أسس تقييم المشاريع.. كيف يكون النجاح؟

عادةً ما تحتاج المشاريع الصغيرة والمتوسطة إلى عملية تقييم دوري؛ للتأكد من أن العمل يتم إنجازه وفقًا للاستراتيجيات الموضوعة من أجل تحقيق النجاح، وبلا شك أن عمليات التقييم والمراجعة التفصيلية تُسهم في تحفيز فريق العمل والموظفين على المزيد من الإبداع والابتكار في العمل، وهم يعملون دائمًا بشكل أفضل عندما يتأكدون أنهم يتقدمون باتجاه الهدف، وفي هذا الصدد يرتكب بعض رواد الأعمال خطأ كبيرًا وهو تجاهل أسس تقييم المشاريع ولا يتم وضعها ضمن الاستراتيجيات التنفيذية.

ويوضح بعض الخبراء الاقتصاديين أن عملية التقييم تبدأ بمجرد الانتهاء من التخطيط للمشروع ورصد الأموال المطلوبة لإنجازه وبدء مرحلة التنفيذ، وأن تلك العملية تتم على مرحلتين؛ الأولى أثناء تنفيذ المشروع؛ حيث يُطلق عليها “متابعة المشروع”، ويُكمن السبب في عملية التقييم أثناء التنفيذ هو أن خطط المشروع لا يمكن أن تكون مضمونة، ولأن المشروع قد يتعرض لعدة مؤثرات خارجية يصعب التكهن بها، لذلك فهي تُساعد في توجيه المشروع من خلال استمرار تنفيذ الخطة أو تعديلها أو وضع خطة بديلة، وفيما يتعلق بالمرحلة الثانية تتم علمية التقييم بعد التنفيذ للوقوف على النقطة التي وصل المشروع إليها بالإضافة إلى مقارنة النتائج في هذه المرحلة مع المرحلة الأولى، وتأتي عملية التقييم هنا لمعرفة الاتجاه العام الذي يسير فيه المشروع.

اقرأ أيضًا: هندسة المشاريع الناشئة في 4 خطوات مهمة

أسس تقييم المشاريع

في كثير من الأحيان تتم عملية تقييم المشاريع من خلال 4 طرق: المراجعة المستمرة، والفحوصات الدورية، وتقييمات الأحداث المهمة التي تتعلق بنشاط المشروع، والتدقيق الختامي للمشروع، وفي السطور التالية نتناول كل هذه الطرق تفصيليًا.

• المراجعة المستمرة

يجب على رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة مراجعة طرق العمل في المشروع بشكل متواصل؛ من خلال الفريق المتخصص في عمليات المراجعة، وهو ما يؤدي في نهاية المطاف إلى الخروج بالمنتجات بأعلى جودة ممكنة، كما ينبغي أن تشمل عملية المراجعة كل المعايير المتضمنة بوثيقة مجال المشروع والتي يتم تطبيقها في العمل، خاصة أنها تشتمل على تعليمات السلامة، وقضايا الأمان، ومتطلبات الترخيص، واعتبارات البيئة، والمتطلبات القانونية، بالإضافة إلى التأكد من أن الأموال يتم استغلالها وفقًا لمبادئ موضوعة، وأن التقارير المُعدة التي تضم جميع البيانات التي تتعلق بالمشروع تتم بالشكل الصحيح.

اقرأ أيضًا: 9 أسرار عن واتساب.. تعرف عليها

• الفحوصات الدورية

يتعين على كل القائمين على المشاريع أو قادة فرق العمل أو حتى مفتشي الجودة فحص الأعمال التي يؤديها فريق العمل داخل المشروع بشكل دوري؛ للتأكد من أنه يتم تحقيق أهداف المشروع وفقًا للاستراتيجيات والخطط الموضوعة؛ حيث يُمكن للقائمين على عمليات الفحص تنفيذ المراجعات بشكل يومي أو أسبوعي أو حتى شهري، وذلك وفقًا لاحتياجات المشروع.

• تقييم الأحداث المهمة

بالتأكيد يحتوي أي مشروع، سواء كان صغيرًا أو متوسطًا، على عدة مراحل يعتمد عليها في البيئة التشغيلية، فمع انتهاء كل مرحلة من هذه المراحل لا بد من عمل تقييم للتأكد من أن الأعمال المُنجزة تمت وفق الجدول الذي ينظم العملية الإنتاجية داخل المشروع، بالإضافة إلى التأكد من المطابقة لجميع المواصفات التي يتبعها المشروع.

• تقييم أداء الفريق

تُعتبر عملية تقييم أداء الفريق من الضروريات المُلحة التي يُمكن الاعتماد عليها لتحقيق أهداف المشروع؛ حيث تتم عملية تقييم أداء فريق العمل لمعرفة ما إذا كانوا ينفذون كل الأعمال الموكلة إليهم بأقصى ما يستطيعون من جودة، وتتم عملية التقييم من قِبل المختصين والمراقبين ومفتشي الجودة.

اقرأ أيضًا:

تطبيقات تساعدك في تتبع درجة حرارة الجسم