نظام اكتفاء.. مزايا لا تحصى

نظام اكتفاء هو نظام مخصص لإدارة الموارد البشرية، ينطوي على المزيد من المميزات التي توفر راحة كبيرة ومرونة لمستخدميه، كما أنه مربوط مع العديد من الخدمات والأنظمة الحكومية والخاصة؛ ما يعطيه قيمة مضافة، لا سيما أنه لا يوجد نظام موارد بشرية سعودي متكامل يقدم هذه الخدمات في بيئة عمل واحدة.

مزايا نظام اكتفاء

نوضح في «رواد الأعمال» بعض مزايا نظام اكتفاء، وذلك على النحو التالي..

تحليل بيانات الموظفين

في هذا النظام قسم متخصص لمعرفة إحصائيات وبيانات المنشآت؛ حيث تتيح لك تحليلات النظام معرفة العديد من البيانات المهمة مثل: نسب التوطين وجنسيات العاملين في منشأتك وقوائم الحضور والتأخر والغياب وبيانات الأجور ومقارنات مع الأعوام السابقة وبيانات التوظيف وغير ذلك الكثير.

اقرأ أيضًا: منصة العمل الحر.. البرامج والخدمات

برنامج شؤون الموظفين

أما هذا البرنامج، وهو البرنامج الرئيسي في نظام اكتفاء، فيقدم العديد من المزايا والخدمات، نذكرها على النحو التالي..

• إدارة فترات العمل

يمنحك نظام اكتفاء مرونة كبيرة في اختيار فترة العمل التي تناسب منشأتك كما تستطيع تعيين فترات مرنة، تحتسب بالساعة وبدقة كبيرة حفاظًا على حقوق العاملين لديك.

ومن بين الخدمات التي يتم تقديمها هنا: دعم فترة العمل الواحدة، دعم العمل بفترتين، دعم فترة العمل المرن، دعم فترة العمل بالساعات، دعم فترة العمل الجزئي.

• إدارة الحضور

يساعد نظام اكتفاء أيضًا في إدارة الحضور والانصراف؛ إذ يمكن من خلاله الآن تعميم بصمة الموظف على أكثر من فرع، إمكانية تعميم بصمات الموظفين على فرع معين، إمكانية تعيين مدير على جهاز البصمة، إمكانية سحب تقرير الحضور والانصراف من جهاز البصمة، إمكانية معرفة نوع بصمة الموظف المسجلة في الجهاز.

• التنبيهات والتعاميم

لا تقلق فكل مستندات الموظفين ومستنداتك متابعة من قبل نظام اكتفاء، وعند قرب انتهاء صلاحية المستند ستجد مركز تنبيهات متخصصًا لك. أيضًا يوجد نظام إصدار تعاميم لجميع الموظفين أو بعضهم من خلال النظام بكل سهولة ويسر، وكذلك من هاتفك الذكي عبر تطبيق اكتفاء.

ناهيك عن كون نظام اكتفاء يوفر: التنبيهات بانتهاء صلاحية المستندات، إمكانية التحكم بمدة التنبيه قبل الانتهاء، إمكانية إنشاء مستندات حرة وربطها بالتنبيهات، إمكانية نشر التعاميم على مستوى الشركة والفرع والإدارة.

اقرأ أيضًا: الملتقى العلمي 22.. جهود لخدمة ضيوف الرحمن

• إدارة الإجازات

يتمتع نظام اكتفاء بإدارة كل إجازات الموظفين ومتابعتهم ومعرفة رصيد إجازاتهم، وتقديم الطلبات يكون عبر البوابة الإلكترونية لاكتفاء أو عن طريق تطبيق الهاتف الذكي، كما يتمكن مسؤولو الموارد البشرية في منشأتك من تقديم طلبات الإجازة للموظفين نيابة عنهم وكل هذا يكون عبر صلاحيات النظام.

وتتوفر عبر نظام اكتفاء المزايا التالية: إمكانية التقديم لإجازة من قبل الموظف أو من قبل الموارد البشرية، الاطلاع على سجل الإجازات السابقة، التحقق من رصيد الإجازات المتاح، إمكانية التقديم بأثر رجعي.

• تقارير تفصيلية متعددة

يوفر نظام اكتفاء تقارير تفصيلية متعدد وذات أهمية، ولا يكرر التقارير كما هو الحال في بعض الأنظمة مع تغيير مسمياتها، بل يركز على المهم فقط وما يحتاجه العملاء فعليًا.

ويوفر النظام: تقارير خاصة في الموارد البشرية، تقارير خاصة في الإدارة، تقارير خاصة في الرواتب، تقارير خاصة في الحضور والانصراف، إمكانية طلب تقارير إضافية مجانية.

• إدارة نهاية الخدمة

أضاف نظام اكتفاء إمكانية إدارة نهاية الخدمة للموظفين عن طريق احتساب نهاية الخدمة حسب أنظمة العمل ولوائحها، وأيضًا مكن النظام من تغير المستحقات؛ وذلك حسب سياسة منشأتكم وطريقة عملكم؛ ما يضمن مرونة كبيرة في إنهاء الخدمة وسرعة الإنجاز.

ويوفر النظام: إمكانية التقديم من قبل الموظف أو من قبل الموارد البشرية، معالجة عدة أنواع من طلبات نهاية الخدمة، التوافق مع حاسبة مكتب العمل، سير الطلب ضمن مراحل متعددة.

اقرأ أيضًا: المنتدى السعودي العماني للاستثمار.. شراكة وتكامل

أنظمة الحضور والانصراف

• معرّف QR

معرّف QR هو ثورة جديدة في عالم إثبات الحضور والانصراف للعاملين في منشأتك؛ وذلك عن طريق استخدام تطبيق نظام اكتفاء في قراءة رمز معرّف QR من تطبيق الموظف، ويعمل الرمز على أي متصفح إنترنت أو جهاز ذكي مثل: التلفاز الذكي أو الهاتف الذكي.

• أجهزة البصمة

يدعم نظام اكتفاء الربط مع أجهزة البصمة العادية مثل: جهاز بصمة الوجه أو بصمة الإصبع أو الكارت أو رمز الدخول، ويكون ذلك بعد التأكد من توافقية الجهاز مع نظام اكتفاء. ويوفر عليك هذا الربط الحاجة للتواصل مع فروعك ونقل البصمات بين الأجهزه وسحب البيانات منها.

اقرأ أيضًا:

الرياض تحتضن مؤتمر Leap 23.. حلول تقنية واعدة تُقدمها المملكة

إنجازات أرامكو السعودية.. الشركة الأكثر قيمة في العالم

مستقبل قطاع التعدين في المملكة.. خطط ومستهدفات

ملتقى فرص.. وجهة رواد الأعمال والمستثمرين

منتدى مستقبل العقار.. اتفاقيات واستثمارات