي شخص يتعامل مع الأعمال التجارية استخدام المنصات التي تساعدهم على إدارة تدفقاتهم النقدية ونفقاتهم وميزانيتهم بشكل صحيح”.
3. التكامل مع أدوات الطرف الثالث
هل تعلم أنه يمكنك دمج أدوات الطرف الثالث في العديد من تطبيقات تتبع الوقت المفضلة لديك؟
تسمح تطبيقات تتبع الوقت للمستقلين بدمج التطبيقات، وملحقات التطبيقات، والبرامج والأنظمة. مثل: أدوات إدارة المشاريع، وأدوات معالجة كشوف الرواتب، وتقويم جوجل، وأدوات المطورين، وأدوات إنشاء المحتوى بعملية عمل أكثر سلاسة.
على سبيل المثال: يجب على مديري المشاريع المستقلين معرفة أفضل أنظمة تتبع الوقت التي تسمح لهم باستيراد. أو نقل تقارير البيانات الخاصة بساعات العمل القابلة للفوترة للمستقلين إلى برامج المحاسبة، مثل Quickbooks payroll، بسلاسة.
4. الأذونات والخصوصية
وفقًا لمارك بيرس؛ الرئيس التنفيذي لمجموعة Cloud Peak Law Group: “يدرك الناس في الوقت الحاضر حقوقهم بشكل أكبر، خاصة عندما يتعلق الأمر بانتهاك الخصوصية بسبب مدى تقدم التكنولوجيا في مراقبة أنشطتنا عبر الإنترنت. ومع ذلك يمكن حل هذه المشكلة عندما تكون سياسات الخصوصية والأمن الصارمة مطبقة ويتم إبلاغ الموظفين بها بشكل جيد”.
كما من المهم اختيار أدوات إدارة المشاريع وتتبع الوقت الملتزمة بحماية بياناتك.
أفضل 10 برامج تتبع الوقت للمستقلين
بينما توجد العديد من تطبيقات تتبع الوقت للمستقلين في السوق اليوم فإن جميعها يملك معظم ميزات تتبع الوقت الأساسية، ويعد أداء بعض تطبيقات تتبع الوقت الأفضل من حيث التوافق، والتكامل السلس، والدقة.
ويعتمد متتبع الوقت الذي تحتاجه بشكل كبير على حجم مؤسستك، واحتياجاتك الحالية والمستقبلية أثناء توسيع نطاق عملك، والميزات التي تبحث عنها، وميزانيتك.
ولتسهيل اتخاذ أفضل قرار عند اختيار الأداة المناسبة نقدم أفضل 9 تطبيقات لتتبع الوقت للمستقلين، بما في ذلك أفضل ميزاتها وقيودها وأسعارها ومراجعاتها.
وتقدم كل أداة لتتبع الوقت مجموعة فريدة من الميزات. ألقِ نظرة على كل واحدة لترى أيًا منها يلبي متطلباتك الحالية ويدعم احتياجاتك المستقبلية أثناء توسيع نطاق عملك الحر.
- Bonsai
- TimeCamp
- Time Doctor
- Toggl
- Clockify
- Buddy Punch
- Hubstaff
- Everhour
- Harvest
