إذا كنت تحاول بدء عمل تجاري، أو تنمية شركة قائمة، أو العثور على عملاء وشركاء جدد، ستكون في حاجة لمقابلة أشخاص لا تعرفهم عبر تنظيم مناسبات أو فعاليات، لكن ماذا لو حالت الظروف كانتشار وباء، بالتأكيد ستكون أمام الخيار الذي يراه كثيرون من رواد الأعمال، مفضلا لهم، وهو الاجتماع الافتراضي “عن بعد”.
تأتي الأحداث الافتراضية لرواد الأعمال دون تحمل تكاليف إضافية باهظة، مناسبة، إذ غالبًا ما تكون استضافة حدث وجهًا لوجه لا تناسب أصحاب الأعمال الصغيرة؛ بسبب التخطيط المكثف والتكاليف اللوجستية المرتفعة.
ما هو الحدث الافتراضي؟
الحدث الافتراضي، هو أي نوع من التجمعات التي تحدث عبر الإنترنت. ويمكن أن تتضمن الأحداث الافتراضية مضيفًا واحدًا أو متحدثين متعددين، ويمكن أن تكون لمرة واحدة أو تمتد لأيام عدة.
وفي السابق مع انتشار وباء “كوفيد-19″، شكل حضور أي حدث بشكل شخصي يعرض صاحبه لخطر صحي، فعلى الرغم وجود بروتوكولات السلامة المعمول بها، لكن السفر من وإلى الحدث قد يؤدي إلى التعرض لمشاكل صحية.
ونظرًا للمخاطر المرتبطة باستضافة الأحداث الشخصية خلال فترة الوباء، اختارت العديد من المؤتمرات والفعاليات الرئيسية أن تكون افتراضية؛ حيث تعمل العديد من الشركات الناشئة على إعادة اختراع الأحداث “عن بُعد”.
وقد دفع “كوفيد -19” إلى التوجه نحو تنظيم الأحداث الافتراضية؛ حتى أصبحت الشركات الأكثر ابتكارًا تتبنى الآن هذا النموذج كجزء من استراتيجيتها لتحقيق دخل ثابت، وبات حضور العديد من الأحداث الافتراضية أكثر من الشخصية التقليدية منذ الوباء.
أهمية حضور رواد الأعمال للأحداث الافتراضية
إذا كنت تحاول بدء عمل تجاري، أو تنمية شركة قائمة، أو العثور على عملاء وشركاء أعمال جدد، فأنت بحاجة إلى مقابلة أشخاص للتعريف بمشروعك على نطاق واسع، وهنا جاء دور تنشيط التواجد في الأحداث الافتراضية فهو أكثر سهولة لأصغر الشركات وأحدثها.
وهنا نسلط الضوء على أهمية حضور الأحداث الافتراضية لرواد الأعمال، كالآتي:
1. فاعلة من حيث التكلفة للتشغيل
عادة ما يكون للحدث الشخصي تكاليف عالية، منها استئجار المكان ونفقات تقديم الطعام والسفر والإقامة.
ومع القدرة المحدودة على الحضور، يجب أن تعد نفسك لدفع الفاتورة، أو فرض تكاليف تسجيل كبيرة، أو العثور على رعاة الحدث لجعلها قابلة للتنفيذ ماليًا.
في المقابل، لا تنطوي الأحداث الافتراضية على أي تكاليف لوجستية أو تكاليف سفر أو إقامة؛ حيث تكون التكلفة الأكثر أهمية هي منصة الحدث الافتراضي. واعتمادًا على نوع الحدث الذي تستضيفه، تؤكد النفقات العامة المنخفضة، أن النموذج الافتراضي منخفض المخاطر ومربحًا للغاية.
2. مقابلة مجموعة أوسع من الناس
جميع الحاضرين في الأحداث الشخصية هم أفراد يمكن أن يكونوا في نفس مجالك المهني، لكن بسبب الضغوط الجغرافية أو المادية التي تقيد سفرهم لم تستطع العثور عليهم سابقًا.
