ما هي الإدارة الجزئية؟
لماذا يلجأ البعض إلى الإدارة الجزئية؟
كيفية التعامل مع الإدارة الجزئية
إذا شعرت أنك تتعرض للتوجيه المفرط في العمل، إليك الآتي:
بناء الثقة
قبل أن تتحدث إلى مديرك عن سلوكياته المسيطرة، خذ وقتًا لتحليل أخلاقيات عملك. اسأل نفسك إذا كانت هناك أسباب تجعل مديرك يشعر بالحاجة لمراقبة كل تحركاتك.
لذا؛ اعتبر إذا كنت تصل متأخرًا إلى العمل أو تفوت المواعيد النهائية بشكل متكرر. أو تنسى إصلاح الأخطاء. أيضا اكتب قائمة بالتصرفات المحتملة وقرر تصحيح أي سلوك غير مرضي من جانبك.
التفكير الجيد قبل التصرف
إذا لاحظت نمطًا من الإدارة التفصيلية، اتخذ خطوات للعمل قبل أن يفعل مديرك ذلك. ذلك من خلال توقع خطوتهم التالية، يمكنك إظهار قدرتك على التفكير مسبقًا.
فعلى سبيل المثال، قدم تحديثات دورية للحالة لتقليل الحاجة المدركة لديهم للاتصال أو إرسال رسائل بريد إلكتروني بعد ساعات العمل.
عادة ما يشعر المديرون التفصيليون بالراحة عندما تكون لديهم كل المعلومات التي يحتاجونها حول مشروع معين. عندما تتواصل مع هذا التقدم قبل الموعد المحدد، تعزز الثقة وتدعوهم لتفويض المزيد من المهام إليك.
فهم سلوك الآخرين
حاول أن تفهم سلوك المديرين الذين يديرون التفاصيل بشكل مبالغ فيه، حاول أن تفهم مستوى ضغطهم وفكر في طرق لتهدئة قلقهم.
أيضًا طمئنهم أنك تخطط لإنجاز عملك في الوقت المناسب واعترافك بأن لديهم مسؤوليات أخرى يركزون عليها.
لذا؛ اطلب إجراء اجتماعات فردية بشكل أكثر تكرارًا مع مديرك لترى إذا ما كان هذا يساعد في تخفيف أي مخاوف. عندما تبدأ في زيادة التواصل، فإن هذا يظهر أنك تهتم بعملك ونجاح الشركة.
تغيير الواقع
فكر في التحدث مباشرة إلى مديرك بشأن سلوكه. أيضًا دعهم يعرفون أنك تريد أن تؤدي عملك جيدًا وقد لاحظت أن مستوى مشاركتهم يبدو مفرطًا أو غير ضروري.
واسأل بشكل محدد عما إذا كان هناك أشياء يمكنك القيام بها لتحسين أدائك وكسب ثقتهم. حيث إن بعض المديرين سيكونون منفتحين على هذا.
بينما قد لا يقدر البعض الآخر صراحتك. اختبر مزاجهم بإرسال بريد إلكتروني ودي، تخبرهم فيه أنك ترغب في مناقشة طرق لتحسين أدائك في العمل.
إذا حصلت على رد إيجابي، فقد يكون مديرك مستعدًا للتخلي عن بعض السيطرة بعد التحدث معك.
إذا لم تحصل على الرد الذي كنت تأمل فيه، فقد حان الوقت لإعادة تقييم وظيفتك مع الشركة. فكر في ما إذا كانت الضغوط تستحق هذا المنصب.
تعزيز التعليقات
اطلب التعليقات في المجالات التي تهمك. فعلى سبيل المثال، قد تكون غير متأكد من عملية معينة ولكنك تستطيع أن تشرح لمديرك كيف يمكنك التعامل معها وتحتاج فقط إلى القليل من التوجيه بدلًا من الاعتماد التام على المساعدة.
قد يعالج هذا القضايا التي كان من الممكن أن تثير سلوك الإدارة الدقيقة.
وضع التوقعات
بمجرد أن تعبر عن مخاوفك بشأن الإدارة الدقيقة، اسأل مديرك عن التوقعات المحددة بشأن عملك. لذا؛ تحقق يوميًا مع مديرك لمراجعة وإجراء التعديلات حسب الحاجة.
وضع نظام للمسائلة
إحدى الطرق لتعزيز التواصل الواضح هي من خلال أداة إدارة المهام التي تظهر تقدمك. قد يجد المديرون الراحة في القدرة على الاطلاع على أعمال فريقهم والمهام المتبقية في أي وقت يريدونه.
قبل اقتراح هذه الخطوة، خذ وقتك للبحث عن أفضل الأدوات المتاحة، بما في ذلك الفوائد والتكاليف. اعرض المساعدة في إعداد النظام وتدريب فريقك على استخدامه.
التفكير الجيد
فقد يكون ذلك بسبب مشكلة شاملة تتعلق بدورك أو أدوار الآخرين. لذا؛ حاول أن تفهم الجوانب الأخرى لمشروع معين التي قد تسهم في ارتفاع مستوى إجهاد مديرك.
واطلب اجتماع فريق لمساعدة الجميع على مناقشة أهداف الشركة وكيف تؤثر الأدوار الفردية في إكمال مهام معينة.
