تُعد هيكلة الشركات هي التسلسل الهرمي التنظيمي لفرق الأعمال التجارية والقادة والمديرين والمساهمين الأفراد.
تُحدد الهياكل التنظيمية ما يفعله الموظفون والأدوار والمسؤوليات وكيفية اتخاذ القرارات لتحقيق أهداف أعمال المنظمة.
كحد أدنى، يجب أن يتضمن مخطط الهيكل التنظيمي ألقاب الموظفين والعلاقات الأساسية عبر الفرق.
يمكن للهياكل التنظيمية استخدام الوظائف أو الأسواق أو المنتجات أو المناطق الجغرافية أو العمليات كدليل لها، لتلبية احتياجات الشركات ذات الأحجام والصناعات المحددة.
ومن خلال إقامة علاقات شفافة بين الإدارات، توفر الهياكل التنظيمية الوضوح والتركيز والكفاءة للموظفين، لتحقيق أهدافهم.
4 عناصر أساسية للهيكل التنظيمي
يحدد هيكل الأعمال للشركة كيفية تنفيذ المشاريع، لذلك فإن له تأثير مباشر على الإنتاجية والكفاءة.
يحدد الهيكل من يعمل على المهام، ويوافق على نتائج المشروع، وكيف تتعاون الفرق.
يمكن أن يؤثر هيكل الأعمال أيضًا على صافي أرباحك، ويمكنك إضافة المزيد من المكونات، اعتمادًا على احتياجات عملك.
تأكد من تضمين هيكلك التنظيمي العناصر الأربعة الأساسية التالية:
• سلسلة القيادة
سلسلة القيادة الخاصة بك هي كيفية تفويض المهام والموافقة على العمل.
يسمح لك الهيكل التنظيمي بتحديد الدرجات والمراحل التي ينبغي أن تكون لدى إدارة معينة أو خط عمل معين.
• الإدارة
هي واحدة من أهم عناصر الهيكل التنظيمي الخاص بك.
إنه يجمع فرقك بأدوار ومسؤوليات مماثلة، ويسمح لك بفهم كيفية اتصال كل قسم ببعضه البعض.
• نطاق السيطرة
إن وجود فترة محددة من السيطرة لا تتجنب العمل المزدوج من فرقك المختلفة فحسب، بل يساعدك على تحديد الثغرات في هيكلك.
• المركزية
يعني هذا العنصر بمن يتخذ القرارات في نهاية المطاف.
بمجرد إنشاء سلسلة القيادة الخاصة بك، ستحتاج إلى النظر للأشخاص والإدارات التي لها رأي في كل قرار.
يمكن للأعمال التجارية أن تميل نحو المركزية؛ حيث تتخذ القرارات النهائية داخل الفريق أو الإدارة المسؤولة عن تنفيذ هذا القرار.
5 هياكل أعمال شائعة لشركتك الصغيرة
إذا كنت تبدأ عملًا تجاريًا، فإن أول وأهم الخطوات التي يجب أن تفكر بها هي كيفية هيكلة عملك.
يمكن وصف هذا الهيكل بأنه خارطة طريق لمشروع لشركتك الصغيرة، فهو يحدد آلية عمل تلك الشركة، مع وضع توقعات بالنتائج المستقبلية.
نقدم لك في هذا المقال أشهر خمسة هياكل أعمال للاختيار المناسب لشركتك الصغيرة، على النحو التالي:
1. الملكية الفردية
هي النوع الأساسي والأسهل لهياكل الأعمال التجارية التي يجب تأسيسها.
يحق لك الحصول على جميع الأرباح، كما أنك مسؤول عن كل ديون عملك وخسائره والتزاماته.
ليس عليك اتخاذ أي إجراء رسمي لتشكيل ملكية فردية، ولكنك تحتاج الحصول على أي تراخيص وتصاريح ضرورية، مثل جميع الشركات.
2. شراكة
إنها عمل تجاري واحد يشترك فيه شخصان أو أكثر في الملكية.
يساهم كل شريك في جميع جوانب العمل؛ بما في ذلك المال أو الممتلكات أو العمل أو المهارة.
في المقابل، يشارك كل شريك في أرباح وخسائر الأعمال التجارية.
نظرًا لأن الشراكات تشمل أكثر من شخص واحد في عملية صنع القرار، فمن المهم مناقشة مجموعة واسعة من القضايا مقدمًا، وتطوير اتفاقية شراكة قانونية.
إنها ليست مطلوبة قانونًا، ولكن تساعدك لتعرف منذ البداية كيفية اتخاذ قرارات تجارية مستقبلية.
3. شركة
الشركة هي كيان قانوني مستقل يملكه المساهمون.
هذا يعني أن الشركة نفسها، – وليس المساهمين الذين يمتلكونها – يتحملون المسؤولية القانونية عن الإجراءات والديون التي تتكبدها الأعمال التجارية.
الشركات أكثر تعقيدًا من الهياكل التجارية الأخرى، لأنها تميل إلى الحصول على رسوم إدارية مكلفة ومتطلبات ضريبية وقانونية معقدة.
4. شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC)
نوع هجين من الهيكل القانوني الذي يوفر سمات المسؤولية المحدودة للشركة والكفاءة الضريبية والمرونة التشغيلية للشراكة.
يشار إلى مالكي شركة ذات مسؤولية محدودة باسم “الأعضاء”.
على عكس المساهمين في الشركة، لا تخضع الشركات ذات المسؤولية المحدودة للضريبة ككيان تجاري منفصل.
بدلًا من ذلك، تمرر جميع الأرباح والخسائر من خلال الأعمال التجارية إلى كل عضو في شركة ذات مسؤولية محدودة.
5. تعاوني
التعاونية هي عمل تجاري أو منظمة يملكها ويديرها لصالح أولئك الذين يستخدمون خدماتها.
هذا النوع شائع في صناعات الرعاية الصحية وتجارة التجزئة والزراعة والفن والمطاعم.
نتيجة لذلك، توزع الأرباح التي تحققها التعاونية بين الأعضاء.
عادة، يدير مجلس إدارة منتخب، التعاونية، في حين يتمتع الأعضاء العاديون بسلطة التصويت للتحكم في اتجاه التعاونية.
يمكن للأعضاء أن يصبحوا جزءًا من التعاونية عن طريق شراء الأسهم.
ما أفضل طريقة لتغيير هيكلك التنظيمي؟
فيما يلي خطوات اعتماد هيكل تنظيمي جديد بنجاح:
• قم بالتفكير بعناية في التحديات الرئيسة التي تأمل حلها.
• حدد الموارد والمهارات والأشخاص الذين تتطلبهم الشركة لبحثها.
• خطط لهيكلك التنظيمي الجديد بعناية.
• ناقش هذه الخطط مع القيادة قبل إصدار إعلان جماعي.
• توقع إجراء تعديلات طفيفة كل بضعة أشهر.
سيحدث هذا تزامنًا مع معرفة كيفية تحسين استخدام المواهب والموارد.
