في عالم تزداد فيه سرعة الحياة وتعقيداتها تظهر إدارة الوقت كإحدى أهم المهارات التي تحدد نجاح الأفراد والمجتمعات. لكن ما قد يفاجئ الكثيرين هو أن مفهوم “الوقت” ليس عالميًا؛ بل يعامل بطرق مختلفة جذريًا من ثقافة إلى أخرى.
وبينما يرى بعض المجتمعات أن الالتزام بالمواعيد قدس لا ينتهك، تعتبر ثقافات أخرى أن الوقت يفسح مجالًا للعلاقات الإنسانية والتلقائية.
كيف تتعامل الثقافات المختلفة مع إدارة الوقت
نسلط الضوء في “رواد الأعمال” على كيفية تعامل الثقافات مع الوقت. بدءًا من المجتمعات التي تعيش وفقًا لـ”الوقت الدقيق” مثل: ألمانيا واليابان. وصولًا إلى الثقافات التي تتبنى مفهوم “الوقت المرن” كما في دول أمريكا اللاتينية والشرق الأوسط. وفقًا لما ذكره موقع “brainzmagazine”.
الوقت الخطي
تنظر الثقافات التي لديها مفهوم خطي للوقت إلى الوقت بأنه سلعة ثمينة يجب استخدامها لا إضاعتها. ويفضل أصحاب تلك الثقافات التركيز على شيء واحد في كل مرة والعمل بشكل متسلسل ضمن إطار زمني منظم بالساعة؛ يبدو لهم هذا بمثابة طريقة فاعلة ومحايدة ودقيقة لتنظيم الحياة، خاصة الأعمال التجارية.
يعيش ويعمل عمومًا الشعوب الأنجلو-ساكسونية والجرمانية والاسكندنافية وفقًا لساعة خطية. ويقيسون الوقت بوحدات صغيرة، ويقدرون الجداول الزمنية، ويركزون على المستقبل.
أهمية الجداول الزمنية
في الثقافات التي تحدد الوقت بطريقة خطية تعد الجداول الزمنية حاسمة لأنها تسمح بالتخطيط وتمنع عدم اليقين. ونظرًا لأن هذه الثقافات تلتزم بفهم السبب والنتيجة للأحداث والواقع فإن الجداول الزمنية تعد مقدسة.
يحدد الأشخاص من ثقافات الوقت الخطي مواعيد في شرائح صغيرة (15-30 دقيقة) ويكرهون التأخير. لأن ذلك يعطل الجدول الزمني ويؤثر في جميع المواعيد اللاحقة. إنهم يقدرون الالتزام بالمواعيد، وتكره هذه الثقافات المقاطعات وتتوقع التركيز الكامل على المهمة قيد التنفيذ.
وهم ينظر إلى أداء مهمتين في وقت واحد بأنه عدم انتباه. على سبيل المثال: تلقي مكالمة هاتفية أثناء اجتماع.
التركيز على المستقبل
يميل الأشخاص الذين ينظرون للوقت بطريقة خطية إلى دراسة إدارته لتعلم كيفية إنجاز المزيد كل يوم.
فالمستقبل يعد ببراعة أكبر في التحكم بالوقت وحشر المزيد في كل وحدة زمنية. تنظر هذه الثقافات أيضًا إلى التغيير بشكل إيجابي.
الوقت المرن
بالنسبة لثقافات الوقت المرن تكون الجداول الزمنية أقل أهمية من المشاعر الإنسانية. والتي عندما تتطلب الاهتمام أو الرعاية يصبح الوقت سلعة ذاتية يمكن التلاعب بها أو تمديدها.
لن يتم التعجيل بالاجتماعات أو اختصارها من أجل جدول زمني تعسفي. فالوقت مورد مفتوح.
التركيز على الحاضر
يميل الأشخاص في ثقافات الوقت المرن إلى التركيز على الحاضر. بدلًا من المستقبل (ثقافات الوقت الخطي) أو الماضي (ثقافات الوقت الدوري).
لا يعني ذلك أنهم لا يقدرون الماضي، ولا يؤمنون بالمستقبل؛ بل يميلون ببساطة إلى العيش بكامل طاقتهم في الحاضر.
الإحجام عن القياس
على الرغم من مهارتهم العالية في الأعمال التجارية يجد العديد من الأشخاص في ثقافات الوقت المرن القياس المعقد للوقت الذي ترتكز عليه ثقافات الوقت الخطي مملًا وغير ضروري.
وعند الضغط عليهم يمتثلون للطوارئ التجارية التي يفرضها عليهم شركاؤهم التجاريون الخطيون. لكن قلوبهم قد لا تكون حاضرة في هذه الحسابات.
الوقت الدوري
تعتقد كل من ثقافات الوقت الخطي والمرن أنهما تديران الوقت وتتحكمان فيه بطريقتهما الخاصة. أما في ثقافات الوقت الدوري فإن الوقت هو الذي يدير الحياة. ويجب على البشر التكيف معه.
