برز العمل التطوعي للشركات، أو تطوع الموظفين، كطريقة مبتكرة للمؤسسات لجذب أهم أصولها والاحتفاظ بها؛ إذ يؤدي هذا النوع من التطوع دورًا حيويًا في تجسيد مهمة الشركة ورؤيتها لعالم أفضل.
كما يوفر منصة لعرض التزام الشركات بالمسؤولية الاجتماعية ويسلط الضوء على القضايا التي تدعمها.
في سوق العمل التنافسية اليوم، تسعى الشركات جاهدة للتميز، ويعتبر العمل التطوعي للشركات أداة قوية لتحقيق ذلك.
في هذا الدليل المختصر في “رواد الأعمال” سنتناول مفهوم العمل التطوعي للشركات وفوائده، بالإضافة إلى نصائح لإنشاء برنامج تطوعي ناجح للشركات/الموظفين في مكان عملك. وفقًا لما ذكره”goodera”.
ما هو العمل التطوعي للشركات؟
العمل التطوعي للشركات، أو التطوع المؤسسي، هو برنامج أو مبادرة في مكان العمل تشجع الشركات من خلالها الموظفين على رد الجميل للمجتمع من خلال أنشطة تطوعية متنوعة.
من خلال برامج التطوع هذه يسهم الموظفون إيجابيًا في المجتمع ويطورون مهارات جديدة مثل: القيادة، والوعي الذاتي، وتحسين التعاون بين الفرق.
من خلال إشراك الموظفين في العمل التطوعي، تستطيع الشركات خلق ثقافة عمل إيجابية، تعزيز رضا الموظفين، وتحقيق تأثير طويل الأمد في الإيرادات من خلال تحسين الاحتفاظ بالموظفين، ومشاركتهم، وولاء العملاء.
كما تحصل الشركات على فرصة لعرض التزامها بالمسؤولية الاجتماعية وتحسين صورتها العامة. إنها طريقة رائعة لإظهار أن الشركات ليست مجرد آلات لكسب المال.
كيف تشجع الشركات الموظفين على تخصيص وقتهم للتطوع؟
هناك عدة طرق تشجع بها الشركات موظفيها على التطوع:
- وقت مدفوع الأجر للتطوع (PTO): يمكن للشركات تقديم إجازة مدفوعة الأجر (PTO) لتحفيز الموظفين على التطوع في العمل. يتيح ذلك للموظفين أخذ إجازة دون القلق بشأن فقدان أجورهم أو التخلف عن العمل.
في حين، تقدم شركة البرمجيات Salesforce لموظفيها سبعة أيام إجازة مدفوعة الأجر سنويًا للتطوع لأي قضية يدعمونها.
تقدم Patagonia لموظفيها شهرين إجازة مدفوعة الأجر للعمل في مشاريع بيئية من اختيارهم.
- مطابقة التبرعات: يمكن للشركات تحفيز الموظفين على التطوع من خلال مطابقة تبرعاتهم للمنظمات الخيرية. يظهر هذا التزام الشركة بالمسؤولية الاجتماعية ويشجع الموظفين على التبرع للقضايا التي يهتمون بها.
تطابق Microsoft تبرعات الموظفين للمنظمات غير الربحية المؤهلة بما يصل إلى 15,000 دولار سنويًا.
تطابق Adobe تبرعات الموظفين بما يصل إلى 10,000 دولار لكل موظف سنويًا.
- برامج التطوع الاحترافي (Pro-Bono): يمكن للشركات تقديم برامج تطوع احترافي حيث يستخدم الموظفون مهاراتهم المهنية لمساعدة المنظمات غير الربحية والمؤسسات الاجتماعية. يمكّن هذا الموظفين من تعلم مهارات جديدة، التعاون مع الزملاء من أقسام مختلفة، والعمل مع القيادة العليا في مشاريع تأثير مجتمعي.
8 فوائد لبرامج التطوع للشركات
كما يمكن أن يوفر التطوع كشركة فوائد متعددة، بما في ذلك تحسين مشاركة الموظفين، تعزيز سمعة العلامة التجارية، وزيادة ولاء العملاء.
فيما يلي ثماني فوائد فريدة لتطوع الموظفين والطرق العديدة التي يمكن أن تفيد بها شركتك ومجتمعك:
- مشاركة الموظفين: يمكن لشركتك زيادة مشاركة الموظفين من خلال توفير فرص تطوعية للموظفين للتواصل مع بعضهم البعض، المجتمع، ومهمة الشركة خارج مكان العمل. يسمح للفرق بالعمل في مشاريع هادفة والتأثير إيجابًا في مجتمعاتهم، ما قد يعزز إحساسهم بالهدف والسعادة الوظيفية.
