لا شك في أن البريد الإلكتروني يُعد من أبرز الوسائل المستخدمة حديثًا في عمليات الاتصال الإلكتروني، فمن خلاله يتم تبادل الرسائل والوثائق والملفات والمواد المصورة باستخدام تقنية الحاسوب، ويُعتبر البريد الإلكتروني Gmail l بمثابة البروفايل الشخصي على شبكة الإنترنت؛ حيث يُمكن لمستخدميه التواصل مع الموجودين في سوق العمل، سواء كان بهدف الحصول على وظيفه أو التواصل مع زملاء العمل أو التواصل مع العملاء أو حتى التواصل مع الجامعات في حالة الرغبة في استكمال الدراسة وكثير من الاستخدمات الأخرى، إذن ما هي تحديثات Gmail الجديدة؟
يمضي رواد الأعمال وأصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة وأيضًا المسوقون الكثير من الوقت محدقين في سيل لا ينتهي من رسائل البريد الإلكتروني مصطفة فوق بعضها بشكل متناسق عندما تصل يوميًا إلى حساباتهم على Gmail، فإذا كنت رائد أعمال وتمتلك مشروعك الخاص فأنت بحاجة إلى طريقة احترافية للتواصل مع فريق عملك أو عملائك، ولعل البريد الإلكتروني Gmail إحدى أهم الطرق الاحترافية التي يُمكنك الاعتماد عليها في التواصل مع فريق عملك والعملاء، فهو يُساعدك في الاطلاع على آخر المستجدات من خلال إشعارات الرسائل في الوقت الفعلي، وتخزين الرسائل الإلكترونية المهمة والبيانات بكل سهولة ويُسر وأمان.
اقرأ أيضًا: التجديد والتطوير.. ماذا تعرف عن الابتكار؟
ويُمكن لرواد الأعمال وأصحاب الشركات الناشئة الدخول إلى بريدهم الإلكتروني Gmail في أي وقت ومن أي مكان وعلى أي جهاز حاسوب أو من خلال هواتفهم الذكية دون الحاجة إلى الاتصال بشبكة الإنترنت، ويُمكنهم أيضًا الاطلاع على الرسائل والملفات الواردة وإنشاء المسودات بدون الاتصال بالإنترنت وستكون جاهزة للإرسال فور الاتصال بشبكة الإنترنت.
وفي هذا الصدد أجرت شركة جوجل العديد من التحديثات في خدمة Gmail التي يستخدمها نحو أكثر من 2.3 مليار مستخدم حول العالم، وهي من أكبر التحديثات في تاريخ Gmail؛ حيث تم تحديث العديد من الوظائف وإضافة بعض المميزات الجديدة التي تتوافق مع متطلبات المستخدمين.
تحديثات Gmail الجديدة
أجرت شركة جوجل العالمية، مؤخرًا، الكثير من التحديثات لخدمة البريد الإلكتروني Gmail؛ لإضافة العديد من المميزات والتحسينات التي تهدف إلى زيادة الإنتاجية وتعزيز منظومة الحماية والأمان لكل الرسائل الإلكترونية الواردة.
اقرأ أيضًا: كيف تحقق الاستفادة من Gmail؟
-
خدمة Smart Compose
تقترح خدمة Smart Compose، التي تعتبر من أهم تحديثات Gmail الجديدة، سطورًا للمرسل داخل قالب كتابة نص الرسالة، وذلك من خلال ذاكرة البيانات المخزنة على موقع Gmail باقتراحها بناء على ما سبق من نصوص رسائل مكررة قام المستخدم بكتابتها وإرسالها في أوقات سابقة؛ حيث تتوقع هذه الخدمة ما يريد أن يرسله المستخدم دون حاجته إلى كتابته بنفسه؛ من خلال تقديم مقترحات من السطور تعبر عما سبق.
-
خدمة اجتماعات الفيديو “Meet”
إذا كنت من مستخدمي موقع Gmail يُمكنك بدء اجتماعات الفيديو والانضمام إليها والاطّلاع على جدولك الزمني والرد على جميع الدعوات وتتبُّع قوائم المهام، وتُعتبر خدمة اجتماعات الفيديو Meet أحد أبرز الخدمات التي أضافتها شركة جوجل مؤخرًا على موقع Gmail بهدف التسهيل على المستخدمين، خاصة من رواد الأعمال وأصحاب الشركات؛ حيث تُساعدهم في عقد الاجتماعات مع فريق العمل عبر تقنية الفيديو.
اقرأ أيضًا: تطبيقات تساعدك في تتبع درجة حرارة الجسم
-
إنشاء توقيعات للمستخدمين
تُعد ميزة إنشاء توقيعات أحد أهم التحديثات التي أجرتها شركة جوجل مؤخرًا على موقع Gmail، وحظيت هذه الميزة بإعجاب الكثير من المستخدمين؛ إذ يُمكن لأي مستخدم الاستفادة من هذه الميزة وإضافة توقيع بريد إلكتروني احترافي إلى الرسائل الإلكترونية التي يُرسلها بشكل تلقائي، ويُمكن أن يتضمن التوقيع اسم المستخدم والمسمى الوظيفي له ومعلومات الاتصال، بالإضافة إلى صور أو روابط.
ويُمكن تفعيل هذه الميزة بعد فتح Gmail، وفي أعلى يسار الصفحة، النقر على رمز الإعدادات Settings ثم عرض جميع الإعدادات، وفي علامة التبويب الإعدادات العامة، مرّر إلى التوقيع وانقر على إنشاء جديد، ثم أدخل اسمًا للتوقيع، ومن ثم النقر على إنشاء، وفي مربع النص على اليسار أضِف نص توقيعك، ويُمكنك استخدم شريط التنسيق لإضافة ألوان النص والروابط والصور، وفي أسفل الصفحة، يتم النقر على حفظ التغييرات.
-
تعزيز منظومة الحماية
تحرص شركة جوجل العالمية على إجراء المزيد من التحديثات بصفة مستمرة في نظام الحماية بموقع Gmail؛ حيث يتولى التحديث الأخير فحص الإيميلات بطريقة أكثر دقة، وبمجر ظهور أي اشتباه في الرسائل الواردة، كالفيروسات أو رابط اختراق، يتم إخبار المستخدمين؛ وذلك عن طريق ظهور مربع أحمر كبير يحتوي على تحذير من التعامل مع هذا الإيميل.
اقرأ أيضًا:
الطريق إلى النجاح.. ما هي الجودة؟