في هذه الثقافات لا يُنظر إلى الوقت بأنه خطي أو مرتبط بالأحداث/الأشخاص. بل دوري ودائري ومتكرر. لا يتحكم الإنسان في الوقت؛ بل تتحكم دورة الحياة في الناس ويجب عليهم أن يعيشوا في وئام مع الطبيعة ويلتزموا بالأنماط الدورية للحياة.
وتشمل أمثلة ثقافات الوقت الدوري معظم الثقافات الآسيوية والإفريقية والأمريكية الأصلية.
فهم الروابط
تسعى الثقافات التي تتبنى الوقت الدوري إلى فهم الروابط والاتصالات. التي تظهر تكامل الحياة وتسمح بوجود التناقضات أو التباينات. وتعتقد الثقافات الدورية بأن المنطق ليس خطيًا (سبب/نتيجة). ولا مدفوعًا بالأشخاص، لكنه يلتقط وحدة التجربة الإنسانية مع كل الحياة والطبيعة والوجود.
وقد يكون العمل مع أشخاص لديهم مفاهيم مختلفة حول إدارة الوقت تحديًا. ولكنه مهم للتعاون الفاعل.
إستراتيجيات إدارة الوقت
- التثقيف والتعلم: شجع أعضاء الفريق على التعلم من أساليب إدارة الوقت الخاصة بكل منهم. ومن خلال فهم مزايا وقيود كل نهج تستطيع تحسين إدارة الوقت والعمل بفاعلية أكبر كفريق.
- احترام الاختلافات الثقافية: أدرك أن أساليب إدارة الوقت المختلفة قد تتأثر بعوامل ثقافية. كن حساسًا للتنوع الثقافي وكيف يمكن أن يؤثر في تصورات الوقت.
- التواصل المفتوح: ابدأ بإجراء محادثة مفتوحة ومحترمة حول أسلوب إدارة الوقت الخاص بكل شخص. افهم وجهة نظرهم، وعبر عن وجهة نظرك. يمكن أن يساعد ذلك على الفهم المشترك لتفضيلات كل منكما.
- إيجاد أرضية مشتركة: حدد المجالات التي تتداخل فيها أنماط إدارة الوقت الخاصة بكم. ما يساهم في إرساء أساس للتعاون وتقليل النزاعات المحتملة.
كيفية إدارة الوقت
- المرونة: كن مرنًا في نهجك لاستيعاب أنماط إدارة الوقت المختلفة. على سبيل المثال: إذا كنت تفضل إدارة الوقت الخطي وكان زميلك يفضل الوقت المرن فابحث عن طرق للتنازل. عبر تحديد مواعيد نهائية واضحة مع السماح ببعض المرونة في كيفية إنجاز العمل.
- تحديد توقعات واضحة: بغض النظر عن تفضيلات إدارة الوقت من الضروري تحديد توقعات واضحة وتوصيلها بفاعلية. تأكد من أن جميع أعضاء الفريق يفهمون أدوارهم ومسؤولياتهم والأطر الزمنية التي يجب إنجاز المهام خلالها.
- تفويض المهام بفاعلية: ضع في اعتبارك نقاط القوة وتفضيلات كل عضو في الفريق عند تعيين المهام. قد يكون الأفراد ذوو التوجه الزمني الخطي مناسبين تمامًا للمهام التي تتطلب مواعيد نهائية وهيكل صارمين. بينما قد يتفوق أولئك الذين لديهم توجه زمني مرن في الأدوار الأكثر إبداعًا وانفتاحًا.
- أدوات إدارة الوقت: طبّق أدوات وأنظمة إدارة الوقت التي يمكن أن تستوعب الأساليب المختلفة. قد يشمل ذلك استخدام برامج إدارة المشاريع أو التقويمات المشتركة أو قوائم المهام التي تسمح بالتخطيط المنظم والمرونة على حد سواء.
- تسجيلات وصول منتظمة: عليك جدولة اجتماعات أو تسجيلات وصول منتظمة لمراقبة التقدم ومعالجة أي مشكلات تتعلق بإدارة الوقت. وتوفير فرصة لأعضاء الفريق لمناقشة التحديات أو طلب التعديلات.
- التكيف مع المهام والمشاريع: ضع في اعتبارك طبيعة المهمة أو المشروع عند تحديد أنسب نهج لإدارة الوقت. قد تستفيد بعض المهام من نهج خطي منظم. بينما قد يكون البعض الآخر أكثر ملاءمة لتوجه زمني مرن أو دوري.
تذكر أن التنوع في أساليب إدارة الوقت يمكن أن يصبح ميزة. لأنه قد يجلب نقاط قوة ووجهات نظر مختلفة للفريق. المفتاح هو إيجاد طرق لمواءمة هذه الاختلافات والاستفادة منها لصالح الفريق.
