تشير بيئة العمل الهجينة عادةً إلى الأماكن التي يتم فيها إنجاز العمل عن بعد لعدة أيام في الأسبوع. بينما تقضى الأيام الأخرى شخصيًا في المكتب. في مكان العمل الهجين، قد يعمل بعض الموظفين عن بعد بشكل كامل، بينما يحضر أولئك الذين يفضلون العمل من المكتب معظم الأيام.
لدى معظم بيئة العمل الهجينة قواعدها واتفاقياتها الخاصة للعمل عن بعد. على سبيل المثال، يمكن أن تحتوي أماكن العمل الهجينة على محطات عمل مخصصة لكل موظف أو استخدام ما يسمى بـ المكاتب الساخنة (hot desks) التي يمكن استخدامها طوال يوم العمل. في النهاية، تلبي مساحة المكتب الهجينة الناجحة احتياجات جميع الموظفين، بمن فيهم العاملون عن بُعد، واحتياجات عملهم.
بالإضافة إلى تصميم مساحة المكتب المادية، يجب على الشركات وضع سياسات واضحة للعمل الهجين. يمكن للفرق الفردية أيضًا الاتفاق على جداول عملها الهجينة بحيث يحضر الجميع إلى المكتب في نفس الأيام. إحدى الطرق لضمان أن المكتب مجهز للعمل الهجين هي تزويد الموظفين بمساحات عمل مرنة وغرف اجتماعات، مثل كبائن وأكشاك Framery العازلة للصوت. وفقا لما ذكره “envoy”.
ما فوائد بيئة العمل الهجينة؟
للعمل الهجين عدد من الفوائد لكل من الموظفين ومكان العمل الهجين ككل. وتشمل هذه المرونة المتزايدة في جدولة يوم العمل. وتحسين التوازن بين العمل والحياة، والاستخدام الأكثر اقتصادا لمساحة المكتب.
عندما لا يحتاج الموظفون للحضور إلى المكتب كل يوم، فإنهم يوفرون الوقت الذي كان سيقضى في التنقل. كما يحسن العمل الهجين الإنتاجية عندما يسمح للموظفين بالعمل المرن وفقًا لتفضيلاتهم وظروف حياتهم.
وفقًا لبيانات غالوب من عام 2023، فإن 29% من الموظفين الهجينين سيكونون على الأرجح مستعدين للبحث عن فرص عمل أخرى إذا قرر صاحب العمل عدم تقديم فرص للعمل عن بعد. كانت نسبة العاملين عن بعد بشكل كامل الذين فكروا بنفس الشيء 61% في عام 2023. لذلك، فإن تقديم خيارات العمل عن بُعد والهجين يصب بالتأكيد في مصلحة الشركات حيث يزداد طلب الموظفين على المرونة.
وفقًا لنفس البيانات الصادرة عن غالوب في عام 2023، يتوقع أو يفضل أكثر من نصف العاملين القادرين على العمل عن بعد في الولايات المتحدة العمل الهجين. وكما يوضح غالوب: “للبقاء قادرين على المنافسة، تحتاج الثقافات التنظيمية إلى عكس أنها توفر ما يبحث عنه الموظفون.”
التناوب بين العمل الشخصي والعمل عن بعد
يفضل معظم العاملين في المكاتب أن تكون لديهم الفرصة للاختيار بين العمل من المنزل أو في المكتب لمعظم أيام الأسبوع. بدلاً من أن يكون المكتب مكانًا يجب على الموظفين الذهاب إليه يومًا بعد يوم، يمكن أن يكون بيئة يستخدمونها في مناسبات ومهام محددة. يمكن للمكتب الهجين أيضًا استيعاب الأشخاص الذين لا يعملون شخصيًا أبدًا. وهذا يسمح للشركات بتوظيف المواهب بغض النظر عن موقعهم الجغرافي.
تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة
يعد إيجاد التوازن الصحيح بين العمل عن بعد والذهاب إلى المكتب أمرًا بالغ الأهمية للمكتب الهجين. ويساعد نموذج العمل الهجين الموظفين أيضًا في إيجاد توازن بين عملهم وحياتهم خارج سياق العمل. كما يمكن لأي شخص لديه أطفال ومسؤوليات كبيرة أخرى بجانب وظيفته أن يخبرك، فإن إيجاد وقت كافٍ في اليوم يمكن أن يكون تحديًا. ومع ذلك، مع حرية العمل الهجين، يمكن للموظفين الذهاب إلى المكتب عندما يكون ذلك مناسبًا لهم ولحياتهم غير المهنية.
زيادة الإنتاجية ورضا الموظفين
من خلال تحسين جودة حياة الموظفين، يفيد المكتب الهجين الإنتاجية، وبالتالي صافي الأرباح. عندما يعرض على الموظفين التنوع وحرية اختيار مكان عملهم، تتحسن جودة عملهم وإنتاجيتهم.
