يمثل بدء أي مشروع صغير أو عمل تجاري أحد أكثر الأمور إثارة ورهبة. وفي حين يهدف رواد الأعمال إلى تحويل شغفهم لمصدر رزق، والذي غالبًا ما يبدأونه بطاقة وحماس كبيرين. لأن كلاهما مهم للنجاح، إلا أن العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة يكافحون مع الجوانب العملية لكونهم رؤساء لأنفسهم. بما في ذلك إدارة شؤون شركاتهم المالية، وحماية أصول أعمالهم، وتحمل مسؤوليات إضافية.
ووفقًا لتصريحات مؤسسة “فينديرا” المالية حول بيانات مكتب إحصاءات العمل الأمريكية. فإن نحو 20% من الشركات تفشل في عامها الأول. وتخرج 50% من الشركات من العمل بحلول العام الخامس. ومن الصعب التنبؤ ببعض التحديات مثل الجائحة، ولا توجد طريقة لضمان نجاح الشركة.
ومع ذلك يمكن للنصائح التالية أن تساعد رواد الأعمال الجدد في معالجة الأساسيات التي سبق وأضرت بالشركات الناشئة في الماضي.
1- احصل على رقم D-U-N-S
وهو الرقم الخاص بشركة “دان آند براد ستريت”، وهي شركة معلومات تجارية رائدة في العالم. وهذا المعرّف فريد مكون من تسعة أرقام تخصصه للشركات. حيث تجمع الشركة المعلومات المتاحة للجمهور عن الشركات. بالإضافة إلى بعض المعلومات الأخرى مثل المراجع التجارية.
ومن خلال هذا الرقم أيضًا يتم تقديم كل المعلومات عن مشروعك الصغير. بمجرد طلب ذلك من قبل بعض مقدمي الخدمات التجارية. كما قد تطلب شركات أخرى ومقرضون والحكومة الفيدرالية هذا الرقم لمراجعة ملف الائتمان الخاص بالشركة قبل تمديد الائتمان التجاري أو القرض. ويمكن للشركات التقدم بطلب للحصول على رقم D-U-N-S مجانًا عبر الإنترنت.
2- أسس المشروع الصغير الخاص بك
يخلط العديد من رواد الأعمال الذين يعملون لأول مرة كملاك فرديين بين شؤونهم المالية الشخصية وشئون الشركة. ولا شك أن هذا قد يكون خطأً مكلفًا؛ لأن ذلك يجعلهم مسؤولين عن الديون التي قد تتكبدها الشركة.
علاوة على ذلك قد تعود الصراعات المالية السابقة لتطاردهم. إذا علم الشركاء السابقون أو المقرضون المحتملون بديون نتيجة تخلفهم عن السداد لأي سبب. لذا فإن تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة أو تشكيلها هما طريقتان. يمكن من خلالهما مساعدة أصحاب الأعمال في رسم تمييز قانوني بينهم وبين شركاتهم.
3- فتح حساب جاري خاص بالشركة
يزيد فتح حساب جاري خاص بالشركة منفصل عن شؤونها المالية من التمييز بينها وبين صاحبها. فقد يلاحق الدائنون رواد الأعمال الذين يستخدمون حساباتهم المالية الشخصية بسبب الديون المستحقة على الشركة. وعلى الجانب الآخر ربما ترتبط البيانات المالية الإيجابية بالشخص وليس بالشركة. وهو ما يفوت الفرصة لبناء ملف ائتماني للشركة الجديدة.
4- رئيس المشروع الصغير الخاص بك
عادةً ما يكون هناك شيء ملهم في بدء أي عمل تجاري جديد، ومع ذلك. قد يكون أصحاب الأعمال الجدد ليسوا مستعدين بعد لكمية العمل والمسؤولية التي تأتي مع كونهم رؤساء. لذلك يجب أن يتوقع رواد الأعمال قضاء ساعات أكثر من الوظيفة التقليدية والعمل بجد أكثر من أي شخص آخر في الفريق.
ورغم أنه يتعين على العديد من أصحاب الأعمال الاستعانة بمصادر خارجية لبعض الوظائف. إلا أنه لا تزال المسؤولية تقع على عاتقهم باعتبارهم أصحاب الشركة في التعامل مع بعض المهام اليومية كجزء من مسؤولياتهم. مثل: التوظيف، وتتبع الأرباح، وإدارة الموظفين، والتسويق.
5- بناء ائتمان تجاري
يمكن للعملاء والموردين والمقرضين التحقق من الملف الائتماني الموجود بشركة “دان آند براد ستريت” قبل العمل مع أي شركة جديدة. وبالطبع تعتمد درجات وتصنيفات ائتمان الشركة على العديد من العوامل ونقاط البيانات. بما في ذلك: تجارب الدفع السابقة للشركة، والمستندات المالية العامة، والأحكام القانونية.
وتشمل الخطوات التي قد تساعد في بناء ائتمان تجاري توافر المعلومات التي تفيد سداد المدفوعات في الوقت المناسب للمقرضين والموردين. وتجارب الدفع الموجودة بشركة “دان آند براد ستريت”، وقد يؤدي توافر مثل تلك المعلومات المحدثة إلى تسهيلات ائتمانية وقروض تجارية أكثر ملاءمة. ما يساعد الشركة في توفير المال.
6- احمِ نفسك بالتأمين التجاري
يمكن للأحداث غير المتوقعة مثل الحرائق أن تلحق الضرر بممتلكات الشركة أو تؤدي إلى تدميرها. ومع ذلك هناك حزمة متنوعة من منتجات التأمين المتاحة للمساعدة في حماية الشركات من هذه المخاطر. بما في ذلك: تأمين الممتلكات التجارية، وتأمين مسؤولية المنتج، وتأمين المسؤولية المهنية.
لذا يجب على أصحاب الأعمال استشارة متخصص في التأمين للعثور على السياسات المناسبة لاحتياجاتهم. حتى لا يجدوا أنفسهم في مواجهة ضغوط مالية يمكن أن تلقي بتداعياتها السلبية على الشركة.
7- اطلب المساعدة
يشكل بدء أي مشروع صغير أو عمل تجاري تحديًا حتى في أفضل الظروف الاقتصادية. لذلك يتعين على رائد الأعمال المبتدئ أن يتعلم الكثير قبل بدء العمل. كما يجب أن يتعرض للعديد من الفرص لارتكاب الأخطاء. ولحسن الحظ يوجد بعض الأشخاص الآخرون ليسوا من المنافسين الذين مروا بالفعل بهذه التجربة وعلى أتم الاستعداد لمشاركة تجاربهم. لذا قد يكون من المفيد البحث عن رواد الأعمال المحليين لسماع ما لديهم، ومعرفة ما نجح معهم وما لم ينجح.
كما يمكن الاستعانة بمصادر أخرى مثل شركة “دان آند براد ستريت”. التي تعمل مع الشركات الصغيرة لمساعدتها في فهم وإدارة جوانب معينة من ملكية وإدارة الأعمال.
خلاصة القول: رغم عدم وجود ثوابت مؤكدة عندما يتعلق الأمر ببدء عمل تجاري. فإن النهج الحذر والمدروس يمكن أن يؤتي ثماره. كما أن قضاء بعض الوقت لمعرفة المزيد عن الخطوات سالفة الذكر. فضلًا عن الرجوع إلى الخبراء في طبيعة الصناعة واستشارتهم يمكن أن يساعد رواد الأعمال الجدد في تجنب الأخطاء الشائعة والاستعداد بشكل أفضل للتصدي لما هو غير متوقع.
المقال الأصلي: هنا
