وجه وزير العدل، الدكتور وليد بن محمد الصمعاني. بإطلاق خدمة إصدار الوكالة الإلكترونية لقطاع الأعمال عبر بوابة “ناجز أعمال”. ويعد ذلك خطوة استراتيجية تهدف إلى دعم قطاع الأعمال، وتعزيز مسيرة التحول الرقمي في المملكة.
كما تأتي هذه المبادرة تتويجاً لجهود الوزارة المستمرة في تقديم حلول رقمية مبتكرة. تسهم بشكل مباشر في تيسير التعاملات العدلية على الشركات والمؤسسات.
الوكالة الإلكترونية لقطاع الأعمال
وتمكن هذه الخدمة الجديدة ممثلي الشركات من إنهاء إجراءات إصدار الوكالات بكل يسر وسهولة إلكترونياً وعلى مدار الساعة. ما يرسخ مبدأ الكفاءة وسرعة الإنجاز. ويعكس إطلاق هذه المنصة التزام وزارة العدل بتعزيز بيئة الأعمال، وتقديم الأدوات التي تضمن المرونة والموثوقية للقطاع الخاص. وبما يتوافق مع مستهدفات التنمية الاقتصادية الشاملة في المملكة.
ما هي خدمة إصدار الوكالة الإلكترونية لقطاع الأعمال عبر ناجز؟
هذه الخدمة تمثل ميزة جديدة أضيفت إلى بوابة ناجز أعمال، وهي البوابة المخصصة لخدمات القطاع الخاص (الشركات والمؤسسات ومنشآت النفع العام) على المنصة العدلية الموحدة “ناجز”.
الهدف الرئيسي من الخدمة
الهدف الأساسي هو تيسير التعاملات العدلية لقطاع الأعمال، حيث تتيح لممثلي المنشآت إصدار الوكالات بشكل إلكتروني كامل، مما يقلل الحاجة إلى زيارة كتابات العدل.
كيف تعمل الخدمة؟
- الوصول: يجب أن يكون ممثل المنشأة قد فعَّل حسابه أولاً عبر خدمة “تفعيل حساب أعمال” على بوابة ناجز أعمال.
- الإصدار الرقمي: تتيح الخدمة لممثل الشركة (أو من له صلاحية) إصدار وكالة رسمية، وتحديد بنودها وأطرافها ومدتها (التي لا تتجاوز سنة عادةً). وذلك عبر خطوات إلكترونية بالكامل.
- الاعتماد: يتم إصدار الوكالة واعتمادها دون الحاجة إلى طباعة أو ختم أو توقيع ورقي، وتصبح سارية المفعول بشكل فوري عبر الأنظمة الرسمية.
أهمية الخدمة لقطاع الأعمال
- توفير الوقت والجهد: تقضي على الحاجة إلى الحضور الشخصي لكتابة العدل، مما يسرّع إنجاز الأعمال.
- رقمنة المعاملات: تدعم التحول الرقمي الشامل في المملكة وتجعل الإجراءات أكثر كفاءة وموثوقية.
- دعم بيئة الأعمال: تندرج ضمن جهود الوزارة لدعم قطاع الأعمال وتحسين بيئة الاستثمار في المملكة، بما يتماشى مع أهداف رؤية 2030.
خطوات التسجيل والاستفادة من خدمة الوكالة الإلكترونية
بما أن الخدمة موجهة لقطاع الأعمال (الشركات والمؤسسات). فإن الخطوة الأولى والأهم هي تفعيل حساب الأعمال لضمان أن الممثل مخول بالتصرف نيابة عن المنشأة.
الخطوة 1: تفعيل حساب أعمال (إن لم يكن مفعلاً)
- يجب على المالك أو ممثل المنشأة تفعيل الحساب أولاً:
- تسجيل الدخول إلى بوابة ناجز أعمال (Najiz.sa) باستخدام بيانات النفاذ الوطني الموحد (أبشر).
- اختيار جميع الخدمات الإلكترونية.
- اختيار باقة (الأعمال) ثم الدخول إلى خدمة (تفعيل حساب أعمال).
- إدخال البيانات والمرفقات المطلوبة (مثل نوع السجل، رقم المنشأة الوطني، ومستندات تمثيل الجهة كعقد التأسيس أو الوكالة الداخلية).
- الانتظار حتى يتم اعتماد الطلب وتفعيل الحساب.
الخطوة 2: إصدار الوكالة الإلكترونية
- بعد تفعيل الحساب، يمكن لممثل المنشأة إصدار الوكالة كالتالي:
- تسجيل الدخول إلى بوابة ناجز أعمال مجدداً.
- اختيار جميع الخدمات الإلكترونية.
- اختيار باقة (الوكالات والإقرارات).
- البحث عن خدمة (إصدار وكالة للمنشآت) أو (إصدار وكالة لقطاع الأعمال).
- تعبئة البيانات المطلوبة:
- بيانات الموكل (المنشأة).
- بيانات الوكيل (الشخص المُراد توكيله).
- اختيار بنود الوكالة التي تسمح للوكيل بالقيام بالإجراءات المطلوبة.
- تحديد مدة الوكالة (لا تتجاوز سنة عادةً).
الاعتماد والمراجعة: يتم تقديم الطلب، وفي حال استكمال المتطلبات، يتم إصدار الوكالة إلكترونياً بشكل فوري دون الحاجة لزيارة كتابة العدل.
