كلنا نقع ضحيةً لضغوط أعمالنا اليومية، ما بين حياتنا العملية، والاجتماعية؛ ما يجعلنا – دون دراية منا-نقع ضمن دائرة الحظ السيئبنسيان تنفيذ جزء من مهامنا، أو حتى تدوين أفكارنا التي تخطر ببالنا في لحظات الإلهام؛لأن الانشغال المستمر طوال اليوم يؤثر سلبًا على مستوى أعمالنا، إذا أخلينا بمواعيد تنفيذها؛ وبالتالي يعوقنا عنتنفيذ مشاريعنا،والتخطيط الجدي للمستقبل!
فكيف إذًا تكون حازمًا في تنظيم عملك وحياتك، وتستثمر ساعات عملك بتنفيذ مهامك دون تقصير؟
ذات يومٍواجهستيبانباتشيكوف؛مؤسس شركة Evernoteحيرة في حياته اليومية،فقرر تذليل هذه المشكلة، بحفظ أفكاره وتسجيلها أولًا بأولفيالكمبيوتر أو في بريده الإلكتروني، لكنَّ النسيان أيضًاكان يحول دون تذكر ما حفظه من ملفات، ففكر في إنشاء تطبيق يُسهل على الناس الكثير.
وبفضل تطبيق Evernote، أصبح التغلب على مشكلة النسيان سهلًا للغاية؛ إذ يساعدك في ترتيب المهام، وتنظيم الأفكار المقترحة، وتدوين المشاريع الحالية والمستقبلية؛ لأنك ببساطة لن تنسى شيئًا بعد اليوم؛ لأنه ينظم حياتك اليومية بإتقان.
وتختلف خطط Evernote الثلاث؛ لتوفر خدمة أفضل للمستخدمين؛ عبر مزايا تساهم في سير خطط العمل بطريقة احترافية،تتضمن ما يلي:
Evernote basic:
جرب التطبيق مجانًا أولًا؛ لتتعرف على مزاياه المذهلة؛إذ يتيح لك تخزين ومشاركة المعلومات بسرعة، مع تدوين الملاحظات والاحتفاظ بالتسجيلات، أو أي معلومة عبر الويب.
المزايا:
- حفظ كل ملاحظاتك وجمعها في مكان واحد، سواء كانت نصوصًا، أو ملفات، أو صور، أو مقاطع صوتية.
- يوفر لك التخزين السحابي حماية وأمانًا أكثر لمعلوماتك،ويمتعك بخصوصية صارمة.
- يمكنك تصفح كل ما دونته في التطبيقأينما كنت، ومن أي جهاز، سواء كان الكمبيوتر الشخصي، أو كمبيوتر العمل، أو الهاتف المحمول، أو الجهاز اللوحي.
- ولأن اتخاذالقرارات يتطلب استشارة الأصدقاء أحيانًا، فإنه يوفر لك خاصية مشاركة أفكارك مع أصدقائك، إذا كان لديهم حسابات على التطبيق.
- يمكنك حفظ المعلومات التي تجدها صدفةً خلال تصفحك الويب، سواء كانت صفحات كاملة، أو مقالات، أو صورًا، أو ملفات “PDF .
- يساعدك في إدارة مهامك اليومية، ويذكرك في مواعيدك.
Evernote premium :
توفر لك هذه الباقة مساحة غير محدودة لحفظ المعلومات والمصادر المتعددة، وتنظيم مهام يومك بترتيب فائق الاحترافية، مقابل17.90دولار شهريًا، علاوة على هذه الميزات:
- تسجيل كل شيء على كل أجهزتك بالتزامن معها سويًا؛ حتىلو كنت في وضع عدم الاتصال.
- في متناول يديك في أي وقت، كل ما تريد من أفكار مشاريع وملخصات اجتماعات، وإيصالات وأوراق شخصية.
- إرفاق كل ما يواجهك طوال يومك من ملاحظات بشتى أنواعها كـ “مستندات Office وجوجل، وملفات PDF، ورسائل البريد الإلكتروني، وبطاقات الأعمال والصور، وكذلك الملاحظات المكتوبة بخط اليد”.
- تتمتع تقريبًا بمساحة غير محدودة؛ لحفظ كل ملاحظاتك دون عناء.
- تتمتع بخاصية البحث المتقدم والسريع، فلن تتأخر في العثور على ما تريد.
- تستطيع الوصول إلى ما تريد بسهولة، حتىإذا كان جهازك غير متصل بالإنترنت.
Evernote Business:
لم تعد وسائل التواصل التقليدية بين فريق العمل مُجدية، فلا أمان أو خصوصية متوفرة، ولا ترتيب للمهام بطريقة صحيحة، ولا رقابة لسير العمل والإشراف عليه من المدير، لكن باقةEvernote Businessتتيح لك ذلك مقابل48.00دولار (لمستخدمين اثنين على الأقل) شهريًا، علاوة على هذه المزايا:
- التزامن مع فريقك أينما كنت، وأينما كانوا.
- العثور على معلوماتك المهمةبشكل أسرع.
- توحيد سير العمل من خلال دمج Evernote Business مع التطبيقات التي تستخدمها.
- يتكامل مع عدد من البرامج والتطبيقات لتسهيل مهام المستخدمين؛ مثل: Slack و Outlook و Google Drive و Microsoft Team و Salesforce.
- يمكن لأعضاء الفريق من أي جهاز-ودوناتصال بالإنترنت- الوصول إلى الملاحظات ومشاركتها وتحريرها.
- توفير مساحة عمل مشتركة مع زملائك في العمل، بالتزامن مع تواجد كل التحديثات؛ وذلك لضمان سير المهام بطريقة سهلة دون تعقيد.
يمكن الآن دخول عالم الأعمال من أوسع أبوابه، فعامل الوقت وترتيب المهام وجهان لعملة واحدة؛ ألا وهي التخلص من فوضى الأفكار، وتنظيم الحياة بشكل مثالي.
اقرأ أيضًا:
تعاون بين “بالو ألتو نتوركس” و”سايبرهَب” لتعزيز تعليم الأمن السيبراني بالمملكة
«سفر عياد»: الدول التي استثمرت في التقنية تخطت الأزمة إلى حد كبير
