التخطيط المالي للمشاريع هو سر النجاح في عالم الأعمال، فالخطة المالية القوية والدقيقة هي كلمة سر كل المشاريع التي حققت نجاحًا باهرًا، وصارت مثلًا يُحتذى به.
ومن شأن التخطيط المالي للمشاريع أن يساعدك في جذب المستثمرين، وتوقع النمو، ومواجهة نقص التدفق النقدي، كما تساعد الخطة المالية في تحديد ما إذا كانت الفكرة مستدامة أم لا؟ ثم تبقيك على المسار الصحيح نحو الصحة المالية مع نضوج عملك. وعلى ذلك فإن التخطيط المالي للمشاريع جزء لا يتجزأ من خطة العمل الشاملة.
وهو يتكون من ثلاثة بيانات مالية: بيان التدفق النقدي، وبيان الدخل، والميزانية العمومية. في خطتك سيتضمن كل جانب من هذه الجوانب شرحًا موجزًا أو تحليلًا.
يبقيك التخطيط المالي للمشاريع مركزًا وعلى المسار الصحيح مع نمو الشركة، وعندما تظهر تحديات جديدة وتحدث أزمات غير متوقعة فإنه يساعدك أيضًا في التواصل بوضوح مع الموظفين والمستثمرين، وبناء أعمال حديثة وشفافة.
إن بناء خطة مالية للأعمال ليس بالأمر السهل أبدًا؛ إذ يتطلب جهدًا وبيانات جيدة وقدرًا لا بأس به من الخيال. وإذا لم تكن قد فعلت ذلك من قبل فمن المحتمل أن تصطدم ببعض الحواجز على طول الطريق. ولكن في النهاية لا بد مما لا بد منه.
اقرأ أيضًا: التخطيط للطوارئ في الشركات.. الخطط البديلة وتجاوز العثرات
أهمية التخطيط المالي للمشاريع
يساعدك التخطيط المالي للمشاريع في معرفة مكان عملك ويتيح لك اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تخصيص الموارد.
ولا بد أن تجيب خطتك المالية عن الأسئلة الأساسية لتحديد وتتبع التقدم نحو الأهداف. كما يمنحك استخدام برنامج الإدارة المالية الأدوات اللازمة لاتخاذ القرارات الإستراتيجية بكفاءة.
ويساهم التخطيط المالي للمشاريع كذلك في تحقيق ثقة أكبر بعملك مع تكوين فهم أفضل لكيفية تخصيص الموارد.
ويظهر هذا النوع من التخطيط أن عملك ملتزم بالإنفاق بحكمة وقدرته على الوفاء بالالتزامات المالية. تساعدك الخطة المالية، كذلك، في تحديد ما إذا كانت الاختيارات ستؤثر في الإيرادات والمناسبات التي تتطلب الانغماس في الأموال الاحتياطية.
وعلاوة على ذلك فإن التخطيط المالي للمشاريع بمثابة أداة مهمة عند مطالبة المستثمرين بالتفكير في نشاطك التجاري؛ حيث توضح خطتك المالية كيف تدير مؤسستك النفقات؟ وكيف ستدر الإيرادات؟ أي أنه يوضح موقف عملك ومقدار ما يحتاجه من المبيعات والمستثمرين لتلبية المعايير المالية المهمة.
اقرأ أيضًا: التخطيط لشركة ناجحة.. عمل لا محيد عنه
خطوات التخطيط المالي للمشاريع
ويرصد «رواد الأعمال» بعض الخطوات التي تساعد في التخطيط المالي للمشاريع، وذلك على النحو التالي..
-
إنشاء خطة استراتيجية
يساعدك البدء بخطة استراتيجية -عند التخطيط المالي للمشاريع- في التفكير فيما تريد أن تحققه شركتك.
قبل النظر إلى الأرقام فكر فيما ستحتاجه لتحقيق هذه الأهداف. هل ستحتاج إلى شراء المزيد من المعدات أو تعيين المزيد من الموظفين؟ هل هناك فرصة لأهداف جديدة تؤثر في التدفق النقدي الخاص بك؟ ما هي الموارد الأخرى التي ستحتاجها؟
حدد التأثير في الموارد المالية لشركتك وأنشئ قائمة بالنفقات والأصول الحالية للمساعدة في خطواتك التالية.
اقرأ أيضًا: أفضل أساليب التخطيط.. 4 طرق أساسية
-
إعداد التوقعات المالية
يجب أن تستند التوقعات المالية إلى النفقات المتوقعة وتوقعات المبيعات. انظر إلى أهدافك وحدد التكاليف اللازمة لتحقيقها، ثم ضع سيناريوهات مختلفة.
أنشئ نطاقًا متفائلًا ومتشائمًا وتوقع أن يحدث الأمران على حد سواء؛ حتى تتمكن من توقع التأثير الذي سيحدثه كل واحد.
إذا كنت تعمل مع محاسب فراجع الخطة معه لفهم كيفية شرحها عند السعي للحصول على تمويل من المستثمرين والمقرضين.
-
التخطيط للطوارئ
لا يمكن الحديث عن التخطيط المالي للمشاريع دون التطرق إلى التخطيط للطوارئ؛ إذ عليك أن تنظر إلى بيان التدفقات النقدية والأصول، وإنشاء خطة في حالة عدم وجود أموال أو عندما يتخذ عملك منعطفًا غير متوقع.
ضع في اعتبارك امتلاك احتياطيات نقدية أو حد ائتماني كبير إذا كنت بحاجة إلى السيولة النقدية بسرعة. قد تحتاج أيضًا إلى تخطيط طرق لبيع الأصول للمساعدة في تحقيق التعادل.
-
مراقبة ومقارنة الأهداف
انظر إلى النتائج الفعلية في بيان التدفق النقدي وتوقعات الدخل وحتى نسب الأعمال حسب الضرورة على مدار العام؛ لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى تعديل خطتك أو ما إذا كنت على حق في تحقيق الهدف.
تساعدك هذه الخطوة في اكتشاف المشكلات المحتملة قبل أن تزداد سوءًا.
اقرأ أيضًا:
الاستشارات الإدارية.. كيف تساعد المشاريع الناشئة؟
دليل التعامل مع المدير.. 20 طريقة مجربة
الفكر الاستراتيجي لرائد الأعمال
