استطاعت لورا فاندركام؛ الكاتبة والمتحدثة الموهوبة، أن تبني حياتها المهنية اعتمادًا على نصائح لتنظيم الوقت وإدارته بطريقة فعالة مع عملها عن بُعد، وذلك قبل أن ينتشر فيروس كورونا المستجد “كوفيد 19” في العالم.
ورغم الأزمة التي شهدها العالم، فقد وصل كتابها الذي يحمل عنوان The New Corner Office: How the Most Successful People Work from Home في الوقت المناسب؛ حيث تعتمد على تقديم خبرتها البالغة 18 سنة في العمل عن بُعد إلى العالم، عن طريق وضع استراتيجيات محددة، تساهم في نجاحهم.
فيما يلي أهم نصائح لتنظيم الوقت من قبل “لورا فاندركام”؛ للقيام بالمزيد من الإنتاجية، مع الحصول على راتب أكبر تجاه الساعات التي تقضيهافي العمل عن بُعد:
1) المهمة أولًا
تقول فاندركام: “لقد اعتدنا على التفكير في الإنتاجية من حيث عدد الساعات التي نخصصها لشيء ما”؛ لذا يمكنك القيام بالأشياء في ساعات أقل.
وأكدت لورا: “هناك الكثير من الأشياء المشتتة للغاية التي تحدث في المكاتب؛ سواء الوقت للوصول من وإلى الأماكن، أو أشياء غير مريحة، سواء كانت درجة الحرارة أو الضوضاء”. كل هذه الانحرافات تعترض طريق العمل الحقيقي، وتكلف الشركة – وبالتالي أنت – المال.
لن تنجز دائمًا أهم مهامك في 8 ساعات؛ لذلك لا تقلق عندما يحدث ذلك؛ لكن إنشاء بيئة مثالية موجهة نحو ما يجب القيام به عوضًا عن إهدار عدد الساعات.
2) اختر ساعات العمل التي تناسبك
ليس كل الوقت متساوٍ؛ لذا فإن “فاندركام” تهتم بتحديد المهام المناسبة في الساعات المناسبة، بغض النظر عما يحدث من حولها.
لا يجب الأشياء الصغيرة؛ مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني الإدارية أو التعامل مع أسئلة منخفضة المستوى في المشروع، أن تستوعب ساعات العمل الأكثر إنتاجًا
تعرف على الوقت الذي تعمل فيه بشكل أكثر وضوحًا ومهارة، واحصل على الأشياء عالية المستوى؛ مثل التفاعل مع كبار العملاء أو العصف الذهني لفترة طويلة في المستقبل.
وتقول “لورا”: “إن الأمر يتعلق حقًا بإدارة طاقتك؛ لذا ضع أهم عمل في الوقت الذي تكون فيه قادرًا على القيام بذلك”.
3) العمل واللعب يسيران جنبًا إلى جنب
من السهل أن تتخيل مهام عملك أكثر متعة، وهي جزء من حياتك؛ فكل شيء مرتبط ببعضه البعض، سواء ممارسة الرياضة أو الحصول على قسط كافٍ من النوم؛ وهذا يعني أن لديك المزيد من الطاقة”.
4) انظر دائمًا إلى الجائزة الكبرى
أينما وكيفما كنت تعمل؛ من الطبيعي أن ترغب في التقدم بطريقة تتناسب مع طموحاتك، كما تعطيك الكثير من الأموال في محفظتك. لقد اعتدنا على التفكير في سياسات المكتب دائمًا؛ ولكن حان الوقت لإعادة النظر من جديد.
تقول فاندركام: “في كثير من الأحيان يعمل الناس دون أن يسألوا ما إذا كان ذلك مهمًا لمنظمتهم”، مضيفة: “إذا كنت تحاول الحصول على ترقية والحصول على زيادة، فهذا لن يتم الوصول إليه سوى في حالة جلب الإيرادات، أو القيام بإنجازات مهمة لشركتك”.
5) اعرف قيمة وقتك وانفق عليه
العبارة المبتذلة التي تقول بأن “الوقت هو المال” يتم تجاوزها أكثر بكثير من تطبيقها بشكل معقول؛ لذا فإن آخر نصيحة هي في الواقع استخدام بعض الدولارات التي تم الحصول عليها بشق الأنفس.
وتقول لورا: “يمكنك الاستثمار في نفسك، ومع مرور الوقت، من شأنه أن يساعدك في تحقيق مكاسبك”.
المصدر: https://money.com/
اقرأ أيضًا:
استراتيجيات تنظيم الوقت للنجاح اليومي
