الخطوات الأولى في أي وظيفة جديدة يمكن أن تكون مليئة بالإثارة والترقب. وأحد أهم جوانبها هو التعرف على زملائك الجدد.
وسواء كنت تبدأ في شركة كبيرة أو فريق صغير. فإن طريقة تقديمك لنفسك تحدد نبرة علاقاتك المستقبلية وتؤثر في مدى اندماجك ببيئة العمل.
لا يهم كيف تنظم شركتك عملية التعارف، فالسعي الحثيث لتقديم نفسك بفاعلية هو مفتاح بناء أساس متين لحياة مهنية سعيدة ومرضية.
في هذه المقالة، سنرشدك خطوة بخطوة حول كيفية ترك انطباع أول لا ينسى، بدءًا من التحضير لما ستقوله وحتى اختيار اللحظة المناسبة لفتح حوار شيق مع زملائك الجدد. استعد لتبدأ صفحة جديدة مليئة بالتعاون والنجاح.
كيفية تقديم نفسك لزملائك الجدد في العمل
بغض النظر عن كيفية تعامل شركتك الجديدة مع عملية التعارف، فإن البحث عن فرص لتقديم نفسك بشكل صحيح يمكن أن يؤسس أساسًا متينًا لحياة عمل سعيدة ومجزية.
إليك بعض النصائح لمساعدتك على تقديم نفسك لزملائك في مكان عملك الجديد. وفقًا لما ذكره”indeed”.
1. اطرح الأسئلة
طرح الأسئلة على زملائك الجدد بعد التعارف يمكن أن يساعد على إنشاء محادثة ثنائية الاتجاه وعلاقة معهم؛ ما قد يؤدي إلى علاقات إيجابية في المستقبل.
نظرًا لأنك تتواصل مع الزملاء للمرة الأولى، فإن طرح الأسئلة المتعلقة بالعمل يكون عادةً أكثر ملاءمة.
تتضمن الأمثلة: ما أدوارهم في الشركة، وكم من الوقت عملوا هناك، أو ما إذا كانت أدواركما ستسمح بالتعاون المستقبلي. يمكنك طرح أسئلة أكثر تحديدًا بعد مقدمتك.
2. طابق نبرة صوتك مع ثقافة شركتك
سواء كانت بيئة العمل مريحة أو رسمية، يجب عليك عادةً تضمين اسمك والمسمى الوظيفي في مقدماتك.
بالإضافة إلى ذلك، قد تعتمد طريقة تقديمك على دورك ومن تخاطبه. كمدير، يمكن أن يساعد تقديم نفسك بشكل صحيح لفريقك الجديد على كسب احترامهم وتأسيسك كقائد. في بعض الحالات، قد تجد أنه من الأنسب تقديم مقدمة أطول.
3. استخدم لغة إيجابية
عندما تقدم نفسك لزملاء العمل والمشرفين الجدد. تأكد من استخدام لغة إيجابية وتجنب ذكر أي شيء سلبي في مقدمتك. هذه فرصتك لترك انطباع أول رائع، وتريد أن تترك انطباعًا إيجابيًا لدى الناس.
4. استفد من برنامج توجيه الشركة
يعد التوجيه أحد أفضل الأوقات لتقديم نفسك. إذا كان صاحب العمل الجديد لديك لديه برنامج توجيه. فاستغل الفرصة لتقديم نفسك لأكبر عدد ممكن من الزملاء.
سيجعل وجود موظف أقدم معك عملية التعارف أسهل وأكثر راحة. من المرجح أن يساعدك الشخص الذي يرشدك في التعارف حتى لا تضطر إلى الاقتراب من أي شخص بمفردك.
عادةً، سيقدمونك إلى أعضاء فريقك، وزملاء القسم، وغيرهم من الأشخاص الذين ستتفاعل معهم كثيرًا. كلما التقيت بشخص ما أثناء جلسة التوجيه، أمكنك استخدام الخطاب الذي أعددته لتقديم نفسك.