يساعد العمل في كابينة مكتب Framery العازلة للصوت على زيادة الإنتاجية من خلال السماح للموظفين بلحظات من التعافي طوال يوم العمل. وهذا يحسن جودة عملهم ورضاهم عن الحياة العملية.
ذكر تقرير صادر عن Microsoft في عام 2021 أن مستقبل العمل هجين وأن “العمل المرن باقٍ”. إذا أرادت الشركات الاحتفاظ بموظفيها وجذب المواهب الجديدة. فيجب أن تكون مستعدة لاحتياجات المكتب المفتوح. ومع ذلك، فإن العديد من أماكن العمل ليست مستعدة تمامًا للعمل الهجين.
استخدام أفضل لمساحة المكتب
يمكن تصميم المكتب بحرية أكبر عندما يعمل الموظفون بعض الوقت في المنزل بدلاً من خمسة أيام في الأسبوع في الموقع. محطات العمل الثابتة ليست ضرورة في المكتب الهجين. بدلاً من ذلك، يمكن للموظفين أن يقرروا أين يريدون العمل في المكتب. بالاقتران مع تحليلات استخدام مساحة المكتب. يمكن للشركات تحسين استخدامها لمساحة المكتب لتلبية احتياجات القوى العاملة الهجينة وتقليص حجم مكاتبها الحالية أو إعادة تصميمها إذا لزم الأمر.
استيعاب الموظفين عن بعد
يمكن لأعضاء الفريق العمل بفعالية والتواصل حتى عندما يعمل البعض من موقع بعيد. وهذا يعزز التعاون والثقة بين الموظفين. ولكنه يساعد أيضًا في جذب أفضل المواهب لصاحب العمل.
تعد مرونة مكان العمل وخيار العمل عن بعد من العوامل الحاسمة للعديد من العاملين في المكاتب. سيؤثر ما إذا كان صاحب عملهم الحالي أو المحتمل يسمح بالعمل الهجين على عملية اتخاذ قرارهم عند اختيار مكان العمل. يذكر الدكتور جون دبليو ميتشل في مقال نشرته مجلة فوربس عام 2024 أن 42% من العاملين عن بعد سيبحثون عن صاحب عمل جديد إذا لم تقدم شركتهم الحالية خيارات عمل عن بُعد طويلة الأجل.
يمكن أن يعيق التعاون الهجين بين الزملاء بسبب مشكلات التكنولوجيا أو عدم وجود غرف اجتماعات مجهزة لاستيعاب المشاركين عن بعد. تعاونت Framery مع Logitech لتقديم الإعداد المثالي لمؤتمرات الفيديو والاجتماعات الهجينة.
تحسين مكان العمل للعمل الهجين
مكان العمل الهجين هو المكان الذي يتقلب فيه عدد الموظفين الذين يعملون شخصيًا من يوم لآخر. لذلك، هناك خطر أن تكون مساحة المكتب إما غير مستغلة بالقدر الكافي أو مستغلة بشكل مفرط. أو أن الحاجة إلى مساحة مكتبية وغرف اجتماعات متاحة ليست ثابتة في جميع أيام الأسبوع. توفر تحليلات المكتب وحلول المكاتب الذكية رؤى قابلة للتنفيذ لتشغيل مكان عمل هجين.
يسمح لك مستشعر Framery Connect بجمع بيانات الإشغال من كل مساحة عمل في المكتب وتحسين المكتب لاحتياجات كل من الشركة والموظفين. بالإضافة إلى بيانات استخدام المكتب القيمة، يسمح تطبيق Framery للموظفين بالعثور على غرف الاجتماعات أو كبائن المكتب المتاحة وحجزها.
إنشاء مكان عمل هجين ناجح باستخدام Framery
في المكتب الهجين حيث يلتقي العمل الشخصي والعمل عن بعد، لا يمكن المبالغة في أهمية التعاون والتصميم الجيد للمكتب الهجين. ومع ذلك، يعمل المكتب الهجين فقط إذا تم تصميمه ليناسب الغرض، مع الأدوات والمساحات المناسبة لمؤتمرات الفيديو، والتعاون الشخصي، والعمل المركّز. للحصول على الفائدة الكاملة لنموذج العمل الهجين، تساعد كبائن مكتب Framery من خلال ربط الموظفين في المكتب بزملائهم عن بُعد.
كبائن مكتب Framery هي الرفيق المثالي لمكان العمل الهجين اليوم. قم بربط العاملين عن بُعد بالأشخاص في المكتب المادي من خلال توفير ما يكفي من كبائن المكتب العازلة للصوت لشخص واحد، مثل Framery One. تم تجهيز كبائن الاجتماعات الأكبر، مثل Framery Six، لاستيعاب فريق صغير مكون من أربعة إلى ستة أشخاص، ومتوافقة مع تقنية مؤتمرات الفيديو.
