أهم عناصر وضع دراسة جدوى المشاريع

تُعتبر دراسة الجدوى من أهم الأدوات التي تساعد رواد الأعمال وأصحاب الأفكار الريادية في اتخاذ القرارات الصحيحة والمناسبة للمشروعات الخاصة بهم؛ حيث لا بد أن تقدم معلومات تحدد النسبة التي يتوقع من خلالها نجاح المشروع من عدمه، كما ينبغي أن تُوضح كل المعلومات المهمة التي تتعلق بالسوق واحتياجاته؛ لذا يُمكننا القول إن دراسة الجدوى تشمل جميع الدراسات المالية والاقتصادية والقانونية والتسويقية التي توفر كمًا كبيرًا من البيانات والمعلومات لكي تُساعد متخذي القرار الاستثماري  بما يحقق أهدافهم ونجاح مشاريعهم، وفي هذا الصدد يتساءل بعض رواد الأعمال: ما هي أهم عناصر وضع دراسة جدوى المشاريع؟

أهم عناصر وضع دراسة جدوى المشاريع

من المؤكد أن أساسيات وعناصر دراسات الجدوى لا تختلف كثيرًا من مشروع لآخر، وإنما تختلف الأساليب والمعطيات وفقًا لحجم المشروع والإمكانيات التي يُمكن توفيرها لتنفيذه، وباختصار يُمكن تعريف دراسة الجدوى بأنها الطريقة الإرشادية الصحيحة التي يتعرف من خلالها رائد الأعمال على مدى جدوى تحويل فكرته إلى مشروع تجاري على أرض الواقع، وذلك بعد دراسة كل العناصر والمحاور الأساسية الخاصة المشروع وآليات تنفيذه والأرباح المتوقعة منه، إضافة إلى تحليل السوق والمنافسين والعملاء، والعوامل الأخرى التي يمكن أن يتأثر بها المشروع.

اقرأ أيضًا: أسس تقييم المشاريع.. كيف يكون النجاح؟

ويُكمن الهدف من دراسة الجدوى في توضيح العوائد المالية المتوقعة مقارنة بالتكاليف طوال فترة استمرار المشروع، والمساعدة في الوصول إلى أفضل تخصيص للموارد الاقتصادية التي تتصف بالندرة النسبية، إضافة إلى عرض وتوضيح البيانات المتعلقة بالمشروع وتحليلها بصورة تُساعد صاحب الفكرة الريادية في اتخاذ القرار الاستثماري المناسب، وتجعل عملية اتخاذ القرارات الاستثمارية متكاملة الأبعاد، وتأخذ في الاعتبار جميع العوامل التي يُمكن أن تؤثر بشكل قوي في أداء المشروع.

• توصيف المشروع

يتعين في المرحلة الأولى وصف المشروع ومدى طبيعة ونوعية نشاطه مع تحديد حجم الإنتاج الشهري أو نصف السنوي أو حتى السنوي، إلى جانب التوسعات المتوقعة بعد أن يتمكن المشروع من تحقيق المنافسة في السوق والوصول إلى شريحة تسويقية تتطلب زيادة حجم الإنتاج، ويؤثر في قرار تحديد حجم الإنتاج الاحتياجات التكنولوجية للمشروع والموارد المالية المتاحة واحتمالات تغير السوق في المستقبل.

• تحديد موقع ومساحة المشروع

من الأمور المهمة التي يجب مراعاتها في دراسة الجدوى هو تحديد موقع ومساحة المشروع؛ حيث يتم تحديد واختيار موقع ومساحة المشروع وفقًا لطبيعة نشاطه المقترح.

اقرأ أيضًا: أفضل الأدوات لحماية الشركات من الاختراق

• معرفة الأدوات التكنولوجية المناسبة

تتناول المرحلة الثانية من دراسة الجدوى تحديد الأساليب والأدوات التكنولوجية الفعالة التي تناسب نوع وحجم الإنتاج الذي يقدمه المشروع، وينبغي دراسة هذه الأدوات جيدًا لمعرفة مدى ملاءمتها وقوتها التشغيلية، وتحديد الأساليب المتبعة في الصيانة ودرجة الأمان في التشغيل.

• تحديد الآلات والمعدات المطلوبة

بلا شك تختلف نوعية وحجم الآلات والمعدات من مشروع لآخر، فلكل مشروع معداته وأجهزته الفنية التي تتناسب مع طبيعة ونوعية النشاط الذي يُمارسه؛ لذلك في هذه المرحلة يتم تحديد الآلات والمعدات التي تتناسب مع المشروع وما يقدمه من منتجات.

• التخطيط الداخلى

يُعتبر التخطيط الداخلي من الأساسيات التي يجب مراعاتها في دراسة الجدوى؛ حيث يتم تحديد مساحات ومواقع المباني والإنشاءات الخاصة بكل قسم للمشروع، بالإضافة إلى رسم وتحديد مساحات وموقع الآلات والمعدات والمخازن وعنابر الإنتاج ومكاتب الإدارة ونظام التخزين، وهو ما يُسهم في تسهيل حركة انتقال المواد الخام عند دخولها مرحلة الإنتاج، وحتى إنتاج السلعة النهائية للمشروع.

اقرأ أيضًا: حرب التطبيقات.. ما هو تطبيق Mitron البديل لـ TikTok؟

• تحديد احتياجات المشروع

لا بد من تحديد ومعرفة احتياجات المواد الخام المطلوبة للمشروع، وطُرق الحصول عليها ومدى قربها من الموقع أو مكان المشروع، إضافة إلى تناول التفاصيل الكاملة التي تتعلق بالتوريد وتحديد الكميات المطلوبة لدورة التشغيل كاملة، سواء كانت شهرية أو ربع سنوية أو نصف سنوية أو حتى سنوية، والتعرف على أسعار المواد الخام، وتكلفة كل منها وإجمالى تكاليف المواد الخام، وتحديد الاحتياطي المطلوب تخزينه من الخامات.

• تحديد العمالة المطلوبة وفريق العمل

في هذه المرحلة يتم تحديد عدد العمالة اللازمة التي يحتاجها المشروع، سواء كانت عمالة عادية أو ماهرة أو أفراد الإدارة والملاحظين وعمال الصيانة وعمال النقل والحراسة والخدمات والنظافة، كما لا بد من وضع وإعداد برامج فعالة لتدريب العمالة وفريق العمل؛ لرفع كفاءتهم إلى المستوى المطلوب بما يتناسب مع طبيعة وحجم المشروع.

• تحديد التكاليف المتوقعة للمشروع

من المهم جدًا أن تتناول دراسة الجدوى التكاليف الشاملة المتوقعة للمشروع، والتي تتضمن تكاليف الأرض والمباني، وتكاليف استخراج الرخص وتسجيل المشروع، وتكاليف المعدات والآلات والأجهزة اللازمة التي يحتاجها المشروع، والتكاليف الخاصة بأجور العمالة وفريق العمل، وتكاليف الاستشارات القانونية في مرحلة تأسيس المشروع، بالإضافة إلى تكاليف الدعاية والإعلان، وتكاليف أخرى في مرحلة تأسيس المشروع.

اقرأ أيضًا:

أحدث الابتكارات العالمية في مجال الطب