تظهر الأبحاث أن الموظفين المستقلين (freelancers) والمتعاقدين يعتبرون أنفسهم أكثر سعادة بكثير من الموظفين الدائمين. أحد أسباب ذلك هو أن العمل الحر يتيح المرونة، والنمو الوظيفي، وغالبًا أجرًا أفضل. يمكن أن تكون المرونة عاملًا هائلاً للسعادة. وجميعنا نعرف الرضا الذي يأتي مع الدخل الأعلى.
ومع ذلك، بينما يمكن أن تكون المرونة التي تأتي مع العمل الحر نعمة للصحة، إلا أنها قد تسبب التوتر إذا لم تتم إدارتها بشكل صحيح.
إدارة مشاريع متعددة كمستقل
هل أنت من الموظفين المستقلين، ولديك مشاريع متعددة قيد التنفيذ؟ إذا كان الأمر كذلك، فهذا أمر رائع، فجميع المستقلين يرغبون في الحصول على وفرة صحية من العمل. وتشير أبحاث أخرى إلى أن الكثير من العمل وساعات العمل الطويلة المحتملة تجعل العمال المستقلين أكثر سعادة وإنتاجية. وفقا لما ذكره موقع”withmoxie”.
وعلى العكس من ذلك، إذا شعر أي من الموظفين المستقلين أن لديهم الكثير من المطالب المتضاربة — تظهر نفس الدراسة أن هذا يمكن أن يكون عامل إجهاد كبير.
هل أنت كواحد من الموظفين المستقلين غير قادر على الاستمتاع بمرونة ومزايا الحياة المستقلة لأنك مرهق وتحاول التوفيق بين مشاريع متعددة؟ إذا كانت الإجابة نعم، فلا تذهب إلى أي مكان، لأن هذا الدليل يوضح كل ما تحتاج إلى القيام به لتحقيق التوازن بين هذه المشاريع كقائد مستقل لعملك.
أنشئ جدولاً زمنياً
إذا كنت تعمل مستقلاً من المنزل، فيجب عليك إنشاء جدول زمني. إذا كنت عاملًا مستقلاً جديدًا، فقد يكون من المغري التعامل مع كل يوم كلوحة بيضاء والانجراف مع التيار.
لسوء الحظ، هذه وصفة لسوء إدارة الوقت وتفويت المواعيد النهائية. عندما تقوم بعمل مستقل من المنزل، هناك العشرات من الأشياء التي يمكن أن تخرب ساعات عملك الإنتاجية. قبل أن تعرف ذلك، تكون قد قمت بتنظيف المرآب، وقضيت ساعة على فيسبوك، واستضفت جارك عبر السياج لمدة 45 دقيقة.
لمنع هذه الأشياء من اقتطاع وقتك، أنشئ مخططًا لأيامك. قد يبدو هذا مختلفًا قليلاً بالنسبة لكل شخص.
حاول معرفة متى تقوم بأفضل عمل لديك وما هو الجدول الزمني الواقعي لعملك. بمجرد تحديد ذلك، ابذل قصارى جهدك للالتزام بجدولك الزمني. بالطبع، ستكون هناك أوقات تحتاج فيها إلى تعديل يومك. جمال العمل المستقل هو أنه يمكنك القيام بذلك إذا تعلمت كيفية إدارة وقتك بفعالية.
تجميع المهام (Time Batch)
إذا كان لديك مشاريع متعددة قيد التنفيذ، فإن إحدى أفضل نصائح العمل الحر لزيادة الإنتاجية هي تجميع المهام.
لقد أظهرت الدراسات أن الأمر قد يستغرق ما يصل إلى 23 دقيقة لاستعادة التركيز على مهمة عند المقاطعة. الاضطرار إلى التبديل من مهمة إلى أخرى يعني أنك تستهلك وقتًا أطول مما لو قمت بتجميع المهام المتشابهة معًا.
على سبيل المثال، لنفترض أنك تقوم بالكتابة الحرة لعدة عملاء. لبعضهم، تقوم أيضًا بإنشاء منشورات على وسائل التواصل الاجتماعي للترويج للمحتوى الجديد. أنت تعمل أيضًا مع الصور والعناصر الرسومية.
في هذه الحالة، يمكنك التفكير في تجميع المهام المتشابهة عبر عملائك، مثل مشاركة وسائل التواصل الاجتماعي، وتوفير الصور، وأعمال التصميم الجرافيكي، وما إلى ذلك.
أنشئ معالم صغيرة (Mini-Milestones)
المواعيد النهائية. لديها طريقة للتسلل إلينا جميعًا.
إحدى الطرق الفعالة للبقاء على المسار الصحيح والالتزام بالمواعيد النهائية هي إنشاء معالم صغيرة. من السهل أن تتأخر عن موعد نهائي بعيد. يساعد هذا التكتيك على منع هذه المشكلة.
على سبيل المثال، لنفترض أنك تكتب كتابًا إلكترونيًا لعميل وموعد تسليمه بعد 6 أسابيع. إذا كنت تقوم أيضًا بكتابات مستقلة أخرى، فقد يكون من المغري التركيز على المواعيد النهائية الأكثر إلحاحًا مثل منشور مدونة مستحق خلال يومين.
