يحتاج بعض أصحاب العمل في المملكة العربية السعودية إلى معرفة طريقة إنشاء عقد العمل بينه وبين العامل.
يأتي ذلك من أجل حماية نفسه كصاحب عمل وحماية حقوق الموظفين أيضًا؛ لذا نوضح لكم خطوات إنشاء عقد العمل في السعودية.
خطوات إنشاء عقد العمل
يمكنك حماية نفسك كصاحب عمل وحماية حقوق موظفيك؛ عبر رقمنة عقود العمل على منصة “قوى”.
تعتبر العقود التي أنشئت على هذه المنصة موثقةً ومعتمدةً من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية؛ ما يعني عدم حاجتك للذهاب إلى الوزارة بشكل حضوري لتوثيقها.
يمكنك أيضاً استخدام الخدمة لتوثيق العقود لموظفين سابقين، مثل موظفيك الحاليين ذوي العقود الورقية.
هل يجب أن أشترك بشكل مدفوع لإنشاء العقود على “قوى”؟
وفقًا لـ “قوى” لا يلزمك اشتراك مدفوع لإنشاء العقود على المنصة، ويعتبر الحساب المجاني كافيًا.
كيف يمكنك إنشاء عقد؟
بعد اختيار الموظف الذي ترغب في التحاقه بمنشأتك سواء، كان سعوديًا أو غير سعودي، عليك إنشاء عقد له. اتبع خطوات إجراء الخدمة التالية:
- سجل الدخول لحساب قوى الأعمال الخاص بك من هنا.
- اذهب لصفحة الخدمات ثم اختر “إدارة العقد”.
- اختر “إنشاء عقد جديد”.
- اضغط على خيار موظف واحد أو عدة موظفين.
- اختر مكان تواجد الموظف (داخل أو خارج المملكة العربية السعودية) وهل تود إنشاء عقد جديد أو من نموذج سابق.
- اضغط على خيار لغة العقد “ملاحظة: يجب أن تكون العقود باللغة العربية، ولذلك اللغة العربية تعتبر اللغة الافتراضية” والتقويم الزمني “ميلادي أو هجري” لتاريخ العقد ثم اختر “الخطوة اللاحقة”.
- راجع صحة تفاصيل المنشأة، ثم أدخل المعلومات التالية: دور المفوض، وموقع المنشأة وبريدها الإلكتروني، ثم اختر “حدد تفاصيل الموظف”.
- أدخل رقم الهوية وتاريخ الميلاد الخاص بالموظف، ثم اختر “تحميل تفاصيل الموظف”.
- تأكد من هوية الموظف ثم أدخل معلومات الموظف التالية: مستوى التعليم، والتخصص، ورقم الآيبان، ورقم الجوال، والبريد الإلكتروني، وبعد إدخال التفاصيل اختر “حدد تفاصيل العقد”.
تفاصيل العقد:
- معلومات عامة (من ضمنها المسمى الوظيفي، وتاريخ بداية العقد، وتاريخ البدء، وفترتي الإشعار والتجربة).
- تفاصيل وقت العمل (نوع ساعات العمل وعدد أيام الإجازة السنوية).
- المنافع المالية (من ضمنها الراتب والنسبة الأساسية من الراتب).
- تفاصيل السكن/المواصلات – اخترها في حالة وجود مبالغ مخصصة للسكن والمواصلات.
- يمكنك إضافة بنود مخصصة مثل: شروط عدم الإفصاح وعدم التنافسية، وأي بنود إضافية عند اللزوم.
- اختر “اذهب إلى الملخص” وأكد صحة تفاصيل العقد، ثم اختر المستطيل، ثم اختر “إنشاء وإرسال العقد”.
ماذا سيحدث بعد إنشاء وإرسال العقد للموظف السعودي؟
سيتم إرسال العقد لحساب قوى الأفراد للموظف ليوافق عليه، أو عمل تغييرات أو رفضه. بعد موافقة كلا الطرفين يُعدّ العقد موافقًا عليه من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وسوف يكون نشطًا من تاريخ البداية الرسمي.
