يوفر تأسيس شركة ناشئة مزايا عديدة لرواد الأعمال، أبرزها حماية أصولهم الشخصية من ديون والتزامات الشركة. لكن عملية التأسيس تتطلب مجموعة من الخطوات، يرتبط معظمها برسوم وتكاليف يجب احتسابها مسبقًا ضمن ميزانية الانطلاق.
رسوم التسجيل
يتم تأسيس الشركات بموجب قوانين الولايات داخل أمريكا، ويتعين تقديم «عقد التأسيس» أو «شهادة التأسيس» إلى مكتب سكرتير الولاية لإتمام الإجراءات رسميًا.
تختلف الرسوم حسب الولاية؛ ففي كاليفورنيا تبلغ رسوم التسجيل 100 دولار، بينما تصل في ديلاوير إلى 89 دولارًا. وفي حال طلب تسريع المعاملة، تُفرض رسوم إضافية.
خدمات التأسيس
هناك العديد من الشركات المتخصصة التي تتولى إعداد المستندات وإجراءات التسجيل، مثل ZenBusiness وLegalZoom وMyCorporation وCorpNet.
تتراوح باقات هذه الخدمات بين 200 و1,000 دولار، باستثناء رسوم الولاية. وتشمل عادة إعداد قرارات مجلس الإدارة، والوثائق التأسيسية، واللوائح الداخلية.
أتعاب المحامين
في حالات التأسيس المعقدة، مثل وجود عدة مؤسسين أو مستثمرين أو قضايا ملكية فكرية، يُنصح بالاستعانة بمحامٍ متخصص في الشركات الناشئة.
تتراوح أتعاب المحامين بين 250 و600 دولار في الساعة. كما تقدم بعض مكاتب المحاماة باقات برسوم ثابتة لإعداد الوثائق الأساسية. ويساعد المحامي الخبير في تجنب الأخطاء الشائعة التي تقع فيها الشركات الناشئة.
وكيل مسجل
يتوجب على الشركة تعيين «وكيل مسجل» لاستلام الإشعارات القانونية والضريبية نيابة عنها. وقد يكون هذا الوكيل أحد مسؤولي الشركة أو مساهمًا أو مديرًا أو جهة متخصصة تقدم هذه الخدمة.
تقدم العديد من شركات التأسيس خدمة الوكيل المسجل مقابل رسوم سنوية تتراوح بين 100 و300 دولار. ويساعد تعيين وكيل خارجي في حماية الخصوصية، إذ يُدرج عنوانه في السجلات العامة بدلًا من العنوان الشخصي لصاحب الشركة.
الرقم الضريبي
تحتاج معظم الشركات إلى الحصول على رقم تعريف ضريبي من مصلحة الضرائب الأمريكية Internal Revenue Service، ويُعرف باسم «رقم تعريف صاحب العمل» (EIN).
لا تُفرض أي رسوم للحصول على هذا الرقم، ويمكن استخراجه إلكترونيًا. ويُستخدم عند فتح حساب مصرفي للشركة أو تقديم الإقرارات الضريبية.
ضريبة الامتياز
تفرض بعض الولايات حدًا أدنى من «ضريبة الامتياز» السنوية على الشركات. ففي كاليفورنيا، تبلغ الضريبة السنوية الدنيا 800 دولار، مع إمكانية الإعفاء في السنة الأولى ببعض الحالات.
اسم تجاري
إذا رغبت الشركة في العمل باسم مختلف عن الاسم الرسمي المسجل، يجب تقديم طلب «اسم تجاري» (DBA). وتبلغ الرسوم عادة بين 25 و50 دولارًا، وهي رسوم تُدفع مرة واحدة.
تصاريح وتراخيص
بحسب طبيعة النشاط، قد تحتاج الشركة إلى تصاريح أو تراخيص إضافية، مثل:
- تصاريح الأنشطة المنظمة (الطيران، الزراعة، وغيرها)
- رخصة ضريبة المبيعات
- تصاريح العمل من المنزل
- تراخيص المدينة أو المقاطعة
- تصاريح تقسيم المناطق
- تصاريح البائعين
- تصاريح الصحة (مثل المطاعم)
- تختلف الرسوم باختلاف نوع النشاط والولاية.
الإقرارات السنوية
تفرض بعض الولايات، مثل كاليفورنيا، تقديم تقرير أولي ثم سنوي يتضمن معلومات أساسية عن الشركة. ويُعرف في كاليفورنيا باسم «بيان المعلومات»، وتبلغ رسوم تقديمه 25 دولارًا.
إعفاء بيع الأسهم
عند إصدار أسهم، تخضع الشركة لقوانين الأوراق المالية الفيدرالية وعلى مستوى الولاية. وغالبًا ما تكون الشركات الناشئة مؤهلة لإعفاء من التسجيل، لكن قد يُطلب تقديم طلب إعفاء مقابل رسوم تتراوح بين 25 و50 دولارًا.
تكاليف أخرى
إلى جانب رسوم التأسيس المباشرة، يجب على الشركات الناشئة احتساب تكاليف التشغيل المستمرة، مثل الضرائب، والتأمين، والمحاسبة، والبرمجيات، ورواتب الموظفين والمتعاقدين، وغيرها من المصروفات التشغيلية التي تؤثر في ميزانية الانطلاق والنمو.
المصدر: AllBusiness.com