5. قدم نفسك للفرق الأخرى
يمكن أن يساعد تقديم نفسك لزملاء العمل خارج فريقك على خلق جو إيجابي للعمل معًا بكفاءة أكبر. في كثير من الحالات، ستعمل مع فرق أخرى. لذا؛ يجب أن تحاول بناء علاقة جيدة معهم في أقرب وقت ممكن.
اكتشف من ستتفاعل معه غالبًا ثم قدم نفسك. يمكنك أن تطلب من مديرك أو ممثل الموارد البشرية أن يقدمك رسميًا إلى جميع الفرق المرتبطة بدورك أو يمكنك إجراء المقدمات بنفسك.
6. ابحث عن المزيد من فرص التعارف
يتيح لك إيجاد فرص للتعارف تكوين المزيد من المعارف والأصدقاء الجدد في شركتك. إذا لم تحصل على فرصة للتعارف أثناء التوجيه، يمكنك تقديم نفسك لزملائك بطرق أخرى عديدة.
خلال اجتماعك الأول، قد يقدمك مديرك رسميًا إلى الحاضرين. إذا لم يفعلوا ذلك، اسأل عما إذا كان بإمكانك إجراء مقدمة.
لتقديم نفسك أثناء اجتماع، حدد أولًا نوع المقدمة التي يجب أن تقوم بها. إذا كنت تقدم مقدمة رسمية، فاجعلها موجزة حتى لا تتداخل مع الاجتماع.
ما لا يجب قوله
بينما يجب أن تكون مقدمتك مصممة خصيصًا لبيئة عملك، هناك بعض المواضيع الشائعة التي يجب عليك تجنبها عند مقابلة الأشخاص للمرة الأولى. إليك بعض الأشياء التي لا يجب أن تقولها أثناء المقدمة:
- أي شيء شخصي للغاية.
- أي شيء سلبي عن زميل أو صاحب عمل سابق.
- أي شيء مثير للجدل.
- أي شيء يمكن اعتباره غير لائق أو مسيء.
بيئة افتراضية
يستخدم العديد من الشركات التكنولوجيا لتعيين المهام “عن بُعد”، وعقد الاجتماعات، وإجراء العمليات التجارية.
قد يكون لدى البعض الآخر مكاتب فرعية تتواصل عبر مؤتمرات الفيديو. قد يطلب منك تقديم نفسك أثناء محادثة أو اجتماع افتراضي.
مقدمة لفريق صغير
إذا كنت تقدم نفسك لمجموعة صغيرة، مثل أعضاء فريق أو مشروع، فقد تستغرق وقتًا أطول وتشارك المزيد عن نفسك.
بالإضافة إلى اسمك ومنصبك، فكر في مشاركة معلومات شخصية أكثر، مثل هواياتك، أو اهتماماتك، أو أي شيء قد يحتاج زملاؤك إلى معرفته. خذ وقتًا إضافيًا لسؤال زملائك عن أنفسهم أيضًا.
بيئة جماعية
قد يتم تقديمك للأقسام أو خلال اجتماع للموظفين. للمساعدة على ترك انطباع أول جيد، أعد مقدمة موجزة وإجابات جاهزة للأسئلة حول خلفيتك أو سبب انضمامك للشركة. تريد أن تظهر بمظهر شخصي ومهني في نفس الوقت.
رسالة بريد إلكتروني
إذا لم تتمكن من تقديم نفسك شخصيًا، يمكنك القيام بذلك عن طريق البريد الإلكتروني. إنها طريقة جيدة لتقديم معلومات أساسية، وشرح دورك، والبدء في بناء علاقة إيجابية. إليك بعض النصائح لكتابة مقدمة فعالة:
- يجب أن تجذب الرسالة الإلكترونية الانتباه وتثير اهتمام المستلم.
- ابدأ بسطر موضوع ودود، مثل “ملاحظة تعريفية من [المسمى الوظيفي] الجديد”.
- تضمن تحية، مثل “مرحباً!” أو “أهلاً!”.
- اشرح دورك، مثل “أنا زميلك الجديد في فريق الرسوم البيانية وأنا متحمس للعمل معك”.
- اطلب منهم الانضمام إليك في محادثة افتراضية، مثل “عندما يتوفر لديك وقت، أود أن أتعرف عليك بشكل أفضل”.
