ارتفعت في السنوات القليلة الماضية ملكية الأعمال التجارية لسهولة إنشاءها. وأصبح رواد الأعمال الناشئون يخطون هذه الخطوة كل يوم. ففي عام 2023 وحده تقدم 5.5 مليون طلب إنشاء جديد. وفقًا لمكتب الإحصاء الأمريكي. ويرجع هذا الارتفاع في ريادة الأعمال، وبداية الأعمال التجارية جزئيًا إلى الفرص المتزايدة المتاحة من خلال المنصات عبر الإنترنت والعمل المؤقت.
لا شك أن بداية الأعمال التجارية يعد مهمة كبيرة تتطلب قدرًا كبيرًا من الاستعداد. ومع ذلك، إذا كنت تفكر في تأسيس شركة جديدة. يوجد بعض الخطوات الأساسية التي يجب عليك اتخاذها، وبعض الأخطاء الكارثية الشائعة التي يجب عليك تجنبها. وإذا كنت قد عقدت النية لإطلاق مشروعك في المستقبل القريب، فاتبع الـ 12 خطوة التالية قبل البدء بمشروعك التجاري.
1- حدد فكرة إبداعية
في بداية الأعمال التجارية يجب أن تفكر في فكرة العمل؛ لأنها بذرة شركتك. فأنت بحاجة إلى ذلك قبل أن تبدأ في ري الفكرة وإضافة الأسمدة، وزراعة النباتات التكميلية، وعاود التفكير. ما الخدمة الفريدة التي يمكنك تقديمها؟ ما الفجوة في السوق التي يمكنك سدها؟ فكر في أفكار العمل الرخيصة هذه للحصول على الإلهام.
2- أنشئ خطة عمل
من المؤكد أن ذلك يُظهر مستوى حقيقيًا من الالتزام. ويتطلب منك الإجابة على أسئلة أساسية قد تكون أحيانًّا صعبة خاصة في بداية الأعمال التجارية، وبدء التطوير. حيث أن خطة العمل هي أول شيء يطلبه أي مستثمر محتمل. لأنك ستمنحه نظرة عامة مفصلة عن مشروعك التجاري المقترح. ومستوى خبرتك في الصناعة، وفهمك لاقتناص الفرص، والمتطلبات المالية، والجانب الإيجابي المحتمل.
3- اختر هيكلًا قانونيًا
يعد اختيار الهيكل القانوني المناسب لشركتك منذ البداية ذو أهمية قصوى لصعوبة تغييره لاحقًا. ويرجع ذلك إلى أن كل نوع من الكيانات القانونية يأتي بمتطلبات مختلفة وقيود محددة.
فقد تلبي كيانات قانونية محددة احتياجات شركتك الخاصة فقط، فإذا كنت تريد المساعدة. فلا حرج في الاستعانة بمحامي شركات أو محاسب أعمال من ذوي الخبرة لتقديم المشورة الدقيقة لإنشاء الهيكل القانوني المناسب لشركتك المقترحة.
4- سجل عملك واستخرج رخصتك ومعرفك الضريبي
بمجرد إنشاء الكيان القانوني لعملك، ستحتاج إلى تسجيله، واستخراج التراخيص، ورقم تعريف دافع الضرائب. ورقم تعريف صاحب العمل، ويوجد الكثير من الشركات المتخصصة، التي يمكنها أن تساعدك في إنشاء اسم تجاري لشركتك. وتقديم مستندات التأسيس، والحصول على التراخيص والتسجيلات اللازمة لدى بلديتك المحلية، وترتيب معلوماتك الضريبية.
وفي الوقت نفسه، يمكن للجان الشركات الإقليمية مساعدة أصحاب الأعمال الجدد في تلبية المتطلبات التنظيمية لكل منطقة. وإذا كنت تخطط لتعيين موظفين، فستحتاج أيضًا إلى التقدم بطلب للحصول على معرف ضريبي. أو رقم تعريف صاحب العمل، الذي سيوفر لك ولشخصيتك الاعتبارية الحماية اللازمة. ويسمح لك بتقديم ضرائب الأعمال منفصلة عن ضرائبك الشخصية، ويساعد في إنشاء ائتمان لشركتك.
5- تعرف على السوق والمنافسين
من المتوقع وجود القليل من المنافسة، التي تسمح لأصحاب الأعمال بالابتكار. وتطوير منتجاتهم وخدماتهم باستمرار، لذا عليك معرفة سوق عملك جيدًا، وما يفعله المنافسين. وتمهد شركتك للتعامل مع هذا المشهد، فهي أجزاء مهمة من إنشاء عملك وإدارته.
ومن المؤكد أن تضمين هذه المعلومات في خطة عملك سيظهر معرفتك الشاملة بالصناعة التي تستثمر فيها شركتك المقترحة، ودون هذه المعلومات. لن يتمكن أي مستثمر جاد من الارتقاء إلى مستوى الحدث، وسيكون من الصعب أن تبرز في السوق. لذا تعرف على صناعتك، وافهم منافسيك، وحدد الآلية التي ستمكن شركتك من أن تصبح مميزة في السوق.
6- مَوّل عملك
من المفترض ما لم تكن محاسبًا أو مستثمرًا متمرسًا أن تحتاج إلى بعض المساعدة في تحديد هذه الخطوة من التخطيط قبل الإطلاق. سيرغب المستثمرون في معرفة مقدار الأموال التي ستتوفر لشركتك في البداية، والمبلغ الذي ستحتاجه بالمستقبل.
