مضيعات الوقت.. نواقيس خطر

مضيعات الوقت كثيرة جدًا، ومن أسف أن هناك الكثير من الطرق والممارسات التي يمكن أن يضيع فيها/ من خلالها الوقت، في حين أن طرق إدارة الوقت والتحكم فيه على نحو جيد قليلة إذا ما قورنت بمضيعات الوقت.

والمؤسف أكثر في هذه المضيعات أنها تؤثر سلبًا في الإنتاجية، بل تسبب الإرهاق، وربما تحدث توترًا وضغطًا نفسيًا؛ ففي النهاية أنت تبذل الكثير من الجهد ولكن في المكان الخطأ.

والمخيف في مضيعات الوقت هذه أننا في كثير من الأحيان نقوم بها دون حتى التفكير فيها. أو حتى دون أن نكون واعين بها.

اقرأ أيضًا: تنظيم الوقت للكسالى.. التغلب على مشكلة مزمنة

مضيعات الوقت

ويرصد «رواد الأعمال» بعض مضيعات الوقت وذلك على النحو التالي..

• وسائل التواصل الاجتماعي

وسائل التواصل الاجتماعي أشهر مضيعات الوقت؛ إذ يستغرق التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي مرارًا وتكرارًا على مدار اليوم الكثير من الوقت.

وتتمثل إحدى طرق استعادة بعض الوقت الضائع على وسائل التواصل الاجتماعي فيما يلي:

• ضع حدًا لهذه التطبيقات.
• خصص وقتًا للتحقق من وسائل التواصل الاجتماعي.
• لا تفتح أيًا من هذه التطبيقات إلا إذا حان الوقت المحدد لذلك.
• تسجيل الخروج من التطبيق؛ فمن شأن هذا أن يساعدك أكثر.
• يمكنك أيضًا إخفاء هاتفك في مكان بعيد عنك، خاصة أثناء العمل.

اقرأ أيضًا: تنظيم وقت ما قبل الأعياد.. الاستعداد المبكّر

• المكالمات الهاتفية

يمكن أن تستغرق المكالمات الهاتفية الطويلة الكثير من الوقت. من الرائع اللحاق بالأصدقاء والتحدث إليهم، ولكن إذا كنت تحاول إنجاز شيء ما فسوف يمسي التحدث في الهاتف من مضيعات الوقت.

عندما يهاتفك أحد وأنت مشغول فقط لا تُجب وأرسل له عوضًا عن ذلك رسالة نصية تفيد بأنك مشغول، وستعاود الاتصال به حالما تسنح الفرصة.

• عدم التخطيط

عدم التخطيط من بين مضيعات الوقت أيضًا؛ فاليوم الذي لا يخطط له يضيع نصفه.

ليوم مثمر يجب عليك تدوين ما لا يقل عن 3 إلى 5 أشياء تريد تحقيقها. هذا يساعدك في إبقائك على الطريق الصحيح، وتجنب مضيعات الوقت التي قد تعرض لك أثناء اليوم.

فمن دون التخطيط يمكن أن يضيع الكثير من الوقت في التساؤل: عما ومتى يجب عليك القيام بشيء ما.

• النوم غير الكافي

يساعدك الحصول على قسط جيد من النوم في التوقف عن إضاعة يومك. إذا مررت طوال اليوم بالتعب فستعلم حينها أن النوم الكافي أحد مضيعات الوقت.

وعلى العكس فدائمًا ما يؤدي النوم الجيد ليلًا إلى يوم أكثر إنتاجية.

• القلق بشأن ما يعتقده الناس

القلق بشأن ما يعتقده الناس أحد مضيعات الوقت أيضًا؛ فمن شأن تفكير كهذا أن يجعلنا نستغرق الكثير من الوقت لاتخاذ كل قرار؛ إذ سنكون مشغولين بالتفكير في الكيفية التي سيؤثر بها كل قرار في صورتنا الشخصية عند الآخرين.

اقرأ أيضًا: تنظيم وقت الأعمال الطارئة.. استراتيجيات فعالة

• مشاهدة التليفزيون

المؤكد أن مشاهدة التلفزيون أحد أشهر مضيعات الوقت؛ إذ يمكن أن تضيع مشاهدة التلفزيون وقتًا ثمينًا. في حين أنه بمجرد أن تكف عن مشاهدة التلفزيون بنسبة 90% ستجد الكثير من الوقت.

والمؤكد أيضًا أنك ستكسب الوقت من خلال تغيير عاداتك في مشاهدة التلفزيون.

• محاولة فعل الكثير

من خلال ملء جدول زمني بشكل زائد عن الحد قد تجد أنه لم يتم الانتهاء من أي شيء بالكامل. يمكن أن تضيع الكثير من المشاريع نصف المنجزة التي يتعين عليك العودة إليها الوقت.

إذا أردت أن تتجنب مضيعات الوقت فاجعل جدول أعمالك واقعيًا. ضع في اعتبارك أوقات التوقف والوجبات. بهذه الطريقة ستعرف ما لديك بالفعل وقت من أجله.

اقرأ أيضًا: تنظيم وقت العمل عن بعد.. 6 نصائح عملية

• الانقطاعات Interruptions

لا شيء أسوأ من المقاطعة. بمجرد أن تركز وتعمل على مقاطعة سيضيع وقتك وتركيزك.

حاول تجنب كل الانقطاعات؛ من خلال الحصول على كل ما تحتاجه لمشروعك. تحويل هاتفك إلى الوضع الصامت أو إزالة أي شيء يتسبب في إزعاجك. بهذه الطريقة يمكن تجنب مضيعات الوقت في هذه الجزئية.

• الغيبة والنميمة

القيل والقال هو الأسوأ في العمل، إنه أشهر مضيعات للوقت. أعتقد أننا جميعًا انخرطنا في الحديث عندما أراد زميل في العمل التحدث عن الجميع، والثرثرة بشأنهم.

إذا كنت تريد حقًا إنجاز شيء ما فتجنب القيل والقال واعتنِ بأمر نفسك.

• تشتت الانتباه

تخلص من كل المشتتات وتأكد من أن لديك كل ما تحتاجه. احصل على الماء والوجبات الخفيفة قبل البدء في المشروع. فالمشتتات مضيعات الوقت.

وبمجرد أن تتأهب لعمل أو مهمة ما وتجهز كل ما أنت بحاجة له سوف تكتشف أنك ادخرت الكثير من الوقت.

اقرأ أيضًا:

تنظيم جداول الأعمال.. نصائح وخطوات

تنظيم وقت عطلة نهاية الأسبوع.. خطط لإجازة سعيدة

أساليب تنظيم الوقت.. 6 طرق أساسية

تنظيم الوقت بفاعلية.. 5 طرق أساسية

تنظيم الوقت من رواد الأعمال.. إدارة لحياة أفضل