- التعلم والتطوير: يطور الموظفون الذين يتطوعون بوقتهم مهارات جديدة ويوسعون خبراتهم أثناء مساعدة الآخرين. ما يسمح لهم باكتساب المعرفة والخبرات لتعزيز تطورهم المهني. هذا مهم بشكل خاص لجيل الألفية والجيل Z، الذين يمنحون الأولوية للتعلم والتطوير في حياتهم المهنية.
تعزيز التطوع
- تحسين الصورة العامة: يمكن أن يعزز التطوع في مكان العمل سمعة الشركة ويظهر التزامها بالتأثير الاجتماعي الإيجابي. من المرجح أيضًا أن يظل العملاء مخلصين لشركة مسؤولة اجتماعيًا.
- الاحتفاظ بالموظفين: الموظفون الذين يتطوعون بوقتهم في برامج المسؤولية الاجتماعية للشركات (CSR) هم أكثر عرضة للبقاء مع أصحاب عملهم. قد يتبنى الموظفون المشاركون في خدمة المجتمع والمساعي الخيرية الأخرى شعورًا بالمسؤولية الاجتماعية.
- زيادة الإنتاجية: يحسن التطوع في مكان العمل إنتاجية الموظفين من خلال توفير فرص للموظفين لأخذ قسط من الراحة من عملهم الروتيني. مما يقلل من الإرهاق ويزيد من الرضا الوظيفي. إنه يعزز الإنتاجية من خلال تمكين الموظفين من تطوير مهارات جديدة. التعاون مع الزملاء، وتولي أدوار قيادية خارج مهامهم الوظيفية العادية.
- جذب المواهب: يمكن لشركتك جذب أفضل المواهب من خلال إظهار الالتزام بالمسؤولية الاجتماعية وتوفير فرص للموظفين للتواصل مع المجتمع.
- توفير التكاليف: توفر مبادرات المسؤولية الاجتماعية للشركات والتطوع توفيرًا في التكاليف للشركات من خلال تحسين معدلات الاحتفاظ بالموظفين. تعزيز الروح المعنوية، تقليل الغياب، وزيادة الرضا الوظيفي العام. يمكن للشركات تعزيز بيئة عمل إيجابية؛ ما يؤدي إلى قوة عاملة أكثر التزامًا ورضا، وفي النهاية تقليل التكاليف المرتبطة بارتفاع معدل دوران الموظفين والحاجة إلى توظيف وتدريب مكثفين.
- التأثير الاجتماعي الإيجابي: تؤثر برامج التطوع للشركات إيجابيًا في المجتمع، بما يحسن القيمة الاجتماعية للشركة ومساهمتها في المجتمع. يعزز التأثير الإيجابي قيمة الشركة ومساهمتها في المجتمع، ويمكن أن يجذب المستهلكين وأصحاب المصلحة الواعين اجتماعيًا.
نصائح لإنشاء برنامج تطوعي ناجح للشركات
هل أنت مستعد لنقل برنامج التطوع للشركات الخاص بك إلى المستوى التالي؟ فيما يلي ثلاث نصائح حاسمة لمساعدتك في إنشاء برنامج تطوعي للموظفين (EVP) ناجح يشارك ويلهم موظفيك ويؤثر إيجابًا على مجتمعك.
حدد أهدافًا وغايات قابلة للقياس
مفتاح تنفيذ برنامج تطوعي للموظفين (EVP) ناجح هو تحديد أهداف واضحة لما تريد المنظمة تحقيقه من هذه البرامج. كما يمكن أن تركز الأهداف المحددة والقابلة للقياس على قضايا مختلفة، مثل: أهداف التنمية المستدامة (SDGs)، عدد الموظفين المشاركين، إجمالي ساعات التطوع، والمزيد. يمكّن هذا المنظمات من تتبع التقدم، قياس تأثير البرنامج، واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تحسين وتطوير مبادراتها التطوعية.
قدم هدفًا قويًا
يمكن لبرامج التطوع أن توحد الفرق عبر الأقسام والتسلسلات الهرمية، خاصة إذا كانت متوافقة مع مهمة المنظمة وأهدافها.
صمم برامج تزيد من مشاركة الموظفين إلى أقصى حد بالتأكد من أن جميع مراحل الوعي والعمل والتضخيم تعكس التزام المنظمة بمهمتها.
أعلن جهود برامجك
يمكن أن يساعد الترويج لبرامج التطوع للشركات الخاصة بك لزيادة الرؤية داخل المنظمة، وكذلك بناء علامتك التجارية خارجيًا، على تحقيق أقصى تأثير إيجابي.
التواصل المنتظم والمفتوح أمر حيوي. يمكن أن تساعد زيادة رؤية برامج التطوع للموظفين داخل المنظمات في إشراك المزيد من الموظفين، ويساعد الإعلان عن هذه الجهود في تعزيز الثقة وصورة إيجابية للعلامة التجارية مع مجتمعك.
