المحاسبة على أساس الاستحقاق هي طريقة محاسبة مالية تمكن الشركة من تسجيل الإيرادات قبل استلام الدفع مقابل السلع أو الخدمات المباعة. وتسجيل المصروفات بمجرد تكبدها، بغض النظر عن وقت دفعها.
بعبارة أخرى، يتم إدخال الإيرادات المكتسبة والمصروفات المتكبدة في دفتر يومية الشركة بصرف النظر عن توقيت تبادل الأموال فعليًا. عادةً ما يتم مقارنة المحاسبة على أساس الاستحقاق بـ”الأساس النقدي للمحاسبة” (Cash Basis of Accounting). الذي يسجل الإيرادات فقط عند دفع ثمن السلع والخدمات فعليًّا.
كيف تعمل المحاسبة على أساس الاستحقاق؟
المفهوم العام للمحاسبة على أساس الاستحقاق هو أن قيود دفتر اليومية المحاسبية تتم عند تقديم السلعة أو الخدمة بدلًا من وقت إجراء الدفع أو استلامه. كما يتم إدراج قيود للديون والمدفوعات المستحقة.
تسمح هذه الطريقة بدمج التدفقات النقدية الداخلة أو الخارجة الحالية والمستقبلية لتقديم صورة أكثر دقة للوضع المالي الحالي وطويل الأجل للشركة.
تتبع المحاسبة على أساس الاستحقاق مبدأ المقابلة. الذي ينص على ضرورة تسجيل الإيرادات والمصروفات في الفترة الزمنية نفسها.
كما يتم تشجيع المحاسبة على أساس الاستحقاق بموجب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP). ونتيجة لذلك، أصبحت الممارسة المحاسبية القياسية لمعظم الشركات باستثناء الشركات الصغيرة جدًا والأفراد.
شروط إلزامية المحاسبة على أساس الاستحقاق
يطلب من الشركات الكبيرة استخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق إذا كان متوسط إجمالي إيراداتها يتجاوز 25 مليون دولار على مدى السنوات الثلاث السابقة. إذا لم تستوفِ الشركة متطلبات متوسط الإيرادات، يمكنها اختيار استخدام الأساس النقدي أو أساس الاستحقاق كطريقتها المحاسبية.
كما أن المحاسبة على أساس الاستحقاق مطلوبة دائمًا للشركات التي تتعامل مع المخزون أو تقوم بعمليات بيع بالآجل (الائتمان)، بغض النظر عن حجم الشركة أو إيراداتها.
مزايا المحاسبة على أساس الاستحقاق
توفر طريقة الاستحقاق صورة أكثر دقة للوضع الحالي للشركة، ولكن تعقيدها النسبي يجعل تنفيذها أكثر تكلفة.
ظهرت هذه الطريقة بسبب التعقيد المتزايد للمعاملات التجارية والرغبة في الحصول على معلومات مالية أكثر دقة. إن البيع بالائتمان والمشاريع التي توفر تدفقات إيرادات على مدى فترة طويلة تؤثر على الوضع المالي للشركة في وقت إجراء المعاملة. لذلك، من المنطقي أن تنعكس هذه الأحداث أيضًا في البيانات المالية خلال فترة الإبلاغ نفسها التي حدثت فيها هذه المعاملات.
بموجب المحاسبة على أساس الاستحقاق. تحصل الشركات على تغذية راجعة فورية حول التدفقات النقدية الداخلة والخارجة المتوقعة. ما يسهل على الشركات إدارة مواردها الحالية والتخطيط للمستقبل.
المحاسبة على أساس الاستحقاق مقابل المحاسبة النقدية
يمكن مقارنة المحاسبة على أساس الاستحقاق بـالمحاسبة النقدية (Cash Accounting). والتي تعترف بالمعاملات فقط عندما يكون هناك تبادل نقدي فعلي. بالإضافة إلى ذلك، يختلف الأساس النقدي والاستحقاق في طريقة وتوقيت إدخال المعاملات.
الأساس النقدي للمحاسبة (Cash Basis of Accounting)
تستخدم المحاسبة النقدية المعاملات عند سداد الدفعات. على سبيل المثال، لنفترض شركة استشارية قدمت خدمة بقيمة 5,000 دولار لعميل في 30 أكتوبر. تلقى العميل الفاتورة مقابل الخدمات المُقدمة وسدد الدفع نقدًا في 25 نوفمبر. بموجب طريقة الأساس النقدي. تسجل الشركة الاستشارية مبلغًا مستحقًا قدره 5,000 دولار من العميل في 30 أكتوبر، وتُدخل إيرادات بقيمة 5,000 دولار عند دفعها في 25 نوفمبر وتسجلها على أنها مدفوعة.
أساس الاستحقاق للمحاسبة (Accrual Basis of Accounting)
عندما قدمت الشركة الاستشارية الخدمة، كانت ستدخل قيد مدين بقيمة 5,000 دولار في حساب الذمم المدينة (Accounts Receivable) (حيث تزيد المدينات من حساب الأصول) وقيد دائن بقيمة 5,000 دولار في حساب إيرادات الخدمات (حيث تزيد الدائنات من حساب الإيرادات). وعندما يتم السداد في 25 نوفمبر. تقوم الشركة بدَين (Debits) حساب النقد بقيمة 5,000 دولار ودَين (Credits) حساب الذمم المدينة بقيمة 5,000 دولار (حيث تقلل الدائنات من حساب الأصول).
يمكن بعد ذلك تحويل رأس المال المستلم إلى حسابات أخرى، مثل النقد الحر، إذا لزم الأمر — وتستخدم الشركة نفس طريقة القيد المزدوج لتسجيل الحساب الذي جاء منه رأس المال والذي تم نقله إليه.
المحاسبة على أساس الاستحقاق هي طريقة محاسبة يتم فيها تسجيل المدفوعات والمصروفات كدائن أو مدين عند اكتسابها أو تكبدها. تختلف المحاسبة على أساس الاستحقاق عن المحاسبة على أساس نقدي. حيث يتم تسجيل المصروفات عند سداد الدفعات وتسجيل الإيرادات عند استلام النقد.
تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق القيد المزدوج. حيث يتم استخدام حسابين بشكل عام عند إدخال المعاملة. تعد هذه الطريقة أكثر دقة من المحاسبة على أساس نقدي لأنها تتبع حركة رأس المال عبر الشركة وتساعدها على إعداد بياناتها المالية.