ماذا سيحدث بعد إنشاء وإرسال العقد للموظف غير السعودي؟
عند إنشاء عقد لموظف غير سعودي (يعمل حاليًا داخل المملكة العربية السعودية ويملك رقم إقامة) عليك إرسال طلب نقل موظف؛ وعلى الموظف أن يوافق على طلب النقل، وطلب العقد الجديد، وفي بعض الحالات على صاحب العمل الحالي أيضًا أن يوافق على طلب نقل الموظف.
بعد توثيق العقد والموافقة عليه من قِبل الموظف سوف يتم تسجيل الموظف كمشترك او تحديث الأجر بشكل آلي في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
كيف تتحقق من حالة العقد؟
يمكنك التحقق من حالة العقود المرسلة للموافقة على صفحة إدارة العقد.
نموذج عقد عمل
تتيح منصة قوى هذه الخدمة للمنشآت لإنشاء وتوثيق وإنهاء عقود الموظفين إلكترونيًا.
وبعد إنشاء العقد الوظيفي يمكن للموظف الموافقة على العقد أو رفضه أو طلب تعديله عبر حسابه في قوى أفراد، وفي حالة موافقة الطرفين يُعتبر العقد موثقًا من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
إنشاء عقود العمل
يمكنك استخدام القوالب الجاهزة أو المخصصة لإنشاء عقود فردية او مجموعة عقود لموظفيك، واستخدام نموذج عقد عمل جاهز.
توثيق عقود العمل
كذلك تمكنك هذه الخدمة من توثيق عقود الموظفين الحاليين؛ بما فيهم أصحاب العقود الورقية.
إنشاء نماذج العقود
أنشئ نماذج العقود ليتم تعيينها لموظفيك المستقبليين بكل يسر وسهولة، حتى وإن لم تستخدمها في الوقت الحالي.
إنهاء العقود
يمكنك أيضًا عبر منصة قوى تقديم طلب إنهاء عقود موظفيك مع اتباع كل المتطلبات القانونية.
كيفية إدارة رخص العمل؟
للعمل بشكل قانوني في المملكة العربية السعودية يجب على الموظف غير السعودي اصدار رخصة عمل.
في حالة وجود مشكلة في أي من رخص عمل موظفيك فسيتم عرضها كعلامة في أعلى قائمة الموظفين. يمكنك أيضًا تصنيف قائمة الموظفين حسب أقرب تاريخ انتهاء لرخص العمل، وذلك عن طريق تصنيف “تاريخ انتهاء تصريح العمل”.
سوف تظهر أي مشكلة تتعلق برخص العمل في عمود الملاحظات بجوار اسم الموظف، فإذا كانت هناك مشكلة سيمكنك حلها في وقتها.
إذا كانت هناك رخص عمل يتعين عليك دفع ثمنها فستظهر علامة “تصريح عمل غير مدفوع الأجر” مع عدد رخص العمل التي تحتاج إلى دفع ثمنها أسفل شريط البحث لقائمة الموظفين، أما إذا كنت تريد الدفع فحدد علامة “رخص العمل غير مدفوعة الأجر” واختر أيقونة العين لرؤية تفاصيل الحساب ودفع ثمن رخص العمل.
وإذا كان هناك موظفون بدون رخص ، فستظهر علامة “إصدار رخص عمل” مع عدد رخص العمل التي تحتاج إلى إصدارها أسفل شريط البحث لقائمة الموظفين.
وإن كنت ترغب في إصدار رخص العمل المطلوبة فاختر علامة “إصدار رخص العمل” واختر أيقونة العين لرؤية تفاصيل الحساب وإصدار رخص العمل، أما لو كان هناك موظفون لديهم رخص عمل منتهية الصلاحية فستظهر علامة “تجديد رخص العمل” مع عدد رخص العمل التي تحتاج إلى تجديدها أسفل شريط البحث لقائمة الموظفين.
وفي حالة لو كنت ترغب في تجديد رخص العمل المطلوبة فاختر علامة “تجديد رخص العمل” واختر أيقونة العين لرؤية تفاصيل الحساب وتجديد رخص العمل.
