مصطلحات مهمة عن الوظائف.. أدوات الفهم والنجاح

تُرى لماذا يتوجب عليك معرفة عدة مصطلحات مهمة عن الوظائف؟ بالطبع تعد المفاهيم والمصطلحات في أي علم أو مجال أدوات يمكنك من خلالها التوصل إلى أفضل معرفة ممكنة، والتواصل أيضًا مع الآخرين في نفس الصناعة أو المجال.

يعني هذا أنه من خلال هذه المصطلحات لن تكون قادرًا على التواصل والفهم فحسب، بل النجاح كذلك، فمن غير الوارد أن ينجح شخص ما في مجال من المجالات وهو غير مدرك لماهية قوانينه وأدواته.

أهم المصطلحات عن الوظائف

نقدم في «رواد الأعمال» عدة مصطلحات مهمة عن الإدارة، وذلك على النحو التالي..

• الإجازة السنوية

تشير الإجازة السنوية إلى مقدار الوقت الذي يُسمح فيه للموظف بالابتعاد عن عمله في غضون عام كجزء من عقد العمل؛ أي أنه عادة ما يتم النص على هذه الفترة في عقد العمل.

• نظام تتبع المتقدمين (ATS)

نظام تتبع الموظفين Applicant tracking system مصطلح آخر من عدة مصطلحات مهمة عن الوظائف، وهو ذاك البرنامج الذي تستخدمه الشركات لفحص السير الذاتية بسرعة؛ بهدف الحصول على المعلومات ذات الصلة بالوظائف الشاغرة، وتحديد السير الذاتية التي تتطابق بشكل أفضل مع الوصف الوظيفي وتصفية المتقدمين غير المؤهلين.

• التدريب المهني

التدريب المهني هو نظام لتدريب الأفراد من القوى العاملة في صناعة معينة. ويشمل عادةً كلًا من التدريب أثناء العمل أو خلال الدراسة، أما كون التدريب مدفوعًا أم لا فتلك مسألة تخضع للاتفاق بين المتدرب وصاحب المؤسسة.

• فحص خبرات المرشحين Check backgrounds
  

عمليات التحقق من الخلفيات المعرفية والمهنية هي مصطلح آخر من ضمن مصطلحات مهمة عن الوظائف، وهي تشير إلى عمليات فحص يجريها أصحاب العمل للمرشح للوظيفة أو السجل الجنائي للموظف الحديث والتاريخ الائتماني وغيرها من التفاصيل.

اقرأ أيضًا: كيف ترفض الموظف غير الكفء بلباقة؟

• المزايا العينية

تشير المزايا العينية، وتلك مصطلح آخر من مصطلحات مهمة عن الوظائف، إلى المزايا التي يقدمها صاحب العمل ولم يتم تضمينها في الراتب العادي للموظف. يُشار إليها أيضًا باسم “الامتيازات” أو “المزايا الإضافية”، وتشمل عمومًا أشياء مثل: التأمين الطبي الخاص أو سيارات الشركة.

• فترات الراحة

فترات الراحة هي فترات زمنية قصيرة يأخذها الموظفون من عملهم أثناء النهار. قد لا ينص القانون على هذه الفترات ولكن قد يكون متفقًا عليها داخل كل مؤسسة.

• مدونة قواعد الممارسة

مدونة قواعد الممارسات هي مجموعة من القواعد المكتوبة التي تقدم توقعات لكيفية تصرف الموظفين. وبينما تعرض الوثيقة الممارسات الجيدة للتوظيف فإن المدونة عادة ليست ملزمة قانونًا. ولكنها رغم ذلك مصطلح مهم من مصطلحات مهمة عن الوظائف.

• الاتفاقات الجماعية

الاتفاق الجماعي هو عقد مكتوب يتم التفاوض بشأنه للموظفين من قبل نقابات العمال مع إدارة الشركة. ينظم شروط وأحكام الموظفين في العمل.

اقرأ أيضًا: 5 مهارات تؤثر في جودة عملك

• حزمة التعويضات

تشير حزمة التعويضات إلى جميع المزايا التي تقدمها الشركة لموظفيها. وهي تتضمن: الراتب، أو أي مزايا أخرى يحصل عليها الموظفون من الشركة.