وبغض النظر عن مصدر إيراداتك أدرجها في خطة عملك، وعليك الإجابة على الأسئلة التالية: هل ستستخدم بطاقات الائتمان وحقوق الملكية في منزلك للبدء؟ هل ستحتاج إلى قرض؟ هل ستحقق مبيعات في اليوم الذي تفتتح فيه؟
وبالتزامن مع كل هذا من المتوقع أن يرى المستثمرين كل جهودك، فإنهم يرغبون عادةً في معرفة ثلاثة أشياء. وهي: كم؟ إلى متى؟ ما استراتيجية الخروج؟
إذا أجبت على هذه الأسئلة الثلاث بما يتوافق مع تفكير المستثمر، فمن المرجح أن تتوصل إلى صفقة رابحة.
7- حدد موقع وأمنه
سواء أكان الأمر يتعلق بمكتب منزلي أم مبنى كامل، فأنت بحاجة إلى معرفة مقر عملك قبل إطلاقه، وتذكر قبل يومك الأول من التشغيل، ستحتاج إلى توفير ما يلي:
خدمة الهاتف والإنترنت، قوائم دليل الأعمال، المرافق، عقد الإيجار أو الشراء لمساحة العمل الخاصة بك.
ومع ذلك، إذا لم تتمكن من تأمين موقع لشركتك قبل الاجتماع بالمستثمرين. فلا داعي للقلق؛ لأنهم لا يعتبرون عدم وجود مقر محدد للشركة في وقت مبكر علامة تحذيرية.
8- احصل على التأمين المناسب
إن اختيار التأمين التجاري المناسب لشركتك قرارًا لا يمكن إغفاله، ويوجد أنواع مختلفة من التأمين يجب مراعاتها. بما في ذلك التأمين على الحياة، والتأمين الصحي، وعلى السيارات، والمديرين والمسؤولين، وعلى المسؤولية، وما غير ذلك من أنواع التأمين الأخرى.
وبالإضافة إلى ضرورة فهم الاختلافات بين الخيارات المتاحة، من المهم الإلمام باللوائح المحلية، التي قد تشترط أنواع تأمين محددة بما يتوافق مع طبيعة العمل. على سبيل المثال، إذا كنت تبدأ شركة نجارة، فستحتاج إلى تأمين المسؤولية. والذي لا يكون ضروريًا عادةً للشركات في الصناعات الأخرى، لذا يجب عليك التعرف على ما تحتاج إلى وضعه في الاعتبار عند اختيار تأمين الأعمال.
9- استعن بمستشار قانوني
تحتاج شركتك شئت أم أبيت إلى الحصول على المشورة القانونية. وقد تحتاج إلى تمثيل قانوني متخصص في قانون الشركات، أو الضرائب، أو الملكية الفكرية، أو العمل، أو القانون الدولي. وأينما كانت الضوابط التنظيمية التي تتطلب الامتثال، فإن طلب محام لمراجعة هذا الجزء من عملك والموافقة عليه، سيوفر لك الوقت والمال، ويحميك من العواقب القانونية المحتملة.
10- أنشئ حضور على شبكة الإنترنت
من المؤكد أن إنشاء حضور افتراضي على الإنترنت سيزيد من فرص نجاح شركتك. لذا سجل أولًا اسم المجال الذي يطابق اسم شركتك، حتى تكون مستعدًا لبناء موقع الويب الخاص بك عندما يحين الوقت.
وبمجرد أن تكون مستعدًا لتطوير موقع الويب الخاص بك. ابحث عن الخيارات للتأكد أنك تختار أفضل منشئ مواقع ويب يلبي احتياجاتك الفورية، ويكون قادرًا على دعم الوظائف المطلوبة في المستقبل، مثل: إمكانيات الطلب عبر الإنترنت.
واطلب مساعدة خبير تحسين محركات البحث لضمان تحسين تصميم ومحتوى موقع الويب الخاص بشركتك بالكامل. وقد ترغب أيضًا في تقدير تكلفة بدء نشاطك التجاري عبر الإنترنت عند تحديد نوع الشركة التي ستبدأها.
11- استخدم المواقع التجارية المحلية والوطنية
يوجد الكثير من المواقع لتأكيد توفر اسم عملك، والتحقق من صحة الهيكل القانوني الذي اخترته وامتثاله للقوانين ذات الصلة. وتقديم المشورة بشأن خيارات القروض التجارية المختلفة، والأموال الأخرى المتاحة لرواد الأعمال. كما يمكنك أيضًا الرجوع إلى المواقع التي توفرها لجنة الشركات المحلية وإدارة الأعمال الصغيرة وخدمة الإيرادات الداخلية طوال عملية التخطيط.
12- جهز خطة تسويق
لا شك أن كتابة خطة تسويقية جيدة تستكمل خطة عملك الشاملة في بداية الأعمال التجارية. من شأنه أن يساعدك في ضمان نجاح عملك الجديد. وتذكر أنه يجب أن يكون موقع الويب المحسّن بالكامل في سياق خطتك التسويقية، حتى إذا كنت تخطط لعمل تجاري تقليدي.
إن فهم الأخطاء الشائعة في ريادة الأعمال يمكن أن يزيد من فرص نجاحك عند الإطلاق وما بعده. ومع ذلك، يستخف الكثير من رواد الأعمال بالتحديات التي تفرضها امتلاك شركة. ما يؤدي إلى إرهاقهم بمسؤوليات ومتطلبات تثقل عاتقهم. وهذا بدوره قد يؤثر سلبًا في جودة المنتجات أو الخدمات التي تقدمها للعملاء.
وأخيرًا، ولتجنب المبالغة في التوقعات، اجعل توقعاتك واقعية، وكن صريحًا بشأن إمكانياتك. لكي يظهر حدث إطلاق شركتك وهي بكامل طاقتها للعملاء على أنها مطلوبة وموثوقة. وأنك على دراية كاملة بحدودك لضمان عمل عالي الجودة.
بقلم/ شون بيك
المقال الأصلي: هنا
