كيف تضع خطة تمويل ناجحة للمؤسسات غير الربحية؟

إن مفهوم تمويل المؤسسات غير الربحية يتجاوز فكرة جمع التبرعات الخاصة بالمؤسسة من الداعمين.

وتتضمن خطة التمويل محاولات استقطاب مستثمرين جدد. والتفاعل مع الداعمين الحاليين. بالإضافة إلى ذلك زيادة تأثير مؤسستك. وكل ذلك بهدف تمويل مهمتك بشكل أكثر كفاءة. 

لذلك، إن وضع خطة إستراتيجية لجمع التبرعات أمر ضروري. سواء كنت تتطلع إلى اتباع نهج محسن لإستراتيجيتك الحالية أو تصميم خطة جديدة من الصفر.

فيما يلي دليل شامل لبناء أستراتيجية ناجحة لجمع التمويل. ولكن ضع في الاعتبار أن تنفيذ إستراتيجية قوية لجمع التبرعات بنجاح يتطلب شراكة قوية بين موظفي التسويق وجمع التبرعات في مؤسستك.

أهمية وضع إستراتيجية تمويل للمؤسسات غير الربحية

ستحقق إستراتيجية جمع التبرعات المطورة بشكل جيد ما يلي:

ستعطي فريقك مخططًا إرشاديًا لاتخاذ القرارات

كلما كان هناك عدم يقين في عملية اتخاذ القرارات، يمكن لأعضاء فريقك الرجوع إلى إستراتيجية جمع التبرعات الخاصة بك للتوضيح والتوجيه.

التأكد من تحسين نجاحاتك السابقة

ستستفيد إستراتيجية جمع التبرعات الخاصة بك من نجاحاتك السابقة وفرصك لمساعدة مؤسستك على النمو عامًا بعد عام.

الإعفاء من المساءلة

تساعدك إستراتيجية جمع التبرعات على إبقائك على المسار الصحيح من خلال تقديم مواعيد نهائية ومعايير مرجعية لتحقيقها على مدار العام. 

لذا تسهم إستراتيجية جمع التبرعات الشاملة مؤسستك على جمع المزيد من التبرعات والحصول على دعم طويل الأجل. 

عناصر تمويل المؤسسات غير الربحية 

الإشراف على المتبرعين

الإشراف على المتبرعين هو عملية تطوير علاقات قوية مع الداعمين بعد تبرعهم لقضيتك.

عندما تقوم ببناء علاقات أعمق معهم، يمكنك تحويل المتبرعين لمرة واحدة إلى داعمين مستمرين. حيث يساعدك الإشراف على المتبرعين أيضًا في زيادة معدل الاحتفاظ بالمتبرعين. ما يسهم في كسب المزيد من المال بمرور الوقت.

الهدايا أو المنح 

يجب أن تركز إستراتيجية جمع التبرعات الخاصة بك بشكل كبير على تنمية الهدايا الكبرى. لماذا؟ حيث أفادت الدراسات بأن 88% من إجمالي الدولارات التي يتم جمعها تأتي من 12% فقط من المتبرعين. وهؤلاء هم كبار المتبرعين.

عندما تضع خطة مصممة خصيصًا لبناء علاقات مع هؤلاء المتبرعين، ستكسب المزيد من الدعم لمهمتك.

التسويق

تصف خطتك التسويقية كيفية تواصلك مع جمهورك المستهدف وإبلاغهم بفرص المشاركة.

كما يتضمن ذلك استقطاب داعمين جدد والبقاء على تواصل مع المتبرعين الحاليين. حيث سيسمح لك اتباع إستراتيجية تسويقية متعددة القنوات. منها التواصل عبر وسائل التواصل الاجتماعي. والبريد الإلكتروني. والبريد المباشر. وقنوات التواصل الأخرى. ذلك من خلال توسيع نطاق وصولك والترويج لقضيتك لأكبر عدد ممكن من الجمهور.

التبرعات عبر الإنترنت

لا تكتمل أي خطة لجمع التبرعات غير الربحية بدون إستراتيجية لجمع التبرعات عبر الإنترنت.

وأفادت الإحصائيات حول جمع التبرعات الخاصة أن 63% من المتبرعين في الولايات المتحدة وكندا يفضلون التبرع عبر الإنترنت باستخدام بطاقة الائتمان أو بطاقة الخصم.

كما يجب أن تتناول إستراتيجية جمع التبرعات الخاصة بك كيفية التواصل مع الداعمين عبر الإنترنت. ما يعني أنك ستحتاج إلى تحديد إستراتيجية تسويق رقمية. ووضع خطط الفعاليات الافتراضية. بالإضافة إلى التخطيط لإرسال اتصالات مخصصة عبر الإنترنت.

الفعاليات

تشرك فعاليات جمع التبرعات الداعمين شخصيًا أو عبر الإنترنت لتقديم تجربة فريدة ومثيرة.