المواعيد النهائية البعيدة تخدعك لتعتقد أن هناك الكثير من الوقت المتاح. في الواقع، من المحتمل أنك تحتاج إلى العمل على المشروع باستمرار حتى تاريخ الاستحقاق.
من خلال إنشاء معالم صغيرة، يمكنك التأكد من بقائك على المسار الصحيح وربما حتى الانتهاء قبل الموعد النهائي. بالنسبة لمثال الكتاب الإلكتروني، قد يبدو هذا وكأنه كتابة فصلين في الأسبوع ثم تخصيص وقت في جدولك لإنجازهما.
إذا كنت تتساءل عن كيفية إنشاء وتتبع معالمك، فإن Moxie لديه ميزة مثالية لهذه المهمة. ببضع نقرات فقط يمكنك هيكلة التسليمات إلى مهام قابلة للإكمال مع تواريخ استحقاق.
حدد مواعيد نهائية واقعية مع العملاء
بمجرد أن تجد عملًا مستقلاً، قد يكون من السهل أن ترهق نفسك في محاولة إبهار عميل جديد.
بدلاً من تحديد مواعيد نهائية قابلة للإدارة لنفسك، قد تميل إلى وعد العميل بأنك ستكمل المشروع في أقرب وقت ممكن. ومع ذلك، إذا لم تتمكن من الوفاء بذلك، فمن المرجح أن يؤدي هذا إلى عملاء غير راضين بدلاً من عملاء راضين.
بدلاً من ذلك، اسأل العميل عما إذا كان سيكون سعيدًا بتلقي المشروع في إطار زمني واقعي بالنسبة لك. قد ترغب أيضًا في إضافة بعض الوقت الاحتياطي لمراعاة حالات الطوارئ.
في كثير من الحالات، قد تجد أن العملاء سعداء بذلك. وإذا لم يكن الأمر كذلك، فلا يزال بإمكانك عرض تسريع المشروع لهم.
استخدم أداة شاملة للعمل الحر
عندما يكون لديك مشاريع متعددة، من المهم أن تستفيد من الأدوات المناسبة. هناك عدد كبير من التطبيقات ومواقع العمل الحر، ولكن لدينا حلاً أفضل لك.
هنا في Moxie، تتمثل مهمتنا في تزويد المستقلين بحل شامل لجميع احتياجات إدارة مشاريعهم وإدارتهم. بدلاً من التنقل بين الأدوات والتطبيقات والتقاويم، تتيح لك لوحة تحكم Moxie سهلة الاستخدام القيام بكل ذلك في مكان واحد، دون الحاجة إلى التبديل المستمر بين الحلول والمنصات.
تذكر تلك الإحصائية السابقة حول التبديل بين المهام؟ لا نريد منك أن تضطر إلى استعادة التركيز في كل مرة تنتقل فيها بين التحقق من أداة تتبع الوقت وإنشاء فاتورة. أو بين مراجعة مخطط المشروع وإنشاء قائمة مهام.
مع Moxie، يمكنك القيام بكل هذا وأكثر مع الحصول على نظرة عامة سلسة على عملك المستقل. تتضمن بعض ميزاتنا:
فوترة مبسطة وشبه آلية
- تكامل فاتورة Stripe لمدفوعات سهلة وسريعة بنقرة واحدة من العملاء
- تتبع الوقت
- إنشاء مخطط المشروع
- إنشاء نطاق المشروع
- إنشاء العقود
- تتبع المصروفات
- تتبع المدفوعات
- بوابة للعملاء
- اكتشاف العملاء
- الوصول إلى مستشارين خبراء
- وظيفة مجتمع مدمجة
لإعطائك فكرة عن مدى انسيابية سير عملك واتصالاتك بالعملاء باستخدام Moxie، دعنا نلقي نظرة على ميزاته بمزيد من التفصيل.
تحسين سير عملك مع Moxie
أولاً، يسمح لك Moxie بتحويل المحادثات إلى عملاء من خلال ميزات الاتصال والاكتشاف. هنا يمكنك سؤال العملاء عن مشروعهم باستخدام نموذج اكتشاف مخصص أو جاهز. هذا يسجل ما يبحث العميل عن تحقيقه من المشروع.
بعد ذلك، يمكنك بسهولة إنشاء مخططات ومقترحات للمشاريع من خلال منشئ السحب والإفلات. يرشدك المنشئ خلال جميع الخطوات اللازمة لإنشاء اقتراح بتسليمات واضحة وشروط قابلة للتنفيذ.
بمجرد موافقة العميل على اقتراحك، يمكنك تحويله إلى عقد والحصول على توقيعه في غضون دقائق. لاحظ أن العقود الجيدة هي خطوة أساسية للحصول على الدفع في الوقت المحدد كعامل مستقل.
من هنا، يمكنك الاستمرار في إدارة الاتصالات والمستندات مع عميلك. تتوفر جميع فواتيرك وتغييرات نطاق العمل والتسليمات المكتملة في مكان واحد لتتمكن أنت وعميلك من الوصول إليها.
عندما يحين وقت الفوترة مقابل جهودك، يمكنك الاستفادة من التكامل بين ميزات تتبع الوقت، والفوترة، وتتبع المدفوعات، وإدارة المشاريع لدينا.
