عادةً ما تحدث مخالفات نظام العمل، عندما يطالب أصحاب الأعمال الموظفين بأداء بعض المهام خارج ساعات الدوام الرسمية دون تعويضهم.
وقد يحدث هذا عندما يطالبونهم بإنجاز أعمال قبل تسجيل الدخول أو الخروج من العمل. أو أثناء فترات الراحة غير المدفوعة الأجر.
توجد الكثير من الأمثلة على مخالفات نظام العمل تلك، ومنها على سبيل المثال، حضور الاجتماعات خارج ساعات الدوام المدفوعة الأجر. والرد على رسائل البريد الإلكتروني، أو التنظيف بعد نوبات العمل.
ولا شك أن هذه التجاوزات الوظيفية غير قانونية بموجب معايير قانون العمل العادلة FLSA. الذي ينص على “وجوب دفع أجور الموظفين عن جميع ساعات العمل”.
لماذا يعد الاحتفاظ بسجلات دقيقة أمرًا مهمًا؟
يعد توثيق أي انتهاكات أو تجاوزات وظيفية من صاحب العمل خارج ساعات العمل المحددة من خلال سجلات دقيقة أمرًا بالغ الأهمية للموظفين لاسترداد أجورهم غير المدفوعة. ودون أي وثائق مناسبة تفيد حدوث ذلك، قد يكون من الصعب إثبات أن العمل غير مدفوع الأجر تم تنفيذه. بالإضافة إلى صعوبة احتساب الأجر الدقيق للتعويض المستحق. ولا شك أن الاحتفاظ بوثائق مفصلة توضح نمط الانتهاكات وتدعم مطالباتك بأدلة ملموسة.
أدلة إثبات مخالفات نظام العمل خارج الدوام الرسمي
لإثبات الانتهاكات التي تقع على الموظف خارج ساعات العمل بنجاح، من الضروري جمع وحفظ أشكال مختلفة من الأدلة، ويمكن أن تشمل هذه الأدلة ما يلي:
1- السجلات الشخصية:
وهي سجلات مفصلة لساعات العمل، بما في ذلك أوقات البدء والانتهاء لكل وردية، والاستراحات. وأي وقت إضافي يتم قضاؤه في مهام متعلقة بالعمل خارج ساعات الدوام العادية.
2- رسائل البريد الإلكتروني والرسائل:
من التعليمات الإدارية التي تُظهر التوجيهات المتعلقة بأداء المهام خارج ساعات العمل. مثل رسائل البريد الإلكتروني، أو الرسائل النصية، أو الرسائل الفورية من قادة العمل أو المشرفين.
3- إفادات الشهود:
كشهادات الزملاء الذين شهدوا العمل خارج ساعات العمل أو الذين عانوا من انتهاكات مماثلة.
4- جداول العمل الرسمية وغير الرسمية:
جداول العمل الرسمية وغير الرسمية، وسجلات الرواتب التي يمكن مقارنتها بالسجلات الشخصية لتسليط الضوء على التناقضات.
5- الصور ومقاطع الفيديو:
من المهم أن يتحصل الموظف كل الأدلة المرئية، مثل الصور، أو مقاطع الفيديو التي تُظهر الموظفين وهم يعملون خارج ساعات العمل.
احتفظ بسجل ساعات العمل
يعد الاحتفاظ بسجل تفصيلي لساعات العمل من أكثر الطرق فاعلية لتوثيق المخالفات التي حدثت خارج ساعات العمل. ويمكن الاحتفاظ بسجل تفصيلي دقيق من خلال الخطوات التالية:
1- تسجيل بدء ونهاية أوقات العمل:
سجل الوقت المحدد لبدء وإنهاء ورديتك، وأيضًا المهام الإضافية التي تجريها خارج هذه الساعات.
2- توثيق فترات الراحة:
وثق مدة وأوقات الراحة، مع ملاحظة ما إذا كان مطلوبًا منك أداء أي عمل خلال هذه الفترات.
3- وصف المهام:
قدم أوصافًا موجزة للمهام التي تم إجراؤها خارج ساعات العمل، بما في ذلك طبيعة العمل وأي تعليمات تلقيتها من قادة أو مشرفي العمل.
4- التحديث بانتظام:
حافظ على سجل عملك يوميًا لضمان الدقة والاكتمال. من المؤكد أن تلك التحديثات المستمرة ستساعدك على عدم إغفال أي مهام إضافية قد تقوم بها.
احفظ الوثائق
بالإضافة إلى الاحتفاظ بسجل ساعات العمل، من المهم الاحتفاظ بجميع الوثائق ذات الصلة التي يمكن أن تدعم مطالباتك، ويمكن أن يشمل ذلك:
1- رسائل البريد الإلكتروني والتعليمات الإدارية المكتوبة: احفظ نسخًا من جميع رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل النصية، والرسائل الإدارية المتعلقة بالعمل التي تشير إلى تعليمات للعمل خارج ساعات العمل.
2- الجداول الزمنية والجداول الإضافية: احتفظ بنسخ من جداول العمل الرسمية والإضافية، وقارنهما بسجلك الشخصي لتحديد التناقضات.
3- كشوف المرتبات: احتفظ بكشوف المرتبات وسجلات الرواتب لإثبات عدم وجود تعويض عن العمل خارج ساعات العمل.
4- إفادات الشهود: اجمع إفادات مكتوبة من زملائك بالعمل الذين يدعمون قضيتك ويؤكدون مطالباتك.
هل يمكنني استرداد الأجر غير المدفوع؟
بالطبع، يمكنك استرداد الأجور غير المدفوعة نظير الأعمال الإضافية خارج ساعات العمل. وللقيام بذلك، ستحتاج إلى تقديم مطالبة بالأجور إلى إدارة العمل المختصة بمدينتك ومتابعة الإجراءات القانونية بمساعدة محامٍ متخصص تمهيدًا لاسترداد تلك الأجور، وذلك على النحو التالي:
1- جمع الأدلة:
رتب مستنداتك وجمع كل الأدلة التي جمعتها، التي تحتوي على مخالفات نظام العمل. بما في ذلك سجلات مواعيد العمل، ورسائل البريد الإلكتروني، والتعليمات الإدارية، وجداول الأجور، وإفادات الشهود.
2- استشر محاميًا متخصصًا في استرداد الأجور:
اطلب المشورة من محامٍ متخصص في استرداد الأجور وتجاوزات العمل خارج ساعات العمل. الذي يمكنه تقييم قوة قضيتك وإرشادك لاتخاذ خطوات عملية قانونية.
3- قدم مطالبتك:
قدم مطالبة إلى إدارة العمل في مدينتك، أو ارفع دعوى قضائية ضد صاحب العمل الخاص بك.
4- احضر جلسات الاستماع:
كن مستعدًا لتقديم أدلتك في جلسات الاستماع بإدارة العمل، أو في المحكمة خلال تداول جلسات دعواك. سيساعدك محاميك في تقديم الأدلة المقنعة.
5- استرد أجرك المستحق:
إذا نجحت مطالبتك، أو ربحت دعواك القضائية فمن المؤكد أنك ستسترد الأجر المستحق عن ساعات العمل غير المدفوعة، بالإضافة إلى تعويضات إضافية في بعض الحالات.
بقلم / رايلي هولت
المقال الأصلي: هنا