كما يجب أن تلعب فعاليات مثل سباقات 5 كيلومترات. بالإضافة إلى تحديات يوم العطاء. والمزادات. وجمع التبرعات من الأقران. والمهرجانات دورًا في إستراتيجية جمع التبرعات الخاصة بك.

الشراكات الإستراتيجية

أصبحت الشراكات بين المنظمات غير الربحية والمنظمات الربحية أكثر شيوعًا وتأثيرًا من أي وقت مضى.

كما تبحث الشركات عن المزيد من الفرص لتوسيع نطاق برامجها الخيرية للشركات لتعزيز سمعتها مع رد الجميل للمجتمع. حيث تستفيد المنظمات غير الربحية من مجموعة متنوعة من برامج العمل الخيري للشركات. بدءًا من رعاية الفعاليات إلى التبرعات العينية إلى الهدايا المطابقة للشركات.

أيضًا تمثل شراكات الشركات مصدرًا فعالًا للدعم للمنظمات غير الربحية ولكن غالبًا ما لا يتم استغلاله بشكل كافٍ.

خطوات وضع إستراتيجية تمويل المؤسسات غير الربحية

تقييم الإستراتيجية الحالية 

قم بتقييم إستراتيجيتك الحالية لجمع التبرعات، إذا كانت لديك واحدة. إذا لم تكن لديك إستراتيجية رسمية. فقم بتقييم نقاط القوة والضعف في جهودك وحملاتك الفردية لجمع التبرعات.

على سبيل المثال، قد تجد على سبيل المثال أن سباقك السنوي لجمع التبرعات لمسافة 5 كيلومترات يحظى بإقبال جيد. ولكنك تواجه صعوبة في الحفاظ على اهتمام الداعمين في أعقاب ذلك. أو قد تجد أن رسالتك الإخبارية عبر البريد الإلكتروني تحظى بتفاعل كبير. ولكنك تواجه صعوبة في زيادة متابعيك على وسائل التواصل الاجتماعي.

راجع أيضًا مقاييس وبيانات جمع التبرعات الخاصة بك من الحملات السابقة. يمكن أن تمنحك هذه المعلومات صورة أوضح عن كيفية نمو جهودك في جمع التبرعات أو تغيرها على مر السنين.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد الاتجاهات أو الأنماط التي توضح المجالات التي حققت فيها النجاح الأكبر والأماكن التي تحتاج إلى تحسين.

تحديد الأهداف 

حدد الأهداف التي يمكن تحقيقها بالنظر إلى قدرتك الحالية. لذا ضع في اعتبارك حجم فريق العمل لديك والوقت الذي يجب أن يخصصوه لمساعي جمع التبرعات. وميزانيتك الحالية. بالإضافة إلى مجموع حملات جمع التبرعات السابقة.

ومع ذلك، يجب عليك أيضًا أن تضع أهدافًا طموحة بما يكفي لمنح فريقك شيئًا يسعى لتحقيقه. كما يجب أن تحافظ دائمًا على تركيزك على تنمية مؤسستك، لذا تأكد من أن أهدافك أعلى باستمرار من نتائج جمع التبرعات السابقة.

تأسيس بنية تقنية جيدة 

تعتمد إستراتيجية جمع التبرعات الحديثة على حلول برمجية قوية تدمج جمع التبرعات في نظام مركزي عبر الإنترنت.

قم بتقييم مجموعة أدوات جمع التبرعات الحالية الخاصة بك وفكر في كيفية عمل حلولك معًا لدعم جهود جمع التبرعات. هل هناك أي حلول أو تطبيقات تفتقدها أو ترغب في استبدالها بنظام أو مزود مختلف؟

تحديد المبادرة المناسبة لجمع التبرعات 

يجب أن تصف إستراتيجية جمع التبرعات الخاصة بك حملاتك الأساسية لجمع التبرعات التي تنوي القيام بها على مدار العام والتفاصيل ذات الصلة بكل مبادرة.

إجراء البحث التحليلي

البحث التحليلي هو عملية تحديد المتبرعين المحتملين الرئيسيين أو المتوسطين الذين يبدون استعدادهم للتبرع لقضيتك والقدرة على القيام بذلك.

يعتبر البحث عن المتبرعين المحتملين مفيدًا بشكل خاص إذا كانت مؤسستك تخطط لأي حملات كبيرة لجمع التبرعات كجزء من خطتك لجمع التبرعات. مثل حملة رأس المال.

كما يمكنك تحديد المتبرعين المحتملين الرئيسيين المحتملين الذين يحتمل أن يساهموا بمبالغ كبيرة في جهودك.

أيضًا يتضمن إجراء البحث عن العملاء المحتملين استخدام نظام إدارة علاقات العملاء وقواعد البيانات الخارجية لتحديد العملاء المحتملين الذين يظهرون مؤشرات على العمل الخيري والثروة.   

المقال الأصلي: من هنـا