• الفصل البنّاء

يُعرف أيضًا باسم الإنهاء البنّاء أو التسريح البنّاء، ويحدث هذا الفصل عندما يستقيل الموظف نتيجة لأن صاحب العمل صنع بيئة عمل معادية.

• استمرارية العمل Continuity of employment

استمرارية العمل هو مصطلح من ضمن عدة مصطلحات مهمة عن الوظائف يشير إلى طول الفترة الزمنية التي عمل فيها الموظف لدى صاحب العمل دون انقطاع.

• عقد العمل

عقد العمل هو اتفاقية موقعة بين صاحب العمل والموظف تحدد الحقوق والمسؤوليات لكلا الطرفين.

• الموظف المتعاقد

الموظف المتعاقد هو شخص تحتفظ به الشركة لفترة زمنية محددة بمعدل أجر محدد مسبقًا.

اقرأ أيضًا: مكافآت محفزة للموظفين‎.. رفع الإنتاجية والحفاظ على المواهب

• الخطاب التقديمي Cover letter

الخطاب التقديمي هو خطاب يقدمه المرشحون مع سيرتهم الذاتية عند التقدم لوظيفة ما، وضمن هذا الخطاب يمكن لمقدم الطلب أن يشرح سبب أهليته للوظيفة.

• الاستقطاعات Deductions

الاستقطاعات، وتلك من عدة مصطلحات مهمة عن الوظائف، هي المبالغ التي يتم اقتطاعها من رواتب الموظف؛ ما يؤدي إلى خفض دخله الخاضع للضريبة وتقليل مسؤوليته الضريبية.

• الإجراءات التأديبية

الإجراءات التأديبية هي عملية التعامل مع سوء سلوك الموظف، وهي عبارة عن وثيقة يُكتب فيها كيف سيتعامل صاحب العمل مع أي وجه من أوجه القصور من قبل الموظفين.

• الفصل أو الطرد

يحدث الفصل عندما يتم تسريح الموظف رغمًا عنه،وذلك لعدة أسباب، تتراوح من القضايا المتعلقة بالأداء والإنتاجية إلى المشاكل الاقتصادية.

اقرأ أيضًا: الموظف الروتيني.. من الملل إلى تحديد وجهة الشركات

• عقد التوظيف

عقد العمل هو وثيقة قانونية تحدد شروط وأحكام العمل بين الشركة والموظف. قد تتضمن: معلومات التعويض ووصف الوظيفة والمسؤوليات الأساسية وإجراءات إنهاء الخدمة وغيرها من المعلومات. وهذا العقد بلا شك أحد عدة مصطلحات مهمة عن الوظائف.

• فجوة التوظيف

تحدث فجوة التوظيف عندما تكون هناك فترة زمنية بين الوظائف المختلفة؛ حيث يكون الشخص عاطلًا عن العمل. يمكن أن تكون فجوة التوظيف نتيجة بعض التغييرات المهنية أو المرض أو التعليم أو أسباب أخرى.

• مدير التوظيف

مدير التوظيف هو الشخص المسؤول عن تعيين الموظفين الجدد لملء منصب شاغر، وعادة ما يكون هو المدير المباشر للموظف الجديد.

• التدريب الداخلي

فترة التدريب هي فترة يتم من خلالها منح الخبرة للموظف الجديد يقدمها صاحب العمل لفترة زمنية محدودة. غالبًا ما توفر الشركات والوكالات الحكومية والمؤسسات غير الربحية تدريبًا داخليًا للطلاب والأشخاص الذين يتطلعون إلى إحداث تغيير في حياتهم المهنية.

• العرض الوظيفي Offer letter

خطاب العرض هو خطاب يقدمه صاحب العمل لموظف محتمل يعرض عليه منصبًا. يتضمن خطاب العرض عادةً التاريخ والمزايا وشروط التوظيف. وتلك هي أبزر عدة مصطلحات مهمة عن الوظائف عليك وضعها بعين الاعتبار كي تكون أكثر قدرة على التعامل مع زملائك في المؤسسات المختلفة.

اقرأ أيضًا:

تجديد نشاط الموظفين.. تحدي الملل وزيادة الإنتاجية

الأنثروبولوجيا ومدير الموارد البشرية‎

الجرأة في مكان العمل.. مهارة التعبير عن الرأي

إعادة تدوير الموظفين.. خطورة مستقبل محتوم

تعامل المدير بذكاء.. كيفية الخروج من المواقف الصعبة