في كثير من الأحيان تقع أحداث غير متوقعة تغير خارطة الطريق المجهز بهدف زيادة الإنتاجية. إذا حدث ذلك لك فمن المحتمل أن تتراجع مستويات إنتاجيتك. وفي الحقيقة لا يمكن لأحد أن يلومك. لكن بعض الناس قد يفعلون ذلك على أي حال. حتى إنك قد تفقد وظيفتك، خاصةً في اقتصاد الوظائف المؤقتة هذا؛ حيث تسود السرعة.
حينها يجب عليك أن تتحلى بالقوة اللازمة لإعادة بناء حياتك العملية والإنتاجية كي تستعيد مستوى كفاءتك السابق. خيارك الآخر الوحيد هو الاستسلام. إليك بعض الاقتراحات حول كيفية إعادة البناء:
التفكير في المشكلة لتحقيق زيادة الإنتاجية
أولًا: عليك التفكير في كيفية تصحيح وضعك. وحدد المكان الذي تريد أن تكون فيه وكيفية الوصول إليه. وما الفرق بينه وبين ما أنت عليه الآن. بل قد لا يوجد فرق إذا كان وضع عملك الأصلي هو الذي تسبب في الانهيار. أو كانت هناك أشياء لم تعد تهتم بها.
ثم قسم مهماتك إلى أجزاء أصغر وأسهل في التنفيذ. وضع نسخة تقريبية للمسار المراد إنجازه. مع ترك مساحة كافية لإجراء أي تغييرات ضرورية أثناء تقدمك.
الاستمرار دون توقف
عندما تصطدم بمشكلة ما لا يمكنك أن تظل متوقفًا لفترة طويلة وإلا ستغرق في مستنقع المشاكل.
بالتأكيد المضي قدمًا أصعب من أي وقت مضى. لذلك لا بد أن تدفع نفسك لبدء العمل على الخطوة الأولى في أسرع وقت ممكن. حتى لو شعرت بأنك تجهد نفسك فقط لإنجاز أي شيء.
على سبيل المثال: هناك تمرين شهير لكسر عائق الكتابة، وهو أن تبدأ بكتابة كلمة ”ال“ في أعلى الصفحة، ثم ادفع نفسك لمواصلة الكتابة حتى تصبح الأمور أسهل.
لا تستغرق وقتًا طويلًا
من المهم أن تمنح نفسك الوقت الكافي للتعافي مما أصابك في المقام الأول. ولكن كلما أسرعت في التحرك مرة أخرى كان الأمر أسهل على جميع المعنيين.
التسامح مع الآخرين لزيادة الإنتاجية
ضع في اعتبارك أنه غالبًا ما يكون من الأسهل إصلاح علاقة قائمة سابقة بدلًا من إعادة بناء قائمة عملائك من الصفر. قد يكون الخصم على المشروع التالي أو الموعد النهائي الأسرع جذابًا في هذه الأيام التي تتسم بالوعي بالميزانية. وربما يساعدك على استعادة بعض عملائك أو المستخدمين النهائيين إذا كان لديك سجل ممتاز. لكن هذا لن يستمر إلى الأبد.
الاهتمام بالجودة
ركز على أعلى مستوى ممكن من الجودة عند إكمال منتجات جديدة لعملائك أو المستخدمين النهائيين. بالتأكيد هذا أمر اعتيادي. لكنه يستحق إعادة تأكيده.
لذلك امنح نفسك مهلة إضافية عندما تستطيع، وتأكد من مراجعة كل جزء من المشروع قبل تسليمه، ولا تتصرف برعونة. ولكن امنح المشروع الوقت الذي يتطلبه لتحقيق أقصى قدر من التميز.
باختصار: بمجرد أن تبدأ في الاستسلام وإعادة زيادة الإنتاجية. استمر في المضي قدمًا، ولكن لا تأخذ أكثر مما يمكنك تحمله. فهذا طريق آخر للفشل، خاصةً إذا كنت تبالغ في الوعود ولا تستطيع الوفاء بها.
على الرغم من ذلك يمكن لمعظم العملاء التعامل مع المواعيد النهائية المتأخرة من حين لآخر، طالما أنك تحافظ على التواصل اللائق. لكن لا تتوقع منهم قبول ذلك مرتين، ولا ينبغي لهم ذلك.
المقال الأصلي: (من هنـا)
