أطلقت منصة اعتماد، التابعة لوزارة المالية، الدليل الإرشادي للمطالبة المالية الخاص بهيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية.
ويستهدف الدليل الإرشادي رفع الوعي وزيادة المعرفة فيما يخص المطالبة المالية. فضلًا عن تفادي زيادة المدة الزمنية في رحلة المدفوعات. وفقًا لبيان من منصة اعتماد.
كما يضم أهم عناصر رحلة المدفوعات؛ بداية من إنشاء المطالبة المالية وتقديم طلب المطالبة المالية على المنصة ووصولًا إلى اعتماد أمر الدفع.
وأقر الدليل بأنه يتعين على المورد أو المقاول رفع طلب المطالبة المالية. ثم تتولى الجهات الحكومية التدقيق فيه ومراجعة الفواتير الخاصة به. إضافة إلى التأكد من إرفاق الشهادات النظامية والتأكد من سريانها.
وبعد التأكد من اكتمال الأعمال الموكلة إلى المقاول أو المورد تصدر الجهة المختصة شهادة أعمال ومن ثم تضعها على منصة اعتماد وبدورها تتولى المنصة إتمام المطالبة المالية.
شروط رفع المطالبة المالية
تعمل الجهات الحكومية على مراجعة الأوراق والشهادات النظامية الخاصة بالمورد؛ لذلك يتعين على المقاول إرفاق الشهادات الآتية:
- السجل التجاري.
- شهادة التوطين.
- شهادة التأمينات الاجتماعية.
- شهادة الزكاة والدخل.
- شهادة ودرجة التصنيف.
- شهادة عضوية الغرف التجارية.
وفي حالة انتهاء صلاحية أي من الشهادات السابقة تلتزم الجهات الحكومية بإبلاغ المقاول بسرعة تجديدها؛ حتى يتسنى له استكمال إجراءات المطالبة المالية.
اعتماد أمر الدفع
بعد تسليم كل الأوراق المطلوبة ورفعها على منصة اعتماد من قبل الجهات الحكومية تنشئ الأخيرة أوامر الدفع والصرف على المنصة. وذلك عقب اعتماد المطالبة المالية.
وتتولى الجهات المختصة إرفاق المستندات والأوراق الداعمة لأوامر الصرف والدفع. وبالتالي يتمكن المراقب المالي من اعتماد أوامر الصرف والدفع. وعدم زيادة المدة الزمنية في رحلة المطالبات المالية.
شروط اعتماد الصرف والدفع
تسهّل الجهة الحكومية عملية اعتماد المراقب المالي لأوامر الدفع والصرف. من خلال إرفاق المستندات التالية:
- الفواتير والمستندات.
- محضر استلام الموقع.
- شهادة توريد الأعمال.
- محضر فحص العروض.
- خطاب الترسية.
- العقد الموقع بين المورد والجهة الحكومية.
- أمر الصرف على المنصة الداخلية للجهة الحكومية.
يذكر أن منصة اعتماد تقدم مجموعة من الخدمات المتكاملة التي تلبي احتياجات مختلف الجهات في المملكة العربية السعودية. سواء كانت حكومية أو وأفرادًا. كما تسهم في تمكين التحول الرقمي لتلك الخدمات. رافعة راية الشفافية والكفاءة، ما يسهل على الجميع إنجاز معاملاتهم بكل يسر وسهولة.
وتتمتع منصة اعتماد أيضًا بسهولة استخدامها وكفاءتها العالية. ما يجعلها الخيار الأمثل لجميع الجهات التي تسعى إلى تقديم خدمات متميزة لمستفيديها. لذا تعد خطوة مهمة في مسيرة التقدم والازدهار للمملكة العربية السعودية.