ولن يسافر الكثير من الناس دوليًا، لذا تأتي أهمية حضور الأحداث الافتراضية للقاء رواد الأعمال من مختلف دول العالم.
3. الوصول إلى العملاء في جميع أنحاء العالم
يمكن لأحداث التواصل الافتراضية، كسر الجليد بينك وبين العملاء الجدد والحاليين، وتساعدك على إيجاد الكثير من القواسم المشتركة؛ ما يُمكنك من تطوير مشروعك؛ بما يتماشى مع متطلبات السوق.
الأحداث الشخصية لديها حاجز التواجد في موقع الحدث بصورة مادية، وهذا قد يحد من قدرتك على الربح، لذا حان الوقت لأخذ أحداث للعالم الافتراضي؛ بما يزيد من أعداد المشتركين.
4. توفير الوقت
جنبًا إلى جنب مع وفورات التكاليف، فإن الأحداث الجارية تنطوي فعليًا على جزء صغير من استثمار الوقت؛ حيث يمكنك توفير شهور من المهام المستهلكة للزمن حال نفذت مؤتمرًا على أرض الواقع.
ويمكن أن يؤدي تجاوز المهام التنظيمية الطويلة إلى تقليل الجداول الزمنية بشكل كبير عبر العالم الافتراضي، فهذا لا يوفر ساعات من عملك ومخططي الأحداث فحسب، بل يعني أيضًا أنه يمكنك تكييف المحتوى مع الأسواق سريعة التطور، ويسمح لك تخطيط الأحداث ذات المهل الزمنية الأقصر بالبقاء مرنًا وتوفير المحتوى الأكثر صلة.
5. إضافة أهداف لمشروعك الريادي
تأكد من أن الحدث الافتراضي، له هدف واضح، واكتب ثلاث نتائج تتوقعها من حضوره، وخطط لإضافة خطة المشروع لتحقيقها مستقبلًا.
6. التعرف على جمهورك المستهدف
سيساعدك وجودك في الأحداث الافتراضية، في التعرف على اهتمامات شريحة جديدة من العملاء واحتياجاتهم وأهدافهم.
7. إنشاء محتوى تسويقي
تُعد وسائل التواصل الاجتماعي، جزءا أساسيًا من أي حدث، ولكن بشكل خاص للأحداث الافتراضية. وإذا كنت ضيفًا في ندوة عبر الإنترنت فقم بتسويق مشروعك الريادي بشكل واضح لزيادة عملاءك.
الأحداث الافتراضية مثالية لمساعدتك في إنشاء مواد تسويق ذات محتوى دائم التجدد؛ حيث يمكن لمسوقي الأحداث توفير المال والوقت باستخدام بعض الآليات في الجهود التسويقية للحدث.
يمكنك استخدام موضوعات المحتوى ومقاطعه لإنشاء محتوى وسائل التواصل الاجتماعي، ومنشور مدونة، وأفكار البريد الإلكتروني السريعة.
أهم مجالات الأحداث الافتراضية
احرص على حضور الأحداث الافتراضية لمختلف المجالات؛ لتوسيع آفاق تفكيرك؛ بما ينعكس إيجابيًا على خطط تطوير مشروعك الريادي، ومن أهم تلك المجالات:
• العلاقات العامة والتسويق
يتضمن ذلك إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي، وكتابة البيانات الصحفية وترتيب المقابلات.
ستحتاج إلى شخص يمكنه كتابة محتوى جذاب للمشاركات عبر قنوات متعددة، ومشاركة هذه المنشورات باستمرار عبر منصات التواصل الاجتماعي الخاصة بك، وتتبع التحليلات.
• التكنولوجيا
تساعد الأحداث الافتراضية، في تنمية مهاراتك التكنولوجية لإدارة مشروعك الريادي وتكون مواكبًا للتطور، كما ستتمكن من معرفة الأخطاء والسلبيات التي تحدث خلال حضور تلك الفعاليات “عن بعد”؛ لتتأكد من ضرورة تعيين شخص يتولى هذا الدور في أي أحداث خاصة بتنظيم أعمالك.
اقرأ أيضًا من رواد الأعمال:
