تعد المقابلة الجماعية جزءًا من عملية المقابلة التي قد يقوم فيها زملاء العمل المستقبليون بمقابلة مرشح واحد، أو قد يظهر فيها عدة مرشحين في المقابلة نفسها.
وعلى عكس المقابلات الفردية «واحد لواحد»، تتضمن المقابلات الجماعية محاورَيْن أو مرشحَيْن أو أكثر. وقد تجري المنظمات التي تقوم بالتوظيف مقابلات جماعية إذا كان العمل الجماعي ومهارات التواصل والشخصية العامة عناصر أساسية للعثور على أفضل مرشح.
وهناك نوعان رئيسيان من المقابلات الجماعية:
مقابلات اللجنة: حيث يقوم عدة أعضاء من المنظمة التي تقوم بالتوظيف بمقابلة مرشح واحد.
مقابلات المرشحين الجماعية: حيث يتواجد عدة متقدمين للوظيفة في نفس المقابلة مع واحد أو أكثر من مديري التوظيف أو أعضاء الفريق الحاليين. كلا التنسيقين يسمحان لفريق التوظيف برؤية كيفية تصرف الباحثين عن عمل في البيئات الجماعية.
ماذا تتوقع في المقابلة الجماعية؟
قد تكون هناك جوانب مختلفة للمقابلة الجماعية؛ فإذا كنت ستخضع للجنة مقابلة، فاعلم أنه قد يكون هناك ما يتراوح بين شخصين إلى ربما ثمانية أشخاص يجرون معك المقابلة. يمكن أن يشعرك هذا بالارتباك إذا لم تكن تتوقعه، لذا استعد دائمًا لوجود عدد أكبر من الأشخاص.
قد يبدأون بالقول: “حدثني عن نفسك”، لذا يجب عليك التحضير لأسئلة المقابلات الجماعية النموذجية لتثبت بسهولة أكبر أنك مرشح مستعد وواثق ومستعد لوظيفة جديدة.
وإذا كنت واحدًا من بين عدة مرشحين في مقابلة جماعية، فقد تقوم أنت والمتقدمون الآخرون للوظيفة بنشاط “محاكاة العمل”. وهذا يعني أنه قد يتعين عليكم إكمال مهمة كمجموعة، وهو ما سيتطلب مهاراتك في حل المشكلات واتخاذ القرار والعمل الجماعي.
في مثل هذه الأنشطة الجماعية، ليس الهدف هو التفوق على المرشحين الأفراد، بل العمل كفريق. وإذا كانت الشركة تعين فريقًا جديدًا، فقد تشمل المقابلة المديرين الحاليين والموظفين من المستوى المساعد حتى يتمكنوا من عرض مهارات القيادة في تمارين محاكاة العمل.
كيف تبرز في المقابلة الجماعية؟
بشكل عام، يرغب مسؤولو التوظيف وفرق التوظيف في رؤية كيفية تصرف مرشحي الوظائف في المجموعات الأكبر، وما إذا كانت الشخصيات وأساليب العمل تتوافق مع ثقافة الشركة. وفي سبيل تمييز ذلك، سوف يدرسون ما هو أكثر من مجرد الإجابات؛ حيث سينظرون أيضًا إلى نبرة المرشحين، ولغة الجسد، والطاقة العامة.
وإذا كان هناك عدة أشخاص تتم مقابلتهم، فقد ينظر الموظفون في مدى جودة عملك مع زملائك المرشحين وما إذا كنت لاعبًا في فريق.
هذه فرصة ممتازة لاستعراض مهارات الاستماع النشط لديك من خلال عدم التحدث فوق الآخرين عندما يتحدثون، وأيضًا تطبيق مفهوم الارتجال القائم على «نعم، و..» على أفكار الآخرين لإظهار طبيعتك التعاونية.
وبدلاً من الاضطرار دائمًا إلى أن تكون الشخص الذي يجيب أولاً، اعلم أنه يمكنك أيضًا الرد على مساهمات الآخرين أو تعزيزها، مما سيخدم صورتك المهنية كثيرًا.
كيف تستعد للمقابلة الجماعية؟
استعد للمقابلة الجماعية بالطرق التالية:
الوصول في الوقت المحدد والتحلي بالأخلاق الحميدة:
اختر ملابس المقابلة في اليوم السابق، حتى بالنسبة للمقابلات عن بُعد، بحيث تكون مستعدًا قبل بدء المقابلة. تحدث بوضوح، واستخدم التواصل البصري، وتصرف بمهنية لترك انطباع جيد.
كن لاعبًا في فريق:
في بعض المقابلات الجماعية، ستعمل مع مرشحين محتملين آخرين. كن صبورًا، وموجهًا نحو الفريق، ومرنًا لعرض نقاط قوتك في الإعدادات الجماعية.
تعرف جيدًا على موقع الشركة الإلكتروني:
خذ فكرة عن الشركة وأسلوب عملها حتى تتمكن من طرح الأسئلة الصحيحة وفهم الثقافة التنظيمية بشكل أفضل.
راجع أسئلة المقابلة الشائعة:
كن مستعدًا لمناقشة تاريخ عملك، وأهداف التطوير الشخصي، وشخصيتك. في الإعدادات الجماعية، قد يلتقي بك عدة أشخاص لأول مرة وسيرغبون في معرفة المزيد عنك.
أرسل ملاحظة شكر:
بعد المقابلة الجماعية، أرسل بريدًا إلكترونيًا للشكر أو ملاحظة شكر تمامًا كما تفعل في المقابلة التقليدية. إذا كان لديك معلومات الاتصال بمحاور واحد فقط، يمكنك أن تطلب منه التفضل بمد الملاحظة إلى بقية فريق المقابلة وإدراجهم جميعًا بالاسم.
المصدر: masterclass
